Selbstmanagement - Öffentliche Seminare / Seminare für Einzelpersonen (Rorschach):
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Hauptstrasse 16
8246 Langwiesen (bei Schaffhausen)
Weiterbildungszentrum (WBZ) Langwiesen
- spannende Weiterbildungen im Bereich Führung, Kommunikation, Selbstmanagement, Coaching sowie berufliche und persönliche Entwicklung
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- gut erreichbar mit Auto und ÖV und aus der Region Schaffhausen, Thurgau und Zürich Nord
Region: Ostschweiz, Zürich
Standorte: Langwiesen (bei Schaffhausen)
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Schulen mit zertifizierter Bildungsberatung

Fragen und Antworten

Eine Papierablage in Ordnern hat folgende Vorteile:

  • Ordner können viel Papier fassen
  • Ablage ist eindeutig, dauerhaft und vollständig
  • in eindeutiger Reihenfolge
  • mit Registern
  • Logik durch unterschiedliche Farben möglich
  • kleinere Unterlagen oder Zusatzbroschüren können in Sichthüllen oder DVDs abgeheftet werden
  • Büromöbel sind auf die Masse der Ordner ausgerichtet

Dafür sind Ordner eher sperrig und unhandlich und können bis zu vier Kilo pro Stück wiegen.

Akten Ablage hat folgende wichtige Kriterien:

  • Bausteinprinzip für Ordner und Unterordner resp. Inhaltsverzeichnisse
  • Namen sollten immer nach dem gleichen Prinzip geschrieben werden (Datum, Name etc.)
  • Man sollte sofort erkennen, nach welcher Logik abgelegt wurde und dies einheitlich durchziehen
  • Kollegen über die Logik und Ablageart informieren oder gleich irgendwo ersichtlich dokumentieren

Folgende Ablagearten gibt es für ein Büro Ablagefach:

  • Stehende Ablage
    • Ordner
    • Stehsammler
    • Archivboxen
  • Hängende Ablage
    • Hängemappen
    • Hängetaschen
  • Liegende Ablage
    • Klarsichthüllen
    • Schnellhefter
    • Aktendeckel

Büro Ablage oder weitere Ablagen sind wichtig, weil:

  • ein einwandfreier Informationsfluss gewährt werden soll
  • ist einer der wichtigsten Bereiche der Organisation im Sekretariat, damit es einwandfrei funktioniert
  • um benötigte Unterlagen schnell und unkompliziert aufzufinden
  • jedermann  / jederfrau sich zurecht findet, sofern er die Logik hinter der Ablage versteht
  • dann eine Stellvertretung bei Ausfall sichergestellt werden kann
  • es teilweise auch gesetzlich verlangt wird (Patientendossiers, Datenschutzgesetz etc.)

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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