Welche Tätigkeiten kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie oft vor? Was wird in den Jobs HR-Fachfrau verlangt?

Wie sehen die Stelleninserate für Jobs HR-Fachfrau aus? Welche Tätigkeiten und Anforderungen werden genannt?

In Job-Inseraten HR-Fachfrau / HR-Fachmann stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an einen neuen Mitarbeiter für den offenen Job stellen. Personen auf Stellensuche finden in Stelleninseraten alle wichtigen Informationen zur offenen Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers wie Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften
  • mehr Informationen über das Unternehmen

Viele Absolventinnen und Absolventen arbeiten später unter folgenden Funktionen:

  • HR-Fachmann / HR-Fachfrau
  • HR Generalist / HR Generalistin
  • HR Specialist
  • HR Business Partner (Fachrichtung Betriebliches HR-Management, teilweise Junior)
  • HR Consultant
  • HR Advisor
  • HR Officer
  • HR Manager (je nach Erfahrung)
  • Recruiter / Recruiting Specialist
  • Talent Acquisition Specialist
  • Payroll Specialist
  • HR Administration Specialist
  • People & Culture Specialist
  • People Operations Specialist
  • Personalfachmann / Personalfachfrau (Fachrichtung Betriebliches HR-Management)
  • Personalberater / Personalberaterin (Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih)
  • Personalvermittler / Personalvermittlerin (Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih)
  • RAV-Berater / RAV-Beraterin (Fachrichtung Öffentliche Personalvermittlung und -beratung)
  • Learning & Development Specialist

Hinweis: Vor allem grössere Unternehmen verwenden heute häufig englische Stellenbezeichnungen wie HR Business Partner, People & Culture oder Talent Acquisition.

Die Analyse aktueller Stellenanzeigen ergibt ungefähr folgende Verteilung:

Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften ca. 25% der Zeit 
Recruiting und Personalgewinnung ca. 20% der Zeit 
Personaladministration ca. 20% der Zeit 
Beratung zu arbeitsrechtlichen und HR-Themen ca. 15% der Zeit 
Personalentwicklung und Weiterbildung ca. 10% der Zeit 
HR-Projekte und Digitalisierung ca. 5% der Zeit 
Reporting und Kennzahlen ca. 5% der Zeit 

Je nach Unternehmen verschiebt sich der Schwerpunkt Richtung Recruiting, Payroll oder HR Business Partner.

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Diese Angaben zu Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann sind je nach Arbeitgeber unterschiedlich. Wir haben für dich die Informationen aus einschlägigen Stellen-Anzeigen von verschiedenen Jobbörsen herausgesucht, angeschaut und zusammengefasst*: 

Berufliche Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung als HR-Fachmann, HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis oder äquivalente Ausbildung im Bereich Human Resources
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Fachwissen für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann
  • Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  • Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltung, HR-Prozessmanagement, Konfliktmanagement und Datenschutz im Personalwesen
  • Payroll-Grundlagen, HR-Administration sowie HR Analytics und Kennzahlen
  • Wissen über Recruiting und Interviewführung, Talent Management, Personalentwicklung sowie Employer Branding
  • Branchenspezifisches Wissen
  • Stilsicheres Deutsch, weitere Fremdsprachen von Vorteil (oft Französisch und/oder Englisch)
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie HR-Informationssysteme (HRIS), SAP HCM, Abacus oder SwissSalary
Persönliche Eigenschaften
  • Kommunikationsstärke
  • Diskretion
  • Empathie
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung
  • Belastbarkeit
  • Lösungsorientierung
  • Konfliktfähigkeit
  • Hohe Sozial- und Beratungskompetenz
  • Teamfähigkeit
Sonstiges für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann

HR-Fachleute übernehmen heute weit mehr als die klassische Personaladministration. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung über die Betreuung und Entwicklung der Mitarbeitenden bis hin zum Austritt. Gleichzeitig unterstützen sie Führungskräfte in Personalfragen und wirken bei HR-Projekten, Digitalisierungsinitiativen oder Employer-Branding-Massnahmen mit. In internationalen Unternehmen gehören zudem Englischkenntnisse und die Zusammenarbeit mit globalen HR-Teams häufig zum Berufsalltag.

Wichtig sind insbesondere Problemlösungsfähigkeiten, d.h. effektive Entscheidungsfindung für Probleme inkl. Zeitmanagementfähigkeiten

Wichtig zu wissen: Gerade Kenntnisse moderner HR-Systeme werden heute deutlich häufiger verlangt. Auffällig ist, dass Sozialkompetenz in HR-Stellen fast immer gleich wichtig ist wie das Fachwissen.

HR-Fachleute arbeiten unter anderem in folgenden Bereichen:

  • HR Administration
  • Recruiting
  • Talent Acquisition
  • Payroll
  • Personalentwicklung
  • Employer Branding
  • HR Business Partner
  • Compensation & Benefits
  • Learning & Development
  • HR Services
  • People & Culture
  • Personalberatung

HR-Fachleute arbeiten besonders häufig in:

  • Industrieunternehmen
  • Banken
  • Versicherungen
  • Gesundheitswesen
  • Pharmaunternehmen
  • Detailhandel
  • IT-Unternehmen
  • Öffentliche Verwaltung
  • Personalberatungen
  • Treuhandunternehmen
  • Bildungsinstitutionen
  • Non-Profit-Organisationen

Dies zeigt deutlich die Vielseitigkeit des Berufs durch vielseitige Branchen.

Entwicklungsmöglichkeiten für Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Für HR-Fachleute gibt es viele Karriereperspektiven für eine Weiterentwicklung in unterschiedliche Richtungen. Aktuelle Stellenanzeigen zeigen die zunehmende Bedeutung von Themen wie der Weg Richtung HR Business Partner, digitalen HR-Systeme, Mitarbeiterbindung und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen.

Typische Entwicklungsmöglichkeiten

Mit zunehmender Berufserfahrung entwickeln sich HR-Fachleute häufig weiter zu:

  • HR Business Partner
  • HR Manager
  • Leiter HR Administration
  • Payroll Manager
  • Talent Acquisition Manager
  • Learning & Development Manager
  • Leiter Personalentwicklung
  • HR-Leiter
  • People & Culture Manager
  • Chief Human Resources Officer (CHRO)

Gerade der Weg Richtung HR Business Partner ist heute sehr typisch.

Aktuelle Entwicklungen im Berufsbild "Jobs HR-Fachfrau / HR-Fachmann"

Das Personalwesen entwickelt sich zunehmend zu einem strategischen Unternehmensbereich. Neben administrativen Aufgaben gewinnen Themen wie Employer Branding, Talent Management, Mitarbeiterbindung, Diversity & Inclusion sowie HR-Digitalisierung an Bedeutung. Moderne HR-Fachleute arbeiten mit digitalen HR-Systemen, unterstützen datenbasierte Personalentscheidungen und begleiten Veränderungsprozesse aktiv. Gleichzeitig bleiben persönliche Beratung, Diskretion und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden zentrale Bestandteile des Berufs.

Je nach Unternehmen spezialisieren sich HR-Fachleute häufig auf:

  • Recruiting und Talent Acquisition
  • Payroll und Lohnadministration
  • Personalentwicklung
  • HR Business Partner
  • Arbeitsrecht
  • Employer Branding
  • Compensation & Benefits
  • HR-Digitalisierung
  • Learning & Development
  • People Analytics

Dies spiegelt gut die Entwicklung des Arbeitsmarkts wider.

Zudem: Hier findest du interessante Links, rund um das Thema Jobinserate und Stellensuche: 

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was in Jobs HR-Fachfrau resp. HR-Fachmann gefordert wird.  

Schulen mit Ausbildung zu Jobs HR-Fachmann / Jobs HR-Fachfrau