Pour suivre une formation continue de spécialiste en achats, il faut posséder les qualités personnelles suivantes :

• Confiance en soi et assurance
• Capacité à communiquer, à négocier
• Aisance relationnelle, sens de la communication Diplomatie
• Esprit analytique et compétences commerciales
• Travail organisé et efficace
• Responsabilité personnelle et capacité à s'imposer
• Capacité à travailler en équipe
• Forte orientation client et service
• Bonne connaissance des langues étrangères

Les critères d'admission suivants s'appliquent à l'examen professionnel après la formation de Spécialiste d'achat avec brevet fédéral :

• un Certificat fédéral de capacité, un certificat de maturité (tous types), un certificat d'école de culture générale ou un diplôme équivalent et 3 ans d'expérience professionnelle dans les achats, l'approvisionnement, la gestion du matériel ou la logistique
• ou une Attestation fédérale de formation professionnelle et 5 ans d'expérience professionnelle dans les achats, l'approvisionnement, la gestion du matériel ou la logistique
• ou un brevet fédéral dans le domaine de la gestion des matériaux, des achats, de l'approvisionnement ou de la logistique

Les contenus suivants sont transmis lors de la formation de spécialiste en achat :

• Logistique d'approvisionnement
• Stratégies d'approvisionnement
• Etude de marché sur l'approvisionnement
• Finance et comptabilité
• Conduite d'entretiens et de négociations
• Gestion des fournisseurs et de la qualité
• Analyse des prix et de la structure des coûts
• Gestion de projet
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement et durabilité
• Gestion de soi et gestion des collaborateurs
• Droit des contrats
• Économie politique

L'examen professionnel de Spécialiste d'achat avec brevet fédéral se compose de douze épreuves :

Partie écrite de l'examen final :

• Logistique d'approvisionnement (90 min.)
• Gestion des fournisseurs (90 min.)
• Stratégies d'approvisionnement (60 min.)
• Etude du marché de l'approvisionnement (90 min.)
• Analyse des prix et de la structure des coûts (90 min.)
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement et durabilité (45 min)
• Gestion de projet (60 min.)
• Finance et comptabilité (60 min.)

Partie orale de l'examen final :

• Droit des contrats (30 min.)
• Économie politique (30 min.)
• Gestion de soi et gestion des collaborateurs (30 min.)
• Conduite d'entretiens et de négociations (45 min.)

Les diplômé(e)s de la formation continue de spécialiste des achats avec brevet fédéral sont en mesure d'exécuter des processus d'achat opérationnels qui découlent de la stratégie d'achat. Ils disposent des compétences professionnelles nécessaires pour analyser et optimiser les chaînes de processus internes ainsi que l'ensemble du processus d'achat. Ils contrôlent les risques et les structures de coûts le long des chaînes de processus et sont en mesure de développer et de mettre en œuvre des mesures d'amélioration. Des évaluations régulières des fournisseurs, la conduite autonome de négociations avec des partenaires internes et externes et l'étude méthodique des marchés d'approvisionnement complètent le profil de compétences des spécialistes des achats.

Les titulaires du titre de Spécialiste en achat avec brevet fédéral / Spécialiste en achat avec brevet fédéral qui planifient la prochaine étape de leur carrière et visent une position de leader dans le secteur des achats peuvent suivre la formation "Examen professionnel supérieur de Responsable d'achat avec diplôme fédéral".