Gestion du temps, organisation du travail - Séminaires spécifiques aux entreprises (en interne) (Kreuzlingen):
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Questions et réponses
Quelle est l'idée derrière une planification horaire Excel ?
Un planning Excel vous aide à décomposer les grands objectifs de projet en étapes plus petites et réalisables. Il permet en outre de déterminer qui doit faire quoi et quand. Il permet de fixer des attentes et d'augmenter la transparence sur les différentes étapes de réalisation. Grâce à la planification du temps, vous êtes toujours au courant de l'étendue des livraisons et des délais, même si l'équipe de projet est importante et le volume de travail élevé.
Quelles sont les questions auxquelles il faut répondre avec un projet de planification temporelle ?
Un projet de planification temporelle doit répondre aux questions suivantes :
- Pourquoi nous lançons-nous dans ce projet ?
- Quel problème ce projet va-t-il résoudre ou aborder ?
- Sur quoi travaillons-nous ?
- Quels sont les objets de livraison et les objectifs les plus importants ?
- Qui est impliqué dans le projet et de quoi la personne est-elle responsable ?
- Quand le projet doit-il commencer et se terminer ?
- Quelles sont les étapes clés ?
Quel est l'avantage d'un agenda Excel ?
L'avantage d'un agenda Excel est
- Étendue et complexité librement déterminables
- L'axe temporel illustre l'avancement du projet - les couleurs permettent de voir d'un coup d'œil où se situent les problèmes.
- L'accent des déclarations peut être mis de manière autonome
- Les formules permettent de calculer les chiffres eux-mêmes
- On peut rassembler des données provenant de différentes sources
- Presque tout le monde a le programme
Quelles sont les méthodes de planification du temps ?
Il existe par exemple les méthodes de planification temporelle suivantes :
- Analyse du comportement au travail et des activités
- Objectif et définition des priorités
- Délégation
- Méthodes de travail pour un travail structuré et orienté vers des solutions
- Techniques d'apprentissage, types d'apprentissage
- Gérer le flot d'informations
- Techniques de planification et de résolution de problèmes
- Gestion du temps et courbe de performance personnelle
- Gestion du stress
- Techniques de décision et de créativité
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