Welche Aufgaben kommen in einschlägigen Stelleninseraten wie oft vor? Was wird im HR-Assistent (ehemals Personalassistent) Job verlangt?

In Inseraten für HR-Assistent (ehemals Personalassistent) Job stehen alle Anforderungen, die ein Unternehmen an einen neuen Mitarbeiter / eine neue Mitarbeiterin für die offene Vakanz stellen. Personen auf Job-Suche finden in Stelleninseraten alle wichtigen Informationen zur offenen Vakanz, wie:

  • die Tätigkeiten
  • die Anforderungen des Arbeitgebers (Vorbildung, Berufserfahrung, persönliche Fähigkeiten und Eigenschaften)
  • wichtigsten Infos über das Unternehmen

Diese Angaben zum Personalassistent Job sind je nach Arbeitgeber/in anders. Wir haben für Sie die Infos aus einschlägigen Job-Anzeigen von verschiedenen Stellen-Börsen herausgesucht, angeschaut und für Sie zusammengefasst*: 

 

Unterschiedliche Job-Bezeichnungen:

  • Personalassistent/in
  • Personalsachbearbeiter/in
  • Sachbearbeiter/in Personaladministration
  • HR-Assistant
  • HR-Assistent/in
  • HR-Sachbearbeiter/in
  • HR-Koordinator/in
  • HR-Administrator/in
  • HR-Support
  • Talent Acquisition Assistant
  • HR-Operations Assistant

 

Verteilung der einzelnen Aufgaben beim Personalassistent Job / Personalassistentin Job:  

 

Personaladministration:

  • Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiterakten
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung
 ca. 30% der Zeit 

Rekrutierung:

  • Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Screening von Bewerbungen und Vorfilterung von Kandidaten
  • Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
 ca. 25% der Zeit 

 

Kommunikation:

  • Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Frage
  • Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Versicherungen, Behörden usw.
 ca. 15% der Zeit 

Weiterbildung und Entwicklung:

  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungen
  • Verwaltung von Entwicklungsplänen der Mitarbeiter
 ca. 10% der Zeit 

Berichterstattung und Dokumentation:

  • Erstellung von Personalberichten und Statistiken
  • Pflege von Datenbanken und HR-Systemen
 ca. 10% der Zeit 

Eventmanagement und Teambuilding:

  • Planung und Organisation von Team-Events, Workshops oder Firmenveranstaltungen
 ca. 5% der Zeit 

Andere HR-bezogene Projekte:

  • Unterstützung bei der Einführung neuer HR-Tools oder -Prozesse
  • Mitarbeit in projektspezifischen HR-Initiativen
 ca. 5% der Zeit 

Genannte Anforderungen in Stellenanzeigen für Personalassistent Job / Personalassistentin Job

Berufliche Voraussetzungen
  • Berufliche Grundausbildung
  • Weiterbildung zur Personalassistentin / zum Personalassistent mit Zertifikat
  • Berufserfahrung im Administrationsbereich
Fachwissen für Personalassistent Job / Personalassistentin Job
  • Erfahrung in administrativen Aufgaben, idealerweise im HR-Bereich oder im Büromanagement
  • Verständnis für HR-Prozesse
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagement
  • Fähigkeit, Daten effizient zu erfassen, zu verwalten und daraus Berichte zu erstellen
  • Sicherer Umgang mit HR-Management-Systemen und MS Office (besonders Excel, Word und PowerPoint)
Persönliche Eigenschaften
  • Organisationsfähigkeit und persönliche Integrität
  • Kommunikationsfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
  • Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Detailorientierung
  • Teamfähigkeit, gute Umgangsformen und einwandfreies Auftreten
Sonstiges Personalassistent Job / Personalassistentin Job

Diskretion, Problem-solving und Anpassungsfähigkeit – d.h. Schutz der Vertraulichkeit von Mitarbeiterinformationen und anderen sensiblen Daten. Probleme erkennen und Lösungen finden, besonders in unerwarteten Situationen. In der schnelllebigen HR-Welt flexibel und anpassungsfähig zu sein.

Zudem: Hier finden Sie spannende Links, rund um das Thema Job-Inserate und Stellensuche: 

*Die hier aufgeführten Informationen stammen aus einer Ad-hoc-Studie, um einen einzigartigen Einblick in den Arbeitsmarkt zu ermöglichen, was im Personalassistent Job / Personalassistentin Job gefordert wird.

Schulen mit Ausbildung Zertifikat HRSE zum HR-Assistent Job (ehemals Personalassistent Job / Personalassistentin Job)