Quelles sont les activités qui apparaissent le plus souvent dans les annonces d'emploi ? Quelles sont les exigences du poste d'assistante de direction ?

Les annonces d'emploi pour "Emploi d'assistante de direction / Emploi d'assistant de direction" contiennent toutes les exigences qu'une entreprise pose à un nouveau collaborateur pour le poste vacant. Les personnes à la recherche d'un emploi trouveront dans les annonces d'emploi toutes les informations importantes sur le poste vacant recherché, telles que

  • les activités
  • les exigences de l'employeur (formation préalable, expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles)
  • plus d'infos sur l'entreprise

Ces informations sur l'emploi d'assistant(e) de direction varient selon les employeurs. Nous avons recherché, regardé et résumé pour vous les informations contenues dans les annonces d'emploi pertinentes publiées sur différents sites d'emploi* :

 

Différents intitulés de poste :

  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de direction
  • Assistant(e) de gestion, Assistant(e) de gestion
  • Assistante CEO, Assistante de direction, Assistante de direction
  • Assistant de direction, Assistant de bureau de direction
  • Office Manager, Office Coordinator
  • Collaborateur/trice spécialisé/e de l'état-major de direction
  • Assistant(e) de direction
  • Assistant personnel
  • Assistant(e) CEO, Assistant(e) de direction, Assistant(e) de (la) direction, Assistant(e) de directeur(trice)
  • Collaborateur/trice du secrétariat
  • Assistance à la direction
  • Assistance administrative, direction administrative
  • Support de gestion
  • Employé(e) de commerce polyvalent(e)
  • Directeur/trice du CEO Office

 

Répartition des différentes tâches d'un emploi d'assistante de direction / d'assistant de direction :

Administration : correspondance de la direction, rapports, procès-verbaux, gestion des informations et des données, etc. environ 40% du temps
Organisation de réunions et d'événements environ 20% du temps
Création de présentations environ 10% du temps
Organisation de voyages d'affaires environ 10% du temps
Marketing ou ressources humaines, mise à jour du site Internet, accueil des visiteurs, communication avec différents groupes cibles internes et externes, etc.

environ 20% du temps

Exigences mentionnées dans les offres d'emploi pour le poste d'assistante de direction / assistant de direction

Conditions professionnelles
  • Formation commerciale de base
  • Avoir suivi une formation continue en tant qu'assistant de direction / assistant de direction avec brevet fédéral
  • Expérience professionnelle de plusieurs années dans des fonctions d'assistance
Connaissances spécialisées pour l'emploi d'assistante de direction / d'assistant de direction
  • Connaissances en gestion de bureau
  • Connaissance du secteur
  • Allemand courant
  • Langues étrangères, en général le français et/ou l'anglais, de temps en temps l'italien ou d'autres langues
  • Bonne connaissance de MS-Office
Caractéristiques personnelles
  • Méthode de travail autonome et efficace
  • Discrétion et conscience professionnelle
  • Grande disponibilité pour les services
  • Sens de la coordination et de la responsabilité personnelle
  • Compétences interpersonnelles et de communication
Autre emploi d'assistant de direction / emploi d'assistant de direction des compétences organisationnelles, c'est-à-dire être capable d'organiser et de prioriser efficacement les délais, les tâches et les projets

De plusVous trouverez ici d'autres liens intéressants sur le thème des annonces d'emploi et de la recherche d'emploi :

*Les informations présentées ici sont issues d'une étude ad hoc visant à donner un aperçu unique du marché du travail sur ce qui est exigé dans un emploi d'assistante de direction.

Écoles avec formation d'assistant(e) de direction