Indipendentemente dal fatto che si offra o si conduca un webinar autonomamente tramite Zoom o, ad esempio, si partecipi a un corso di formazione Zoom nel ruolo di partecipante, è sempre necessario un corso di formazione Zoom:

• una connessione internet buona e stabile
• un computer o un altro dispositivo mobile come uno smartphone o un tablet
• l'invito Zoom con il link di accesso o i dati di login corrispondenti con l'ID della riunione e il codice di identificazione
• per l'ospitante/organizzatore: un account Zoom per la creazione di una riunione

Per impostare una riunione Zoom è necessario un account Zoom. A tal fine, è necessario registrarsi sul sito web di Zoom con i relativi dati personali. Le riunioni, i corsi e gli incontri possono essere pianificati, preparati, programmati, modificati, elencati ed eliminati nell'account utente. L'invito richiesto per una riunione Zoom, con il relativo link di accesso o l'ID della riunione e il codice di identificazione, può anche essere copiato negli appunti e quindi inviato ai partecipanti, ad esempio via e-mail. Anche le riunioni registrate vengono salvate ed elencate nell'account utente.

Con l'invito alla riunione Zoom precedentemente inviato dall'host e i dati di accesso tramite link o ID riunione e codice di identificazione, è possibile unirsi alla sessione virtuale corrispondente in qualsiasi momento. A condizione che la riunione sia già iniziata, cioè si stia svolgendo e non sia ancora terminata.

Per partecipare a una riunione Zoom, è necessario un invito con un link di accesso corrispondente o l'ID della riunione e il codice di identificazione. L'invito viene inviato dall'host, ossia dalla persona che ha pianificato la riunione. È comune partecipare tramite l'app Zoom con o senza registrazione. Tuttavia, è anche possibile partecipare a una riunione Zoom tramite il browser web o per telefono.

Zoom è particolarmente apprezzato per la sua semplice interfaccia utente e per la buona qualità del suono e delle immagini. L'utilizzo di questo strumento comporta due aspetti da considerare: Da un lato c'è il cosiddetto host, cioè l'organizzatore, che pianifica la riunione tramite il suo account Zoom, e dall'altro i partecipanti, o spettatori, che prendono parte a questa riunione virtuale.

A seconda della versione, sono disponibili diverse funzioni. Ecco una selezione:

• Durata: la versione gratuita di Zoom limita le chiamate di gruppo a 40 minuti. Le chiamate individuali sono illimitate.
• Numero di partecipanti: nella versione gratuita è possibile ospitare fino a 100 partecipanti.
• Funzione chat: i messaggi possono essere inviati a tutti o direttamente ai singoli partecipanti a una riunione utilizzando la funzione chat.
• Condividere lo schermo: La condivisione dello schermo consente di condividere la propria schermata. Tutti i partecipanti possono vedere la vostra schermata.
• Sessioni di interruzione: con questa funzione è possibile creare sale di gruppo virtuali. Ad esempio, in un corso Zoom con un totale di 10 partecipanti, è possibile definire cinque sessioni separate con due persone ciascuna. L'assegnazione delle persone ai gruppi separati viene effettuata dall'host e può avvenire automaticamente o manualmente.
• Reazioni: I partecipanti alla riunione hanno la possibilità di esprimersi utilizzando emoji, come "pollice in su" o "mano alzata".
• Registrazioni: Se necessario, le riunioni Zoom possono essere registrate. Si prega di informare esplicitamente i partecipanti in anticipo e di spiegare a cosa serviranno le registrazioni. Le registrazioni di immagini e suoni non autorizzate possono essere perseguite e punite.

Il termine inglese "zoom" descrive in realtà un processo attraverso il quale un oggetto viene avvicinato o allontanato dall'osservatore.

Dalla pandemia di coronavirus del 2020, tuttavia, il termine "Zoom" è sulla bocca di tutti anche in un altro contesto: In particolare, come applicazione per software di videoconferenza.

Le aziende e i privati utilizzano questo strumento per incontrarsi virtualmente tramite audio e/o video e comunicare online tramite chat. Anche numerose scuole e università si affidano a questo strumento per lezioni online e webinar.

Zoom è una società di software statunitense fondata nel 2011 e da allora in costante crescita. La pandemia di Covid-19 ha portato a un'ulteriore crescita significativa da circa 10 milioni di utenti mensili a oltre 200 milioni di utenti al mese. I difetti di protezione dei dati e di sicurezza hanno inizialmente suscitato molte critiche, ma sono stati corretti con i relativi aggiornamenti del software. Allo stesso tempo, sono state aggiunte ulteriori funzioni alla versione gratuita.

La formazione Zoom non solo insegna le funzioni di base dello strumento, ma fornisce anche numerosi suggerimenti e trucchi su come lo strumento può essere utilizzato e applicato in diverse situazioni.

Domande, problemi o situazioni individuali possono essere affrontati in uno scambio personale con il docente o con gli altri partecipanti e messi in pratica direttamente utilizzando lo strumento.

• Formatori, formatori professionali, insegnanti, docenti, allievi o studenti che desiderano familiarizzare con lo strumento o che non sono ancora sicuri del suo utilizzo.
• Persone generalmente interessate che desiderano conoscere Zoom
• Persone che già lavorano con Zoom e che desiderano proseguire la loro formazione professionale
• Persone che cercano idee, ispirazione o esempi di utilizzo dello strumento, ad esempio in lezioni online o ibride.
• Le aziende e i loro dipendenti e manager, in modo che anche le riunioni virtuali possano essere tenute in modo efficiente