L'immagine dell'ex segretaria esecutiva che, come la signorina Monneypenny, sedeva nell'anticamera del capo e doveva principalmente assicurarsi che non venisse disturbato, è ancora presente nella mente di molte persone. Le idee più moderne sui compiti di un'assistente esecutiva la vedono più come il braccio destro del capo, che lo segue ovunque vada ed è a disposizione per aiutarlo in tutte le sue attività. In realtà, però, l'assistente esecutivo (assistente di direzione) agisce di solito come un manager d'ufficio relativamente indipendente. Alleggerisce il suo capo dai compiti di routine, pensa e pianifica in anticipo, ha soluzioni pronte per ogni problema che si presenta e organizza il suo lavoro quotidiano e quello del suo capo. Ad esempio, un'assistente esecutiva (assistente di direzione) a livello dirigenziale coordina le assegnazioni di lavoro dei dipendenti, organizza viaggi di lavoro, progetta presentazioni per le riunioni della direzione, gestisce la posta, l'archiviazione e la corrispondenza, risponde al telefono e riceve gli ospiti importanti.
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