Weiterbildung Personalwesen: Hier findest du Lehrgänge im Bereich Personal, Organisation und HR auf einen Blick!
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Weiterbildung Personalwesen - ein Muss für Mitarbeiter/innen im HR

Das Personalwesen ist ein wichtiger Kernbereich eines jeden Unternehmens, somit ist eine Weiterbildung im Personalwesen eine solide Basis und eine gute Ausgangslage für jede Karriere. Mitunter bezeichnet man diesen Bereich der Betriebswirtschaft auch als Personalmanagement, Personalwirtschaft, Human Resouce Management (HRM oder kurz HR) wie auch Workforce Management. Dieser Sektor beschäftigt sich mit dem Personal wie auch mit dem Inputfaktor Arbeit. Die Hauptaufgaben der Personalwirtschaft liegen bei der Bereitstellung von Personal sowie der Administration und Organisation rund um die Personalbetreuung. Aktuelles Humen Resource Management trägt einen wesentlichen Teil zur langfristigen Werterhaltung und Wertschöpfung eines Unternehmens bei, denn ohne das richtige Personal im passenden Umfang mit bestmöglichen Qualifikationen kann kaum ein Unternehmen Wettbewerbfähig bleiben.

Verantwortungsbereiche im Detail:

  • Personalplanung: Es wird ermittelt, wie der künftige Personalbedarf aussieht und ist Teil der Organisationssplanung. Sie beinhaltete sowohl die Planung der Laufbahn, Nachfolge und Karriere einzelner Mitarbeiter/innen wie auch die Planung von Einsätzen einzelner Fachgruppen oder Bereichsgruppen.
  • Personalentwicklung: Hier werden Massnahmen erarbeitet, welche die Qualifikation und fachliche Fitness der Mitarbeiter auf bestmöglichem Stand hält und verbessert wie beispielsweise durch Schulungen, Weiterbildungen, Trainings ect.
  • Personalkommunikation: Das Personalwesen übernimmt sämtliche Aufgaben der internen Kommunikation wie beispielsweise das Planen von Pausenräumen oder Mensas, das weiterleiten von Betriebsinformationen, Rundmails, das Intranet, ein Schwarzes Brett u.s.w.
  • Personalrekrutierung und Personalmarketing: Hier wird das Bereitstellen von fachkundigem passendem Personal zum rechten Zeitpunkt gewährleistet. Dieser Bereich umfasst sowohl das Ausschreiben von Vakanzen wie auch den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess.
  • Personaleinsatz: Das Personalwesen kümmert sich um die Aufsetzung der Arbeitsverträge bis hin zum Kündigungsschreiben.
  • Personalwirtschaftskontrolle: Hier ist das Ziel der Personalwirtschaft, eine möglichst hohe Qualität und Produktivität mit geringeren Personalkosten und wenig Fluktration zu gewährleisten.
  • Personalorganisation: Hier werden Stellenbeschriebe ausformuliert, Organigramme erstellt und die Personalplanung (Einsatzplanung) durchgeführt.
  • Payroll Management: Dieser Bereich des Personalmanagements befasst sich mit sämtlichen Themen rund um die Lohnzahlungen, den Sozialleistungen und der Lohnsteuer. 
  • Personalbetreuung: Zu diesem Bereich zählen Sozialmassnahmnen und Personalzusatzkosten welche über das normale Entgelt hinaus gehen wie beispielsweise Arbeitnehmerbeiträge, Boniauszahlungen u.v.m.

In grösseren Betrieben ist das Personalwesen ein sehr grosser Bestandteil der Unternehmensorganisation. Eine Weiterbildung Personalwesen steigert die Chancen, in diesem sehr beliebten Tätigkeitsgebiet Fuss zu fassen. Das Bildungsangebot in diesem Bereich ist jedoch sehr vielseitig und vielfältig. Es lohnt sich, verschiedene Weiterbildungen im Personalwesen genauer anzuschauen bevor man sich auf einen Lehrgang festlegt. Auf Ausbildung-Weiterbildung.ch wird Ihnen eine hilfreiche Übersicht über die wichtigsten Kurse präsentiert. Hier können Sie die Schulen kostenlos und unverbindlich via Anfrageformular kontaktieren um weiterführende Informationen zu den Lehrgängen zu erhalten.

Fragen und Antworten

Je nach Berufsprüfung, auf die eine Weiterbildung im Personalwesen vorbereitet, werden andere Bereiche geprüft. So besteht die BP zum/zur Spezialist/in in Unternehmensorganisation mit eidg. Fachausweis etwas aus den Prüfungsteilen: Organisation, Projektmanagement, ICT, Meeting und Präsentation, Individuum und Gruppe, Betriebswirtschaft und Recht sowie aus einer themenübergreifenden Fallstudie. Die Prüfungsteile der Weiterbildung zum HR-Fachmann / zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis sind hingegen: Generalistenwissen Human Resources, fachlich fundierte Fallbearbeitung, professionelles Verhalten im Berufsalltag. Über den genauen Aufbau und die Inhalte der einzelnen Prüfungsteile informieren Sie die Schulen.

Für die Weiterbildung im Personalwesen als Vorbereitung auf die Berufsprüfung HR-Fachmann / HR-Fachfrau, früher Personalfachmann/-frau respektive Personalberater/in, können sich die Bildungsinteressenten für eine von insgesamt drei Fachrichtungen entscheiden. Diese sind:

  • Betriebliches Human Resource Management
  • Private Personalvermittlung und -verleih
  • Öffentliche Personalvermittlung und -verleih

Sowohl die Weiterbildung im Personalwesen zum/zur dipl. Human Resource Manager/in NDS HF, als auch der Nachdiplomstudiengang dipl. HR-Leiter/in NDS HF sind durch das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) genehmigt und damit eidgenössisch anerkannt.

Je nach Schule oder Bildungsinstitution dauert eine Weiterbildung im Personalwesen, die auf die eidgenössische Berufsprüfung vorbereitet, zwischen zwei und drei Semestern. Sie wird berufsbegleitend absolviert. Erkundigen Sie sich direkt bei den Anbietern.

Grundsätzlich handelt es sich bei allen genannten Weiterbildungen inhaltlich um denselben Kurs:

  • HR-Assistentin / HR-Assistent (Zert.)
  • Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.)
  • Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)

Was sich unterscheidet, ist die Anerkennung vom Verband HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Wer in der Zukunft die Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte, sollte zwingend einen Kurs mit HRSE-Zertifikat abschliessen.

Je nach Bildungseinrichtungen können die Inhalte einer Sachbearbeiter/innen Weiterbildung im Personalwesen (Sachbearbeiter/in Personal oder auch Personal-Assistentin) etwas variieren. Meist gehören neben Sozial- und Selbstkompetenzen wie Arbeitstechnik, Lerntechnik, Arbeitstechnik und Zeitmanagement auch Personaladministration, Personalentwicklung, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Gehaltswesen und selbstverständlich die Grundlagen des HRM zu den Inhalten.

Für die Zulassung zur Sachbearbeiter Weiterbildung im Personalwesen - heute HR-Assistent genannt - werden meist eine abgeschlossene Berufslehre (EFZ), eine Matura oder ein gleichwertiger Abschluss sowie mindestens 2 Jahre Berufspraxis nach der Lehre verlangt. Wer keinen solchen Abschluss hat, muss 4 Jahre Berufspraxis nach der Lehre nachweisen (bei Teilzeit entsprechend länger). Gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 oder höher sind ebenfalls von Vorteil.

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Die richtige Weiterbildung bringt in der Regel nicht nur zusätzliche fachliche und persönliche Kompetenzen, sondern steigert die Chancen auf interessantere Stellen.

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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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Sich weiterzubilden ist nicht nur wichtig, um die berufliche Attraktivität halten bzw. steigern zu können, nach wie vor ist die Investition in eine Aus- oder Weiterbildung der effizienteste Weg, um die Chancen auf eine Lohnerhöhung zu steigern.

Das Schweizer Bildungssystem bietet eine grosse Auswahl an individuellen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten – je nach persönlichem Bildungsstand, Berufserfahrung und Ausbildungsziel.

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Change Management (Zert.)  ( Aargau
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Digital Business Manager / Digital Business Managerin (Zert.)  ( Aargau
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Human Resources (Zert.)  ( Basel
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Organisationsentwicklung (Zert.)  ( Bern
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Personaladministration (Zert.)  ( Aargau
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HR-Assistentin / HR-Assistent / Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.) (ehemals Personalassistentin / Personalassistent (Zert.))  ( Basel
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HR-Fachmann / HR-Fachfrau (BP) (ehemals Personalfachmann / Personalfachfrau (BP) / Personalberater / Personalberaterin (BP))  ( Aargau
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CAS Compensation & Benefits Management (FH)  ( Westschweiz ) CAS Human Capital Management Lab (FH)  ( Ostschweiz
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CAS in Strategic HR Business Partnering (FH)  ( Basel
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CAS in People Attraction Excellence (FH)  ( Aargau
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CAS Leading HR (flex) (FH)  ( Zürich
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