Dès que l'annonce pour l'examen professionnel supérieur (EPS) de responsable d'organisation sociale et médico-sociale (anciennement responsable d'institution de formation continue/responsable d'établissement de formation) a été publiée au moins cinq mois avant le début de l'examen et que vous vous êtes inscrit dans les délais, une décision sera prise concernant votre admission. Si vous êtes admis à l'examen et que l'examen est organisé, vous recevrez une convocation au moins quatre semaines avant le début de l'examen.

L'examen final comprend trois épreuves.

1. Projet de diplôme (écrit, établi au préalable)
2. Étude de cas avec entretien professionnel (oral)
3. Simulation d'une situation de gestion avec entretien professionnel (oral)

Les formations dispensées dans les écoles sont des cours préparatoires qui vous permettent de vous préparer aux examens fédéraux, en l'occurrence celui de directeur/directrice d'organisation sociale et médico-sociale (EPS) (anciennement directeur/directrice d'institution dans le domaine social et médico-social). Le cours de formation continue en lui-même n'est pas reconnu par la Confédération, seul le diplôme que vous obtenez en cas de réussite à l'examen final l'est. Pour pouvoir participer à l'examen, il est nécessaire que vous puissiez prouver que vous avez acquis les compétences des différents modules que vous suivez et passez au cours de la formation continue. C'est pourquoi la formation est indispensable pour l'examen professionnel supérieur (EPS). Ce n'est qu'une fois que vous aurez présenté ces certificats de modules ou une attestation d'équivalence que vous serez admis à l'examen fédéral supérieur.

Sont admis à l'examen final les candidats qui remplissent les conditions suivantes :

• Examen professionnel de chef/fe d'équipe dans des organisations sociales et médico-sociales avec brevet fédéral, diplôme tertiaire ou diplôme équivalent dans le domaine social et de la santé et au moins 3 ans de pratique professionnelle dans des organisations sociales et médico-sociales

Ou

• Certificat de fin d'études tertiaires ou équivalent et au moins trois ans d'expérience professionnelle dans des organisations sociales et médico-sociales et connaissances requises de la branche

Ou

• CFC dans le domaine social et de la santé ou diplôme équivalent et au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans des organisations sociales ou médico-sociales

Ou

• Certificat fédéral de capacité dans un autre domaine ou certificat équivalent et au moins 5 ans de pratique professionnelle dans des organisations sociales ou médico-sociales et les connaissances requises de la branche

Et

• Trois ans de pratique de la direction dans le domaine social ou de la santé, au moins au niveau de la direction d'une équipe et de la direction de tout un secteur d'une organisation dans le domaine social ou de la santé.

Ainsi que

• Brevet fédéral de responsable d'équipe dans les organisations sociales et médico-sociales ou attestation de compétences des modules* 1, 2, 3 et du double module 4/5 ainsi que des modules 6, 7, 8, 9, 10 ou les attestations d'équivalence correspondantes.

Si vous ne réussissez pas l'examen final de directeur/directrice d'organisations sociales et médico-sociales (EPS) (anciennement directeur/directrice d'institution dans le domaine social et médico-social) du premier coup, vous avez la possibilité de le repasser jusqu'à deux fois. Toutefois, seules les parties d'examen que vous n'avez pas réussies doivent être repassées, et non l'examen final complet.

La formation de directeur/directrice d'établissement a été supprimée en septembre 2011 et remplacée par la formation de directeur/directrice d'institution dans le domaine social et médico-social.

Or, cette formation a également été supprimée à partir de février 2023 et remplacée par la formation de directeur/trice d'organisations sociales et médico-sociales.

Les attestations de compétences que vous acquérez dans les modules au cours de votre formation de directeur/trice d'institution diplômé(e) dans le domaine social et médico-social sont obligatoires pour l'inscription à l'examen final. Il s'agit de : Se diriger soi-même, diriger les autres, planifier et assurer l'organisation de l'équipe, fixer des objectifs et assurer la qualité, développer le leadership, organiser les ressources humaines ; gérer le marketing et la communication, développer l'organisation et la qualité, gérer les finances et assurer l'infrastructure, participer à l'élaboration des stratégies.

Des alternatives à la formation de responsable d'organisations sociales et médico-sociales sont par exemple des études de formation continue dans les Haute écoles spécialisées dans le domaine de la gestion d'entreprise pour les organisations sociales :

• CAS en économie d'entreprise du secteur social (HES)
• CAS Leadership et direction dans le domaine social et de la santé (HES)
• CAS Diriger des équipes (HES)
• DAS Diriger des projets et gérer des équipes (HES,HEP)
• CAS en gestion sociale (HES)
• MAS en gestion des services sociaux (HES)