5 Facts zur Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Der Lehrgang Sachbearbeiter Rechnungswesen gilt als beliebter Einstieg ins Finanz- und Rechnungswesen. Die meist berufsbegleitende Weiterbildung vermittelt Grundlagen der Buchhaltung und bereitet auf operative Aufgaben in der Finanzadministration vor. Sie eignet sich für Kaufleute, Wiedereinsteiger, Quereinsteiger sowie Personen, die sich im Bereich Rechnungswesen spezialisieren möchten. Die folgenden 5 Facts zeigen, welche Inhalte vermittelt werden und weshalb Kenntnisse im Rechnungswesen in vielen Branchen gefragt sind und oft als Grundlage für weitere Abschlüsse dienen.
Teilnehmende lernen unter anderem Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mehrwertsteuer, Sozialversicherungen sowie Grundlagen der Kostenrechnung. Ziel ist es, typische Aufgaben aus dem Rechnungswesen selbständig bearbeiten zu können.
Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen ist modular aufgebaut und behandelt folgende Kernbereiche:
- Finanzbuchhaltung: Grundlagen der doppelten Buchhaltung, Kontenführung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen.
- Mehrwertsteuer: Korrekte Anwendung des Mehrwertsteuergesetzes und die ordnungsgemäße Erstellung von MWST-Abrechnungen.
- Sozialversicherungen: Abrechnung und Grundlagen von AHV, IV, ALV und BVG.
- Kostenrechnung: Einführung in die Betriebsabrechnung, Kalkulation und Deckungsbeiträge.
Die Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen richtet sich nicht nur an Personen mit Erfahrung im Rechnungswesen. Auch Kaufleute, Wiedereinsteiger oder Personen aus anderen Berufsfeldern nutzen den Lehrgang, um sich Grundlagen im Finanz- und Rechnungswesen anzueignen.
Warum sich der Lehrgang für Quereinsteiger eignet:
- Modularer Aufbau: Die Grundlagen werden schrittweise und verständlich aufgebaut.
- Keine zwingenden Vorkenntnisse: Oft reicht die Freude an Zahlen und logischem Denken aus, um dem Unterricht folgen zu können.
- Direkte Anwendbarkeit: Sie erlernen genau die Fähigkeiten, die im Büroalltag gefordert sind.
Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen werden in Unternehmen jeder Grösse benötigt – vom KMU bis zum internationalen Unternehmen. Entsprechend breit sind die Einsatzmöglichkeiten im Arbeitsmarkt.
- Typische Aufgaben in allen Branchen als Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Die Kernprozesse bleiben branchenübergreifend weitgehend identisch:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Rechnungen erfassen, prüfen, kontieren und bezahlen sowie Zahlungseingänge überwachen und Mahnwesen durchführen.
- Hauptbuch: Laufende Buchungen erfassen und Konten abstimmen.
- Abschlüsse: Vorbereitende Arbeiten für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse leisten.
- Admin & Reportings: Finanzreports für das Management erstellen, Mehrwertsteuern abrechnen und den Kontakt zu Ämtern oder Treuhändern pflegen.
- Branchenspezifische Ausprägungen
Auch wenn die Aufgaben als Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
grundlegend gleich sind, gibt es branchenspezifische Schwerpunkte:
- Treuhand & Beratung: Hier liegt der Fokus oft auf der Mandatsbetreuung, dem Erstellen von Steuererklärungen und der kompletten Buchführung für verschiedene KMUs.
- Industrie & Handel: Stärkerer Einbezug in die Kostenrechnung (Kalkulationen, Lagerbewertung) und Warenwirtschaft.
- Gesundheitswesen (z.B. Spitäler, Kliniken): Oft eng verknüpft mit der Administration und Verwaltungen.
Viele Lehrgänge dauern zwei bis drei Semester und sind berufsbegleitend aufgebaut. Dadurch können Teilnehmende ihre Weiterbildung mit Berufstätigkeit oder Wiedereinstieg kombinieren und das Gelernte direkt anwenden.
Eckdaten der Weiterbildung Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen
- Dauer: Meist 2 bis 3 Semester (oft wahlweise mit 1–2 Unterrichtstagen pro Woche oder im flexiblen Online-/Präsenzmodell).
- Quereinstieg oder Karrieresprung: Die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen ist ideal für den Quereinstieg oder als Karrieresprung. Sie wird fast ausschliesslich berufsbegleitend absolviert, wodurch Sie Ihr aktuelles Arbeitspensum beibehalten und das Gelernte direkt in der Praxis anwenden können.
- Abschluss: Zertifikat (z. B. kv edupool, VSH, VEB).
- Berufsaussichten: Nach dem Abschluss sind Sie für die Führung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbüchern sowie für Lohn- und Mehrwertsteuerabrechnungen qualifiziert. Es ist zudem die ideale Basis für weiterführende eidgenössische Fachausweise im Finanz- und Treuhandwesen.
Der Abschluss Sachbearbeiter Rechnungswesen wird häufig als erster Schritt für weiterführende Qualifikationen genutzt – etwa für die Berufsprüfung Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
Anerkannter Grundstein für höhere Abschlüsse
Anerkannte Abschlüsse sind vom Verein für höhere Prüfungen in Rechnungswesen und Controlling offiziell anerkannt. Dadurch ist der Weg frei für folgende Weiterbildungen:
- Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis: Der Lehrgang gilt als Grundstudium, der nahtlos auf die Berufsprüfung vorbereitet. Teilweise ist sogar ein Quereinstieg in den höheren Lehrgang nach dem ersten Semester möglich.
- Sachbearbeiter/-in Treuhand: Aufgrund der ähnlichen Fächerstruktur eine logische und oft gewählte Weiterbildung.
- Weitere Spezialisierungen: Steuerspezialist oder Fachmann/-frau in Treuhand und Beratung.
- Attraktive Perspektiven: Mit diesem Diplom übernehmen Sie selbstständig operative Aufgaben in der Rechnungsführung und entlasten das Management. Die Lohnspanne in der Schweiz ist attraktiv und reicht, je nach Erfahrung und Region, durchschnittlich von CHF 60.500 bis über CHF 95.500 brutto im Jahr.
