Quelles sont les tâches qui apparaissent le plus souvent dans les annonces d'emploi ? Quelles sont les exigences du poste d'assistant RH (anciennement assistant du personnel) ?

Les annonces pour les postes d'assistant(e) RH (anciennement assistant(e) du personnel) contiennent toutes les exigences qu'une entreprise pose à un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour le poste vacant. Les personnes à la recherche d'un emploi trouveront dans les annonces toutes les informations importantes concernant le poste vacant, telles que

  • les activités
  • les exigences de l'employeur (formation préalable, expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles)
  • principales informations sur l'entreprise

Ces informations sur le poste d'assistant(e) en ressources humaines varient selon les employeurs. Nous avons recherché, regardé et résumé pour vous les informations contenues dans les annonces d'emploi de différentes bourses d'emploi* :

 

Différents intitulés de poste :

  • Assistant(e) en ressources humaines
  • Gestionnaire du personnel
  • Collaborateur/trice administratif/ve du personnel
  • Assistant RH
  • Assistant(e) RH
  • Gestionnaire RH
  • Coordinateur/trice RH
  • Administrateur/trice RH
  • Support RH
  • Assistant d'acquisition de talents
  • Assistant aux opérations RH

 

Répartition des différentes tâches du poste d'assistant(e) en ressources humaines :

 

Administration du personnel :

  • Création et gestion des dossiers des employés
  • Préparation des contrats de travail et d'autres documents relatifs au personnel
  • Aide à la gestion de la paie
 environ 30% du temps

Recrutement :

  • Publication d'offres d'emploi
  • Dépistage des candidatures et préfiltrage des candidats
  • Organisation et coordination d'entretiens d'embauche
 environ 25% du temps

 

Communication :

  • Interlocuteur des collaborateurs pour les questions administratives
  • Communication avec les prestataires de services externes tels que les assurances, les autorités, etc.
 environ 15% du temps

Formation continue et développement :

  • Organisation de formations et de formations continues
  • Gestion des plans de développement des employés
 environ 10% du temps

Rapports et documentation :

  • Établissement de rapports sur le personnel et de statistiques
  • Gestion des bases de données et des systèmes RH
 environ 10% du temps

Gestion d'événements et team building :

  • Planification et organisation d'événements d'équipe, d'ateliers ou de manifestations d'entreprise
 environ 5% du temps

Autres projets liés aux RH :

  • Soutien lors de l'introduction de nouveaux outils ou processus RH
  • Participation à des initiatives RH spécifiques au projet
 environ 5% du temps

Exigences mentionnées dans les offres d'emploi pour le poste d'assistant(e) en ressources humaines

Conditions professionnelles
  • Formation professionnelle de base
  • Formation continue d'assistant(e) en ressources humaines avec certificat
  • Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration
Expertise pour le poste d'assistant(e) en ressources humaines
  • expérience dans des tâches administratives, idéalement dans le domaine des RH ou de la gestion de bureau
  • Compréhension des processus RH
  • Connaissance de la gestion des documents
  • Capacité à collecter et à gérer efficacement les données et à créer des rapports à partir de celles-ci
  • Utilisation sûre des systèmes de gestion RH et de MS Office (en particulier Excel, Word et PowerPoint)
Caractéristiques personnelles
  • Capacité d'organisation et intégrité personnelle
  • Capacité de communication et compétences sociales élevées
  • Confidentialité, fiabilité et conscience professionnelle
  • Orientation vers le détail
  • Capacité à travailler en équipe, bonnes manières et présentation irréprochable
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Discrétion, résolution de problèmes et adaptabilité - c'est-à-dire protection de la confidentialité des informations des employés et d'autres données sensibles. Identifier les problèmes et trouver des solutions, en particulier dans des situations inattendues. Être flexible et adaptable dans le monde des RH qui évolue rapidement.

De plusVous trouverez ici des liens passionnants sur le thème des annonces d'emploi et de la recherche d'emploi :

*Les informations présentées ici proviennent d'une étude ad hoc afin de donner un aperçu unique du marché du travail sur ce qui est exigé dans le poste d'assistant/assistante en ressources humaines.

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