Grundlagenwissen der Buchhaltung wird von Teilnehmenden eines Kurses zum Payroll Manager vorausgesetzt, ebenso wie für einige Seminare auch gute Informatik-Kenntnisse, etwa SAP, SAGE, MS-Office und ABACUS notwendig sind.

Im Payroll Management fallen folgende Tätigkeiten an:

• beschäftigen sich mit der Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• Grundlagen im Sozialversicherungsbereich im Zusammenhang mit Lohnabrechnungen betrachten
• Lohnabrechnungen unter Einhaltung der formalen Richtlinien erstellen
• die lohnrelevanten Bestimmungen des Arbeitsrechts anwenden
• Fristen bei Sozialabgaben und rechtliche Vorschriften im Auge behalten
• Sonderzahlungen und Boni verwalten
• Zeiterfassung und Überwachung der Arbeitsstunden sowie der Fehlzeiten einzelner Angestellter
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern
• Erstellung von Berichten für die HR-Abteilung
• Pflege der Personalstammdaten und das Führen der Personalakten

Die Inhalte der Weiterbildung zum Payroll Manager können sich je nach Anbieter unterscheiden, so dass es wichtig ist, sich vor der Anmeldung alle wichtigen Unterlagen von allen geeigneten Schulen zukommen zu lassen und diese genau zu studieren und zu vergleichen. Mögliche Inhalte sind etwa Grundlagen der Personaladministration und des Human Ressource Managements (HRM), Arbeitsrecht und Recht, Lohnbuchhaltung und Lohnadministration, Internationales Gehaltsmanagement, Sozialversicherungen sowie Quellensteuer. Auch Revision, Lohnpolitik und Lohnformen können Inhalte des Kurses zum Payroll Spezialisten sein.

Teilnehmende der berufsbegleitenden Weiterbildung zum Payroll Manager an einer Hochschule sind meist Salärbuchhalter/innen und Verantwortliche im Salärwesen oder Personalwesen, HR-Consultants, Treuhänder/innen, sowie Mitarbeitende der Lohnbuchhaltung und der Personaladministration.

Je nach Lehrgang erstreckt sich die Ausbildung zum Payroll Manager über die Dauer von vier bis neun Monaten. Exakte Daten und aktuelle Termine erfragen Sie bitte direkt bei den Bildungsanbietern.

Lehrgänge zum Payroll Manager eignen sich für Mitarbeitende der Lohnadministration, des Personalwesens und der Lohnbuchhaltung sowie für all jene, die über Buchhaltungsgrundlagen verfügen und sich in diesem Bereich fortbilden möchten. Für Personen ohne Kenntnisse der Finanzbuchhaltung empfiehlt sich ein Grundlagenkurs als Vorbereitung, welcher meist bei demselben Bildungsanbieter belegt werden kann.

Nach dem Abschluss kann eine Payroll Manager Weiterbildung zur Weiterentwicklung beitragen. Die nächste Stufe wäre die Berufsprüfung zum HR-Fachmann oder zur HR-Fachfrau. Für die Prüfungsvorbereitung werden entsprechende Kurse angeboten.

Für eine Payroll Manager Ausbildung sind folgende persönlichen Anforderungen zu erfüllen:

• Exakte Arbeitsweise
• Freude an administrativen Arbeiten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein

Der Zertifikatslehrgang CAS Payroll Manager respektive Payroll Expert setzt von den Teilnehmenden ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbaren Abschluss sowie mindestens drei Jahre Berufspraxis voraus. Interessenten ohne Hochschulabschluss können bei ausreichender adäquater Qualifikation von der Studienleitung individuell zugelassen werden.