Wichtige E-Mails sollten Sie nicht einfach irgendwo im Posteingang liegen lassen, sondern geordnet und leicht auffindbar archivieren. So haben Sie immer genügend Speicherplatz zur Verfügung und wissen immer genau, wo Sie eine bestimmte Korrespondenz finden, wenn Sie sie wieder einmal benötigen. Wie Sie Outlook-Mails professionell archivieren und worauf Sie dabei achten sollten, erfahren Sie in einem entsprechenden Outlook-Kurs.

Folgende Tätigkeiten sind im 0utlook Mail System wichtig:

• Adressen, Notizen, Termine und Nachrichten organisieren
• Archivieren oder automatisch archivieren
• Individuelle Einstellungen und Bedienung von Outlook
• Spam-Filter einrichten
• Freigabe organisieren
• Hilfefunktionen nutzen

Digitale Kommunikation ist von zentraler Bedeutung und bestimmt unseren Alltag. Outlook ist ein zuverlässiger Begleiter zum Empfangen und Versenden von E-Mails und ein hervorragendes Programm zum Verwalten von Kontakten und Terminen. Um jedoch alle Funktionen nutzen zu können und das Tool zu beherrschen, empfiehlt es sich, Outlook gründlich zu erlernen. Buchen Sie jetzt einen passenden Kurs zum Thema «Outlook lernen».

Ein Kurs Outlook vermittelt folgende Inhalte:

• Outlook einrichten
• E-Mail-Nachrichten erstellen und gestalten
• Mit E-Mail-Ordnern arbeiten
• E-Mails senden und empfangen (mit Anlagen)
• Postfach aufräumen
• Kontakte erstellen und bearbeiten
• Termine und Terminserien anlegen
• Sicherheitsaspekte
• Einblick in Aufgaben

In einer Outlook-Weiterbildung lernen Sie Folgendes:

• E-Mails effektiv verwalten
• Kalenderfunktionen beherrschen
• Aufgaben und Projekte zu verwalten
• Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Die Kosten für eine Outlook-Schulung variieren je nach Anbieter und Umfang. Sie müssen mit Kosten von ca. CHF 150 bis CHF 600 rechnen. Vergleichen Sie die Angebote verschiedener Anbieter und klären Sie ab, was alles in den Kosten inbegriffen ist.

Typische Themen in einem Outlook-Kurs sind:

• Intelligentes E-Mail-Management mit Microsoft Office Outlook
• Fortgeschrittene Microsoft Office Outlook-Verwaltung
• Zeiterfassung mit Microsoft Office Outlook (Workshop)

Outlook Microsoft Kurse richten sich an Personen, die dank Outlook-Kenntnissen sowohl privat als auch beruflich vorbildlich organisiert sind. Die Teilnehmenden lernen Schritt für Schritt die Funktionen des Programms kennen und gezielt anzuwenden. Teilweise setzen die Kursanbieter Grundkenntnisse in der Anwendung der Office-Programme voraus. Prüfen Sie vor der Anmeldung unbedingt die Zulassungsvoraussetzungen der Anbieter.