Die Dauer der Weiterbildung zum Einkäufer oder zu Einkäuferin hängt davon ab, für welchen Lehrgang und Abschluss Sie sich interessieren. So hat die Ausbildung zur Sachbearbeiter/in Einkauf eine Dauer von etwa einem Semester, das Seminar in Supply Chain Management eine Dauer von drei Tagen und der Lehrgang zur Höheren Fachprüfung Einkaufsleiter/in mit eidg. Diplom eine Dauer von etwa anderthalb Jahren. Für den Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung Einkaufsfachmann / Einkaufsfachfrau mit eidg. Fachausweis können Sie mit zehn Monaten rechnen, für den MAS Supply Chain- and Operations Management mit zweieinhalb Jahren Weiterbildung und für das Upgrade zur HFP für dipl. Einkäufer/innen mit etwa zweieinhalb Monaten.

Besitzer eines eidgenössischen Diploms als Einkäufer / Einkäuferin haben noch bis Ende 2017 die Möglichkeit, in einer Ergänzungsprüfung das eidgenössische Diplom als Einkaufsleiter/in zu erlangen. Dafür besuchen Sie während sieben Präsenzveranstaltungen einen entsprechenden Upgrade-Kurs, legen im Anschluss eine schriftliche sowie eine mündliche Prüfung ab und werden auf diese Weise ohne allzu grossen Aufwand auf den neuen HFP-Abschluss (seit 2011) hochgestuft.

Wer die Höhere Fachprüfung zum Einkaufsleiter mit eidg. Diplom / zur Einkaufsleiterin mit eidg. Diplom absolvieren möchte, muss folgende Bedingungen erfüllen: 

• EFZ, gymnasiale Matura oder gleichwertiger Abschluss und 5 Jahre Berufspraxis im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

oder

• Berufsprüfung mit eidg. Fachausweis und 3 Jahre Berufspraxis im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

oder

• Höhere Fachprüfung mit eidg. Diplom, Höhere Fachschule (HF), Fachhochschule (FH) oder Universität und 2 Jahre Berufspraxis im Bereich Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft oder Logistik

und

• Erforderlichen Modul- bzw. Gleichwertigkeitsbestä­tigungen

Sollten Sie bereits als Einkäufer / Einkäuferin oder Einkaufsleiter/in grosse Erfahrung gesammelt haben und sich nun spezialisiert weiterbilden wollen, so eignen sich vor allem Nachdiplomstudiengänge und -lehrgänge an Hochschulen. Diese werden berufsbegleitend durchgeführt und setzten bereits mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung, dem Einkauf, der Materialwirtschaft oder Logistik, als Supply Chain Manager/in oder Unternehmensleiter/in voraus. Der universitäre CAS-Zertifikatslehrgang Einkaufsleiter/in könnte eine solche Weiterbildung sein, ebenso wie der umfangreiche und spezialisierte Weiterbildungsmaster MAS (Master of Advanced Studies) Supply Chain- and Operations Management, für den allerdings bis auf sehr seltene Ausnahmen ein Hochschulabschluss erforderlich ist.

Die Höhere Fachprüfung (HFP) Einkäufer / Einkäuferin läuft nun unter der Bezeichnung „eidg. dipl. Einkaufsleiter / Einkaufsleiterin“ und findet mündlich und schriftlich statt. Sie ist aufgeteilt in neun Prüfungsteil, die , bis auf die vorgängig erstellte Diplomarbeit, die dreifach gewertet wird, alle gleich gewichtet (1) werden. Die Prüfungseile „Beschaffungscontrolling“, „Beschaffungsmarketing“, „Strategisches Lieferantenmanagement“ sowie „Sourcing-Strategien“ werden innerhalb von anderthalb Stunden in einer schriftlichen Arbeit geprüft, die Prüfungsteile „IT in der Bewirtschaftung“, „Internationales Vertragsrecht“, „Unternehmensführung“ und „Verhandlungsführung“ erfolgen in einer dreiviertelstündigen mündlichen Prüfung. Neben der schriftlichen Erstellung der Diplomarbeit wird diese zudem auch in einer mündlichen Prüfung überprüft.