Nella gestione della formazione sono richieste le seguenti competenze:

• Ottima formazione generale
• Interesse per l'educazione degli adulti
• Esperienza di gestione
• Competenze in materia di conflitti e comunicazione
• Competenza nelle prestazioni
• Talento organizzativo

Un programma di formazione per manager dura da uno a due anni. La formazione può essere completata mentre si lavora. Le qualifiche richieste per l'esame vengono acquisite sotto forma di moduli.

Il corso per manager della formazione insegna quanto segue:

• Progettazione di programmi educativi
  • Ideare, progettare e sviluppare ulteriormente la formazione e i corsi nelle aree di specializzazione, gestione e personalità.
  • tenere conto degli obiettivi fissati dalla rispettiva organizzazione, delle esigenze educative del gruppo target e delle condizioni finanziarie e istituzionali di riferimento
  • Definizione dei contenuti e dei metodi didattici adeguati
• Gestire l'impiego del personale
  • Guida del team di dipendenti
  • Pianificazione dell'impiego del personale
  • Acquisto di servizi da terzi e reclutamento di docenti esterni
• Operare nel marketing
  • Mantenere i contatti con i responsabili delle decisioni
  • Responsabile marketing e relazioni pubbliche nel settore dell'educazione degli adulti

È possibile diventare manager della formazione se prima si supera l'esame professionale per formatori. In alternativa, è richiesta una formazione equivalente nell'ambito dell'educazione degli adulti con la prova delle relative conoscenze e competenze. L'esame richiede almeno 4 anni di esperienza pratica nella formazione e nell'istruzione superiore per un totale di 1500 ore e 500 ore di esperienza pratica in un ruolo manageriale.

I compiti principali secondo la descrizione delle mansioni del responsabile della formazione comprendono

• Preparazione e realizzazione della formazione
• conoscere in anticipo tutti i contenuti formativi più importanti
• Creazione di un piano di formazione strutturato

Ciò richiede un modo di lavorare attento e orientato alla risoluzione dei problemi, competenze pedagogiche, modi sicuri e qualità di leadership.

Le seguenti competenze sono richieste nella descrizione del lavoro del Training Manager:

• Valutare e giustificare i concetti educativi
• Coordinare e supervisionare i programmi educativi
• (Inoltre) sviluppare la qualità dei programmi educativi
• Gestire l'unità organizzativa
• Posizionamento dei programmi educativi nell'ambiente
• Gestire progetti nel settore dell'istruzione

Un posto di lavoro da manager della formazione può essere pubblicizzato da:

• istituzioni educative
• Scuole professionali
• Altre scuole
• Aziende per la formazione interna
• Organizzazioni non profit
• Altri fornitori di corsi sul mercato dell'istruzione

I responsabili della formazione assumono una serie di compiti specialistici e gestionali nell'ambito dell'educazione degli adulti. Progettano, organizzano, valutano e ottimizzano i corsi di formazione interni ed esterni. Ciò comprende in particolare l'ideazione, la progettazione e l'ulteriore sviluppo di programmi e corsi di formazione nelle aree specialistica, della leadership e della personalità.