Der Zweck von einem Terminplan (Excel, Outlook etc.) ist:

• Verbesserte Kommunikation (Informationen für Entscheidungsträger, klares Aufzeigen von Erwartungen, Status erkennen)
• Mehr Transparenz (Klarheit über nächste Schritte und Zeitachse, Prioritäten und Ziele)
• Bessere Organisation (Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine, Aktivitäten und Zeitanspruch)

Der Vorteil von einem Excel Terminplan ist:

• Umfang und Komplexität frei bestimmbar
• Die Zeitachse verdeutlicht den Projektfortschritt – mit Farben auf einen Blick erkennbar, wo es Probleme gibt
• Fokus der Aussagen kann selbständig gelegt werden
• Durch Formeln werden die Zahlen selbst berechnet
• Man kann Daten aus unterschiedlichen Quellen zusammenziehen
• Fast jeder hat das Programm

Eine Weiterbildung Projekt Zeitplanung (Excel, Outlook oder spezifische Tools) eignet sich für Projektleiter oder Projektleitungsassistenten, um die Planung zu optimieren. Auch sind solche Kurse für Personen geeignet, die den Herausforderungen ihres Arbeitsalltags mit optimiertem Zeitmanagement und effizienter Arbeitstechnik begegnen wollen. Zeitoptimierung bringt fast allen Vorteile.

Bei der Projekt Zeitplanung ist folgendes wichtig:

• Zielorientiertes Denken und Handeln
• Tätigkeitsanalyse
• Überprüfung des eigenen Arbeitsstils
• Umgang mit Störungen und Unterbrechungen
• Prioritäten setzen
• Zeitmanagement (Tages- und Wochenplan)
• Arbeitsplatzgestaltung
• Stressmanagement

Eine Zeitplanung Projekt sollte folgende Fragen beantworten:

• Warum nehmen wir dieses Projekt in Angriff?
• Welches Problem wird dieses Projekt lösen oder angehen?
• Woran arbeiten wir?
• Welche Liefergegenstände und Ziele sind die wichtigsten?
• Wer ist an dem Projekt beteiligt und wofür ist die Person verantwortlich?
• Wann soll das Projekt beginnen und enden? 
• Welche Meilensteine gibt es?

Es gibt beispielsweise folgende Zeitplanung Methoden:

• Analyse von Arbeitsverhalten und Tätigkeiten
• Ziel und Prioritätensetzung
• Delegation
• Arbeitsmethoden für lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten
• Lerntechniken, Lerntypen
• Umgang mit der Informationsflut
• Planungs- und Problemlösungstechniken
• Zeitmanagement und persönliche Leistungskurve
• Stressbewältigung
• Entscheidungs- und Kreativitätstechniken

Bei einem Projektzeitplan ist es wichtig, keine Schritte zu übersehen und auszulassen. Über das voranschreitende Projekt hält man interne und externe Entscheidungsträger, Kunden und das Management über alle Projektphasen auf dem Laufenden. Es umfasst Informationen über Aktionen, Personen, Fälligkeiten, Prioritäten und Status.

Das Seminar Arbeitstechnik und Zeitmanagement vermittelt praxisnahe Methoden zur Optimierung der eigenen Arbeitsweise und zum effektiven Umgang mit Zeit. Ziel ist es, individuelle Arbeitsabläufe besser zu strukturieren, realistische Ziele zu setzen und den Alltag effizienter zu gestalten.

Im Mittelpunkt stehen folgende Inhalte:

• Analyse der eigenen Arbeitstechnik: Bestehende Gewohnheiten reflektieren und optimieren
• Methoden der Arbeitsorganisation: Strukturierte Herangehensweisen an Aufgaben und Projekte
• Einsatz von Planungsinstrumenten: Tools und Techniken zur effektiven Zeitplanung
• Umgang mit Stress: Frühzeitiges Erkennen von Stressfaktoren und Strategien zur Stressbewältigung
• Pausen- und Erholungsmanagement: Gesunder Rhythmus für mehr Konzentration und Leistungsfähigkeit

Das Seminar hilft dabei, die eigene Zeit sinnvoll zu nutzen und Aufgaben zielgerichtet anzugehen. Es eignet sich für alle, die ihre Selbstorganisation verbessern und mit weniger Aufwand mehr erreichen möchten.

Bitte beachten: Die konkreten Inhalte können je nach Schule oder Bildungseinrichtung variieren. Für genaue Informationen empfiehlt es sich, direkt bei der jeweiligen Schule nachzufragen.

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Eine Excel Zeitplanung hilft Ihnen dabei, grosse Projektziele in kleinere, umsetzbare Schritte aufzuschlüsseln. Zudem wird festgelegt, wer was bis wann zu tun hat. Es hilft Erwartungen festzulegen und die Transparenz über die einzelnen Erledigungsschritte zu steigern. Mit der Zeitplanung sind Sie bei Projekten also immer auf dem neusten Stand bezüglich Lieferumfang und Deadlines – dies auch bei grösseren Projektteams und grossem Arbeitsumfang.