Administrative Aufgaben im Immobilien-Bewirtschaftungsteam übernehmen ist die Kernaufgabe von Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung. Weitere Aufgaben sind:

• Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Behörden halten
• Übergaben und Besichtigungen organisieren und assistieren
• Reparaturaufträge erteilen
• Buchhaltung, Kreditoren Rechnungen prüfen
• Abrechnungen erstellen

Das Wort „Bewirtschaftung“ leitet sich von wirtschaften ab, das bedeutet die planmässige und effiziente Entscheidung über knappe Ressourcen zwecks bestmöglicher Bedürfnisbefriedigung. Bei der Immobilien Bewirtschaftung steht die vom Betreiber oder Nutzer bestimmte Nutzung im Vordergrund. Die Immobilienbewirtschaftung kann eine Funktion im eigenen Unternehmen darstellen oder als Dienstleistung für Dritte ausgeübt werden (Immobilienmanagement).

Mit einer Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Ausbildung können Sie folgendes erreichen:

• Einstieg in die Immobilienbranche durch solide Grundlagenausbildung für alle wichtigen Immobilienbewirtschaftung-Kompetenzen
• alle notwendigen Kenntnisse, um sich in der Immobilienlandschaft Schweiz als Fachperson zu etablieren
• solide Grundkenntnisse und Kompetenzen in den Bereichen Bau, Immobilien-Management, Liegenschaften-Buchhaltung und Recht
• Kenntnisse rund um alle Dienstleistungen und die Kundenbedürfnisse in der Bewirtschaftung, der Verwaltung von Stockwerkeigentum und in der Liegenschaftenbuchhaltung
• als Ansprechperson für Auftraggeber, Kunden und Mitarbeitende bei der administrativen Betreuung der Liegenschaften fungieren
• kennen sich mit allen administrativen und technischen Fragen rund um Liegenschaften aus
• ideale Vorbereitung für Edupool-Prüfungen als Sachbearbeiterin resp. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung
• Weiterentwicklung nach der Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Ausbildung zum eidg. Fachausweis Immobilien-Bewirtschafter möglich

Spezielle Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind für einen Lehrgang zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung nicht vonnöten. Idealerweise bringen Teilnehmer/innen die persönlichen Anforderungen in Form von Freude am Lernen, intensives Engagement für die Weiterbildung sowie regelmässige Unterrichtsteilnahme (mind. 80%) und Eigeninitiative zum Lernen im Selbststudium. 

Des Weiteren: 

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Buchhalterische Grundkenntnisse gemäss Selbsteinstufungstest von edupool
• Mindestens zweijährige allgemeine Berufspraxis (Hinweis: Die Lehrzeit wird hier angerechnet)
• Empfehlung: Handelsschule-Diplom edupool, kaufmännische berufliche Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung

Das Ablegen einer Abschlussprüfung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung ist nicht bei allen Bildungsanbietern vorgesehen oder obligatorisch. Für Weiterbildungen, die mit Zertifikat eines Labels oder Verbandes abschliessen, etwa edupool.ch, ist eine separate (externe) Prüfung abzulegen.

Die SVIT School ist das Bildungszentrum für Immobilienberufe. Durch die Marktnähe gelingt es der SVIT School mit Wissen auf dem neusten Stand, auf die aktuellsten Herausforderungen in der Praxis einzugehen. Der Schweizerische Verband der Immobilienwirtschaft (SVIT) ist seit 1933 die Berufs- und Standesorganisation der professionellen Immobiliendienstleister.

Bei einer Ausbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbetriebswirtschafter oder zur Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung handelt es sich um einen Lehrgang, der mit einem Zertifikatsanschluss endet und Ihnen die grundlegenden Kenntnisse der Immobilien-Bewirtschaftung vermittelt. Eine Weiterbildung zum/zur Immobilien-Bewirtschafter/in hingegen ist ein Vorbereitungskurs auf eine eidg. Berufsprüfung (BP), die bei Bestehen zu einem eidgenössischen Fachausweis führt.

Folgende Lerninhalte werden in einer Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung Weiterbildung vermittelt:

• Kaufmännisches Rechnen
• Bewirtschaftung von Mietliegenschaften inkl. Mietrecht
• Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum inkl. Stockwerkeigentumsrecht
• Immobilien-Management
• Bauliche Kenntnisse
• Schuldbetreibungs- und Konkursrecht
• Versicherungen
• Liegenschaften-Buchhaltung/FiBu
• Recht
• Kommunikationstechnik/Methodenkompetenz

Die Inhalte der Weiterbildungen zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder zur Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung können sehr unterschiedlich sein, je nach Bildungsanbieter, Abschluss und Dauer. Inhaltlich kann der Lehrgang etwa folgendermassen aussehen:

• Liegenschaften-Buchhaltung (Buchhaltung; Liegenschaftsbuchhaltung; Immobilienbewertungsansätze; Hypotheken; Werterhaltung; Mieterträge; Rückstellungen; Verbuchungen; Renditenberechnung; Budgets)
• Immobilien-Management (Mieterwechsel; Hauswartung; Neben- und Heizkostenabrechnung; Stockwerkeigentümer-Versammlung; Abrechnung Betriebskosten; Reporting; Inserate; Selbstmanagement)
• Bau Gebäudedokumentation; Mieterschadenabrechnungen; Versicherungen; Übergabe-Protokoll)
• Recht (Gesetzesgrundlagen; Mietvertrag, Mängel, Vertragslehre).

Auch Themen wie Baukostenplan, Familienrecht, Handelsregister, Stockwerkeigentum; Energieeffizienz, Wiedervermietungsmassnahmen, Bauschäden, Konkursverfahren, Mietzinsgestaltung, und weitere Themen sind Teil dieser Weiterbildung. Für genaue Inhalte wenden Sie sich bitte direkt an die einzelnen Bildungsanbieter für die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter.

Je nach Bildungsanbieter kann der Zertifikatslehrgang Sachbearbeiter Immobilien-Bewirtschaftung / Sachbearbeiterin Immobilien-Bewirtschaftung unterschiedlich lange dauern. Je nach Intensität des Kurses kann die Weiterbildung zwischen zwei und zwölf Monaten dauern.

Gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1, sind für die Zulassung zu einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung im Regelfall erforderlich.

Eine Weiterbildung «Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung» vermittelt Absolventen die folgenden Kompetenzen:

• Grundkenntnisse der Immobilien-Bewirtschaftung
• Kenntnisse der Arbeitgeber-Dienstleistungen sowie der Kundenbedürfnisse der Bereiche Bewirtschaftung, Verwaltung von Stockwerkeigentum und Liegenschafts-Buchhaltung
• Routiniertes Lösen von berufsspezifischen Aufgaben
• Praxisorientierter Wissenstransfer
• Praxis-Anwendung der Methoden und Instrumente
• Kunden- und marktorientierte Denkweise
• Sozialkompetenz und Vertrauen
• Grundlagen für weiterführende Ausbildungen in der ganzheitlichen Immobilienbranche

Für Personen ohne Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, die im Laufe ihrer Karriere als Immobilienbewirtschafter tätig werden möchten, empfiehlt sich der Einstieg in die Immobilienbranche über den Besuch eines Zertifikatslehrgangs etwa zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung oder zur Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung, der auch für Quereinsteiger/innen geeignet ist.