Für die Zulassung zur  eidgenössischen Höheren Fachprüfung (HFP) Einkaufsleiter / Einkaufsleiter gelten folgende Voraussetzungen:

• Entweder Lehrabschluss einer mindestens dreijährigen Grundbildung, gymnasiale Maturität oder ein gleichwertiger Abschluss sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Beschaffung, Logistik, Materialwirtschaft, Einkauf

• Oder eidgenössischen Fachausweis sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Beschaffung, Logistik, Materialwirtschaft oder Einkauf

• Oder ein Diplom einer höheren Fachprüfung, einer höheren Fachschule oder eines Hochschulstudiums sowie mindestens zwei Jahre Berusfpraxis in der Beschaffung, Logistik, Materialwirtschaft oder Einkauf
• Sowie Abschluss der erforderlichen Module bzw. Gleichwertigkeitsbestä­tigungen

Bei Nichtbestehen der Höheren Fachprüfung (HFP) zum Einkaufsleiter / zur Einkaufsleiterin kann die Prüfung zweimal wiederholt werden. Dabei müssen nicht alle Prüfungsteile wiederholt werden, sondern lediglich die Teile, in denen ungenügende Leistungen erbracht wurden. Für die Wiederholungsprüfung gelten dabei dieselben Bedingungen wie für die Erstprüfung.

Die berufsbegleitende Ausbildung zum Einkaufsleiter / zur Einkaufsleiterin mit eidgenössischem Diplom dauert je nach Kursmodell und gewählter Schule zwei bis vier Semester. Sie umfasst 41,5 Unterrichtstage. Informieren Sie sich bei der Schule Ihrer Wahl über die konkrete Kursdauer.

Der Besuch eines Kurses ist insofern notwendig, als dass Sie für die Teilnahme an der Höheren Fachprüfung HFP Einkaufsleiter / Einkaufsleiterin mit eidg. Diplom eine gewisse Anzahl an Modulabschlüsse oder Gleichwertigkeitsbestätigungen vorweisen müssen, die Sie innerhalb eines entsprechenden Vorbereitungslehrgangs erwerben. Detaillierte Informationen dazu erteilen Ihnen auch die entsprechenden Schulen.

Die Höhe der Ausbildungskosten zum Einkaufsleiter / zur Einkaufsleiterin mit eidg. Diplom kann je nach Ausbildungsinstitution variieren und beläuft sich auf etwa CHF 14'880.– bis CHF 16'900.– . Des Weiteren kommen die Gebühr für die externe Prüfung (CHF 2`900.–) sowie weitere Extrakosten je nach Anbieter dazu. 

Nach bestandener Höheren Fachprüfung sind Sie berechtigt, den geschützten Titel „Einkaufsleiter mit eidgenössischem Diplom“ oder „Einkaufsleiterin mit eidgenössischem Diplom“ zu tragen.