Seminaranbieter für firmeninterne Seminare sind sehr unterschiedlich in ihren Rahmenbedingungen, auch was die minimale und maximale Teilnehmerzahl betrifft. Je nachdem ob Seminaranbieter pro Teilnehmer oder pro Schulung verrechnen, sind sie dabei flexibler, was die Anzahl der Teilnehmer betrifft. Zwei Teilnehmer bei einer Teilnehmerpauschale von 300.- Franken werden sich für den Anbieter nicht rechnen, bei einer Seminarpauschale hingegen schon. Firmenseminare für zwei Teilnehmer können dann sinnvoll sein, wenn es sich um thematisch sehr spezielle Schulungen handelt oder der Inhalt der Weiterbildung nicht anderen zugänglich gemacht werden soll. Seminare für Firmen mit lediglich zwei Teilnehmern oder auch lediglich einem Teilnehmer sind bei vielen Anbietern möglich und daher für sehr intensive und individuelle Coachings zu empfehlen. Andernfalls sind auch öffentliche Seminare zu überlegen, bei denen Sie Ihre Mitarbeitenden oder Führungskräfte zu einer Weiterbildung mit Seminarteilnehmern anderer Unternehmen schicken.

Zu welchen Tageszeiten Sie Ihre Firmenseminare durchführen möchten, entscheiden normalerweise Sie als Auftraggeber, was bedeutet, dass auch Abendseminare durchaus möglich sind. Zu überlegen ist dabei jedoch, inwieweit Ihre Mitarbeitenden nach einem kompletten Arbeitstag noch in der Lage sind, dem Seminar aktiv und motiviert zu folgen und von dem Kommunizierten zu profitieren. Da das Gehirn von Erwachsenen am Vormittag (ab 9 Uhr) und späten Nachmittag (zwischen 16 und 18 Uhr) am aufnahmefähigsten ist, ist ein Seminar zu den Randzeiten eher weniger zu empfehlen. Selbstverständlich haben Sie bei firmeninternen Weiterbildungen während der Geschäftszeiten Arbeitsausfälle bei gleichzeitiger Lohnzahlung, doch werden Ihre Mitarbeitenden das Gelernte bei einem Tages- anstelle eines Abendkurses besser aufnehmen und umsetzen können und das finanzielle Defizit auf diese Weise wieder schnell beseitigen und auch langfristig davon profitieren.

Firmenseminare müssen nicht zwangsläufig in den Räumlichkeiten des eigenen Unternehmens stattfinden, werden aus Kostengründen jedoch oftmals, sofern ein solcher vorhanden ist, im eigenen Schulungs- oder Konferenzraum abgehalten. Eine oftmals gewählte Alternative sind Konferenz- oder Tagungshotels, die alle notwendige Infrastruktur bereitstellen und zudem die Teilnehmenden mit Getränken und Snacks versorgen. Ein Vorteil eines solchen externen Schulungsorts ist auch die räumliche Distanz zum Arbeitsplatz und die Verringerung von Störungen seitens andere Mitarbeitenden, Telefonate oder ähnlichem. Einige Seminaranbieter stellen auch ihre eigenen Räumlichkeiten zur Verfügung, was meist preisgünstiger als ein Seminarhotel ist und sicherstellt, dass der Seminarleiter alle notwendigen infrastrukturellen Ausstattung vorfindet, die er oder sie für das Firmenseminar benötigt.

Die Bandbreite an Seminarthemen ist überwältigend und umfasst je nach Seminaranbieter Themen wie Körpersprache, Achtsamkeit, Business Development, Führen von Tochtergesellschaften, Strategisches Management, Neukundengewinnung, Verkaufstrainings, Einkäufer verstehen, Teamentwicklung, Business-Knigge, Zeitmanagement, Konfliktmanagement, Führungstraining, Präsentationstechniken, Change Management, Personalauswahl, Persönlichkeitscoachings, Budgetierung, Key Account Management, Marketing-Controlling, Preismanagement, Projektmanagement, Gesprächsführung und etliche weitere. Firmenseminare eignen sich daher für eine Weiterbildung von Mitarbeitenden zu fast allen Unternehmensbereichen und können zudem individuell um firmenspezifische Komponenten ergänzt werden.

Firmenseminare und öffentliche Seminare unterscheiden sich vor allem in Hinblick auf die Zielgruppe. So sind firmeninterne Seminare für einzelne Unternehmen konzipiert, die einige oder auch alle ihre Mitarbeitenden zu einem bestimmten Thema weiterbilden lassen möchten oder auch zu ganz speziellen Inhalten schulen möchten. Öffentliche Seminare stehen hingegen einem grösseren Publikum zur Verfügung und sind nicht firmengebunden. Diese werden öffentlich ausgeschrieben und ein jeder, der die Teilnehmervoraussetzungen erfüllt, kann an diesen Veranstaltungen teilnehmen.