Für die Berufsprüfung HR-Fachmann / HR-Fachfrau müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ), gymnasiale Maturität, Berufsmaturität, Fachmaturität, Fachmittelschulausweis oder gleichwertiger Abschluss
• und Ausweis die erfolgreich abgelegte Zertifikatsprüfung Personalassistent/in oder HR-Assistent/in

Zusätzlich für die Fachrichtung Betriebliches Human Resource Management:

• 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mindestens 2 Jahre im HR-Bereich

Zusätzlich für die Fachrichtung Öffentliche Personalvermittlung und -beratung:

• 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mindestens 2 Jahre im Bereich der Arbeitslosenversicherung und Insolvenzentschädigung

Zusätzlich für die Fachrichtung Private Personalvermittlung und -verleih:

• 4 Jahre Berufserfahrung nach abgelegtem EFZ oder Maturität, davon mindestens 2 Jahre im HR-Bereich, davon mind. 1 Jahr in der privaten Personalvermittlung und im Personalverleih

Der erste Schritt in ein agiles HR ist der Fokus vom HR selbst weg auf das Business an sich. Die Inklusion von Mitarbeitenden, die Übertragung von Kompetenzen wie Recruiting und Schulung auf Teams und Mitarbeiter unter Aufsicht des HR sowie laufende Anpassungen gem. dem aktuellen Businessumfeld und -ziel. Eine gute Möglichkeit, dass HR-Fachleute dies lernen können, bietet beispielsweise der CAS Leading HR (flex) FH.

Im Bereich Personalberatung und -vermittlung üben HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis folgende Aufgaben aus:

• beraten Unternehmen bei der Rekrutierung von festangestellten oder temporären Mitarbeitenden 
• suchen Mitarbeitende, die den Anforderungsprofilen der Unternehmen entsprechen 
• beobachten den Arbeitsmarkt
• stellen für Stellensuchende den Kontakt zu geeigneten Arbeitgebern her
• Stelleninserate verfassen und publizieren
• berechnen und fakturieren das Honorar je nach Auftrag
• Stellensuchende, die von den Regionalen Arbeitsvermittlungszentren (RAV) betreut werden, wieder in den Arbeitsmarkt integrieren
• Bewerbungsdossiers weiterleiten 
• Aktualisierung der Liste der offenen Stellen

Bei der HR Fachleute Weiterbildung stehen folgende drei Fachrichtungen zur Auswahl:

• Betriebliches Human Resource Management: auf HR-Management Spezialisiert auf das Personalmanagement - als kompetenter Ansprechpartner und gefragter Experte in verschiedenen HR-Prozessen. Ihr Einsatzgebiet umfasst alle Funktionen eines modernen Personalmanagers: Stellenbewertung, Erstellung von Anforderungsprofilen, Personalrekrutierung, Personalbeurteilung und -entwicklung, Lohnabrechnungen, Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften etc.
• Öffentliche Personalvermittlung und -beratung: Sie sind eher im Bereich der öffentlichen Personalvermittlung und -beratung tätig und verfügen über ein breites Fachwissen in allen Bereichen des Personalwesens: sowohl in der Personalberatung als auch in der Personalvermittlung oder in den RAV (Regionale Arbeitsvermittlungszentren). In Ihrer täglichen Arbeit orientieren Sie sich an den Vorgaben des Bundesgesetzes (AVIG). Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben, koordinieren Ihre Aufgaben mit anderen Institutionen und haben ein breites Einsatzspektrum.
• Private Personalvermittlung und -verleih: In der privaten Arbeitsvermittlung betreuen Sie Kunden (Personal suchende Unternehmen und Stellensuchende) während des gesamten Prozesses der Stellensuche. Zu den Kernaufgaben gehört auch die Betreuung und Vermittlung von Zeitarbeitskräften. Sie bauen sich ein stabiles Kundennetzwerk auf und koordinieren die unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Kunden.

Nach der HR-Fachleute Ausbildung haben Sie folgende Weiterbildungsmöglichkeiten:

• Kurse und andere Angebote von Fach- und Berufsschulen sowie von Berufsverbänden, zum Beispiel in Personalführung, Laufbahnplanung oder Kommunikationstechniken
• Höhere Fachprüfung (HFP) zum Beispiel dipl. Leiter/in Human Resources oder Ausbildungsleiter/in mit eidg. Diplom
• Höhere Fachschule für Bildungsgänge in verwandten Fachbereichen, zum Beispiel dipl. Betriebswirtschafter/in
• Fachhochschule für Studiengänge in verwandten Fachbereichen, zum Beispiel Bachelor of Science in Betriebsökonomie oder in Angewandter Psychologie. Je nach Fachhochschule gelten unterschiedliche Zulassungsbedingungen
• Nachdiplomstufe für Angebote von Fachhochschulen und Universitäten in verschiedenen Bereichen, z.B. MAS in Human Capital Management oder Human Resources Leadership HWZ

Für das Human Resources Management sollte man folgende persönliche Voraussetzungen mitbringen:

• Führungs- und Sozialkompetenz
• hohes Verantwortungsbewusstsein
• mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

HR Fachleute in der Personalverwaltung beurteilen, wie viele und welche Mitarbeiter ein Unternehmen einstellen sollte. Sie erstellen Lohn- und Gehaltstabellen, verfassen Stellenausschreibungen, führen Bewerbungsgespräche, wählen Bewerberinnen und Bewerber aus und entwerfen und unterzeichnen Arbeitsverträge. Bei Bedarf stellen sie Personal ein und entlassen es gegebenenfalls wieder. Darüber hinaus verwalten und kontrollieren sie die Arbeitszeiten, organisieren die Weiterbildung der Mitarbeitenden und betreuen die Lernenden. Sie stellen auch die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung und den Mitarbeitenden sicher.

Damit man sich umfassende Kompetenzen für agiles HR aneignen kann, lohnt sich eine Weiterbildung wie beispielsweise der CAS Leading HR (flex). In diesem ca. 10-tägigen Kurs lernen die Teilnehmenden...
...aktuelle Trends und Fragestellungen im HR zu erarbeiten und Wege zur Lösung zu finden.
...ein umfassendes Verständnis für die Agilität in der Organisation kennen.
...flexible und dynamische Modelle kennen.
...entscheidungspsychologische Vorgänge zu verstehen.

Nach der Weiterbildung HR-Fachleute an der Berufsprüfung werden folgende Prüfungsteile geprüft:

• Allgemeinwissen zu Human Resources mit verschiedenen Fragetypen
• Fallstudie mit fachspezifischem Thema (schriftlich) sowie Präsentation einer Ausgangslage und eines Lösungsvorschlages (mündlich)
• Professionelles Verhalten im Berufsalltag in verschiedenen Situationen inkl. geeigneter Massnahmen (mündlich) sowie Beurteilung einer per Video präsentierten Gesprächssituation inkl. Verbesserungsmassnahmen (mündlich)

Agiles HR Management ist ein wichtiges Thema für HR-Fachleute, welche im Umfeld einer agilen Organisation auch in der HR-Abteilung eine dynamische und bewegliche Struktur aufbauen möchten. Einige Jahre Erfahrung im Bereich Human Resources ist empfehlenswert, damit ein umfassendes Verständnis vorhanden ist.

Agiles HR ist in einem agilen Unternehmen wichtig, da Prozesse wie Onboarding, Personalrekrutierung und -entwicklung effizienter und innovativer gestaltet werden können. Agile Methoden HR sind die starke Einbindung und Selbstverantwortung der Mitarbeiter/innen und Teams und der gemeinsame Fokus auf das Ziel des Business.