L'esame professionale per gli specialisti degli acquisti con attestato federale è composto da dodici parti:

Parte scritta dell'esame finale:

• Logistica degli acquisti (90 min.)
• Gestione dei fornitori (90 min.)
• Strategie di approvvigionamento (60 min.)
• Ricerca di mercato sugli appalti (90 min.)
• Analisi dei prezzi e della struttura dei costi (90 min.)
• Gestione della catena di fornitura e sostenibilità (45 min.)
• Gestione del progetto (60 min.)
• Finanza e contabilità (60 min.)

Parte orale dell'esame finale:

• Diritto contrattuale (30 min.)
• Economia (30 min.)
• Autogestione e leadership (30 min.)
• Abilità di conversazione e negoziazione (45 min.)

I seguenti contenuti vengono insegnati durante il programma di formazione per specialisti degli acquisti:

• Logistica degli acquisti
• Strategie di approvvigionamento
• Ricerca di mercato sugli acquisti
• Finanza e contabilità
• Capacità di conversazione e negoziazione
• Gestione dei fornitori e della qualità
• Analisi dei prezzi e della struttura dei costi
• Gestione del progetto
• Gestione della catena di approvvigionamento e sostenibilità
• Autogestione e leadership
• Diritto contrattuale
• Economia

I seguenti criteri di ammissione si applicano all'Esame professionale dopo la formazione di Specialista in acquisti con diploma federale di formazione professionale:

• Attestato federale di capacità, diploma di maturità (tutti i tipi), diploma di scuola tecnica o titolo equivalente e 3 anni di esperienza professionale in acquisti, approvvigionamento, gestione dei materiali o logistica.
• o un certificato federale di formazione pratica e 5 anni di esperienza professionale nel settore degli acquisti, degli approvvigionamenti, della gestione dei materiali o della logistica.
• o un attestato professionale federale nel campo della gestione dei materiali, degli acquisti, degli approvvigionamenti o della logistica.

Per poter proseguire la formazione come specialista degli acquisti è necessario possedere le seguenti qualità personali:

• Fiducia in se stessi e atteggiamento sicuro di sé
• Capacità di comunicazione, capacità di negoziazione
• Socievolezza, forti capacità di comunicazione Diplomazia
• Pensiero analitico e capacità commerciali
• Modo di lavorare organizzato ed efficiente
• Responsabilità personale e assertività
• Capacità di lavorare in gruppo
• Elevato orientamento al cliente e al servizio
• Buona conoscenza delle lingue straniere

I titolari del titolo di "Specialista degli acquisti con attestato federale di capacità" che stanno pianificando il passo successivo nella loro carriera e aspirano a una posizione di rilievo nel settore degli acquisti possono partecipare al corso "Esame professionale superiore per responsabili degli acquisti con diploma federale".

I diplomati del programma di perfezionamento Purchasing Specialist con attestato federale sono in grado di eseguire processi operativi di approvvigionamento derivanti dalla strategia di approvvigionamento. Hanno le competenze necessarie per analizzare e ottimizzare le catene di processo interne e l'intero processo di approvvigionamento. Esaminano i rischi e le strutture dei costi lungo le catene di processo e sono in grado di sviluppare e attuare misure di miglioramento. La valutazione regolare dei fornitori, la negoziazione indipendente con partner interni ed esterni e la ricerca metodica dei mercati di approvvigionamento completano il profilo di competenze degli specialisti degli acquisti.