Als Grundlage der Beschaffungslogistik stehen zum einen der Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit und zum anderen die Rentabilität. Um dies zu erreichen, müssen Beschaffungslogistiker und Beschaffungslogistikerinnen ausreichende Kompetenzen in der Lagerlogistik und dem Einkauf vorweisen können, um sowohl niedrige Zulaufkosten, Bestände und Lagerkosten zu erreichen, als auch eine hohe Qualität der Kaufteile gewährlisten zu können. Auch Lieferflexibilität, Versorgungssicherheit sowie günstige Einkaufspreise sind wichtiger Bestandteil der Beschaffungs-Logistik.

Eine Höhere Fachprüfung (HFP) ausschliesslich im Bereich der Beschaffungslogistik existiert nicht. Jedoch können Interessierte die Prüfung zum eidgenössisch anerkannten Titel «dipl. Supply Chain Manager/in» ablegen, welche die Module SSC Basiskompetenzen HFP, Logistikkompetenzen, SCM Grundlagenkompetenzen sowie SCM Fachkompetenzen umfasst. Alternativ steht auch die Weiterbildung zum eidg. anerkannten Titel «Einkaufsleiter/in mit eidg. Diplom» offen, ebenfalls eine Höhere Fachprüfung mit Basismodulen in Leadership, Finanz- und Rechnungswesen, Projektmanagement, VWL, Supply Chain Management, Qualitätsmanagement und zu rechtlichen Kompetenzen, sowie mit Vertiefungsmodulen in IT in der Beschaffung, Beschaffungsmarketing, strategisches Lieferantenmanagement, Unternehmensführung, Beschaffungscontrolling, sourcing Strategien, Verhandlungsführung sowie internationales Vertragsrecht.

Der Beschaffungslogistik MAS, der Masterstudiengang zum Master of Advanced in Supply Chain Management & Operations Management richtet sich an Führungskräfte, aber auch Fachkräfte, die Wertschöpfungsprozesse gestalten und leiten und über mehrere Jahre Berufspraxis in der Beschaffung, der Produktion, der Entsorgung oder der Distribution verfügen. Angesprochen zu diesem Weiterbildungsstudiengang sind etwa Mitarbeitende aus der Logistik, Einkäufer und Einkäuferinnen, Leiter/innen im Qualitätsmanagement, Linienführer Produktion, Leiter/innen Logistik, Leiter/innen Produktion, Einkaufsleiter/innen oder auch Qualitäts-, Lean- und Prozessmanager/innen.

Beschaffungslogistik im internationalen Umfeld ist äusserst komplex und oftmals risikobehaftet. Daher kann es empfohlen sein, sich zur internationalen Beschaffung und den rechtlichen Grundlagen umfassend zu informieren und schulen zu lassen. Im Zertifikatslehrgang ist dies möglich, der die Schwerpunkte auf nationale und internationale Verträge mit besonderem Fokus auf Kauf- und Werkvertrag legt, auf Incoterms 2010, das Entgegenwirken von Transport- und Zollrisiken, Rahmenverträge für die Beschaffung sowie Claims Management im Einkauf. Auch typische Fehlerquellen bei Vertragsabschlüssen, Contract Negotiation und Contract Drafting sowie der Umgang mit AGBs werden thematisiert.

Alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette, von der Planung über die Steuerung bis hin zur Bereitstellung und Optimierung, sind Aufgabe der Logistik. Alle Vorgänge des Wareneinkaufsprozesses bis zum Warentransport vollumfänglich zu berücksichtigen, ist die Aufgabe der Beschaffungslogistik, die somit zwischen Absatzlogistik und Produktionslogistik angesiedelt ist. Sie muss die Materialversorgung im Warenbezug gewährleisten, was die Qualität anbelangt, ebenso wie die korrekte Menge und die Termine.

Einer der Hauptschwerpunkte der Weiterbildung als Vorbereitung auf die Berufsprüfung (BP) zum Einkaufsfachmann / zur Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis ist das Beschaffungsmanagement. In diesem Modul erlangen Teilnehmende eine Übersicht über die Beurteilung der Planungsarten, lernen die Bevorratungs- und Versorgungsprinzipien zu bewerten, die IT-Unterstützung anzuwenden und besitzen nach Abschluss die Kompetenzen zur Erarbeitung und Umsetzung von Beschaffungskonzepten und -modellen. Neben diesem Modul werden zudem die Module Lieferantenmanagement, Projektmanagement, Beschaffungsmarktforschung (BMF), Beschaffungsstrategien, Supply Chain Management & Nachhaltigkeit, Finanz- und Rechnungswesen sowie Preis- und Kostenstrukturanalyse thematisiert.