Office Kurse (Zert.): Lehrgangsbeschreibung

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Zielgruppe:

Kurse zu Office-Programmen wie Microsoft Word, Excel, Powerpoint und Outlook richten sich an Personen, die ihre administrativen Arbeiten am Computer erledigen möchten oder in Ihrer Arbeit die Office Programme beherrschen sollten.

Es gibt Basis- oder Grundkurse, die sich an Personen ohne spezifische Kenntnisse dieser Programme richten. Und Fortgeschrittenen-Kurse für Anwender/innen, die schon einige Grundkenntnisse haben und die Programme noch effizienter nutzen und ihre Möglichkeiten breiter ausschöpfen möchten.

Dauer und Umfang der Weiterbildung:

Die Kurse finden meist tageweise statt und ein Grund- oder Aufbaukurs dauert zwischen einem und drei Tagen.

Inhalte der Weiterbildung:

Word

Texte erfassen und bearbeiten, Kopf- und Fusszeilen definieren, Text formatieren, Billder und Tabellen einfügen, Rechtschreibprüfung anwenden und Dokument drucken.

Dokument- und Formatvorlagen nutzen; Designs anpassen; Gliederungen definieren und Verzeichnisse erstellen; mit Formularen arbeiten; erweiterte Funktionen wie suchen und ersetzen nutzen; Diagramme, Tabellen und Smart-Art-Grafiken erstellen und einfügen.

Excel

Excel-Sheets gestalten; Listen erstellen, sortieren und filtern; Zahlenformate definieren, einfache Formeln definieren; Speichern und Drucken

Arbeit mit Pivot-Tabellen, Matrixfunktionen, Mehrfachoperationen und Finanzfunktionen; Zielwertsuche und Konsolidierung; Arbeit mit Mustervorlagen; Arbeitsmappen und Datei-Informationen.

Powerpoint

Präsentation gestalten und Folienlayouts verwenden; Grafiken und Tabellen einfügen; Videos einbinden; Bildschirmpräsentation einrichten, Animationen und Effekte verwenden.

Folien-Master definieren und verwenden; Folienübergangs- und Animationseffekte verwenden; Hyperlinks, Film und Sound einsetzen; Interaktive Einstellungen; Zusammenarbeit mit den anderen Office-Programmen

Outlook

E-Mail-Konten einrichten; Nachrichten erstellen, formatieren und verschicken; Adressbuch und Kontakte verwalten; Termine und Aufgaben verwalten; Notizen erfassen

Email-Workflow und -Ablage einrichten, Mail-Anhänge, sich wiederholende Ereignisse, Signatur und Abwesenheitsbenachrichtigung, Nachrichten verfolgen, Regeln erstellen.

Abschluss:

Die Kurse schliessen mit einem schuleigenen Kurszertifikat ab.

Bei einigen Schulen können die Office-Kurse ausserdem als Teil eines ECDL-Lehrganges oder des Zertifikats zum Microsoft Office Specialist absolviert werden.

Voraussetzungen für die Zulassung zu den Kursen:

Für die Basiskurse werden Grundkenntnisse im Umgang mit Windows und ein vertrauter Umgang mit Tastatur und Maus erwartet.

Die Fortgeschrittenenkurse setzten die Grundkenntnisse im jeweiligen Programm voraus.

Kosten:

Pro Kurstag ist mit CHF 200 bis 250 zu rechnen; pro Lektion mit ungefähr CHF 30-35.

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