Un diploma in gestione d'ufficio è la qualifica di base ideale per la vita quotidiana in ufficio. Gli impiegati con diploma di gestione d'ufficio si trovano spesso nell'area di ricevimento di un'azienda, dove gestiscono il centralino, ricevono i clienti o gli ospiti ed elaborano la posta in arrivo. Utilizzano il computer per creare lettere, verbali e memo, tabelle ed elenchi secondo le specifiche. Gestiscono il sistema di archiviazione elettronico e fisico, copiano e distribuiscono documenti e sono il primo punto di contatto per tutti e per tutto. Gestiscono le forniture d'ufficio, curano la manutenzione delle attrezzature d'ufficio e, a seconda della posizione, sono responsabili dell'agenda pubblica, della corrispondenza generale via e-mail o del monitoraggio delle operazioni di pagamento tramite la banca o l'ufficio postale.

Oltre a un'età minima di 18 anni, sono richieste una buona conoscenza del tedesco (livello B2/C1), la conoscenza del francese e dell'inglese e il completamento della scuola dell'obbligo. Si prega di contattare direttamente la scuola prescelta per avere chiarimenti definitivi.

Il diploma di gestione d'ufficio VSH (Associazione delle scuole commerciali svizzere) è il primo livello dei corsi commerciali VSH. Questo diploma fornisce le conoscenze commerciali di base e di solito dura un anno durante il lavoro. Sulla base di questo, è possibile acquisire il diploma commerciale VSH, che richiede il diploma di gestione d'ufficio. Questo diploma offre l'opportunità di lavorare come impiegato di commercio, ad esempio, o di seguire ulteriori corsi per ottenere l'Attestato federale di capacità (AFC).

Il diploma di ufficio è la formazione commerciale di base su cui si può costruire il diploma commerciale. Ciò significa che bisogna sempre completare prima il diploma di gestione dell'ufficio e poi, se si vuole continuare a imparare e a formarsi, frequentare il corso commerciale fino al conseguimento del diploma commerciale.

Il diploma di gestione d'ufficio VSH o il diploma commerciale VSH (VSH - Associazione delle Scuole Commerciali Svizzere) non è la stessa cosa di un apprendistato per diventare imprenditore o imprenditrice EFZ e non è riconosciuto a livello federale. Tuttavia, un diploma di gestione d'ufficio VSH o un diploma commerciale VSH offre un ottimo inizio per una carriera commerciale.

Il diploma in gestione d'ufficio VSH richiede solitamente un anno per essere completato. In media sono previste circa 33 lezioni settimanali. È possibile sia a tempo pieno che a tempo parziale. Tuttavia, il tempo parziale comporta un certo doppio carico di lavoro. Informatevi direttamente presso gli enti erogatori sulle possibilità.

Il Diploma VSH di Office Management comprende le materie tedesco, inglese, francese, economia e società e informazione, comunicazione e amministrazione.

I corsi di perfezionamento professionale Diploma di gestione d'ufficio (come primo passo) e Diploma commerciale (sulla base del Diploma di gestione d'ufficio) non sono riconosciuti come formazione commerciale a tutti gli effetti come il Diploma federale di formazione professionale in economia aziendale, ma sono ideali come qualifica aggiuntiva per le persone che non hanno una formazione commerciale di base.

È possibile scegliere tra diversi modelli per il corso di diploma in gestione d'ufficio VSH e completare sia un corso part-time che uno a tempo pieno. Il vantaggio del diploma di gestione d'ufficio a tempo parziale è che si può continuare a lavorare e guadagnare allo stesso tempo. Inoltre, le nozioni apprese possono essere applicate direttamente nella pratica.