Confronto tra le certificazioni in gestione dei progetti: IPMA, PMI, HERMES e certificazioni Schulz

Un certificato di formazione in gestione dei progetti rappresenta spesso un buon punto di partenza se finora hai poca esperienza nella pianificazione e nella gestione dei progetti. Diversi enti formativi organizzano corsi propri e rilasciano un certificato al completamento con esito positivo.

Durante le lezioni imparerai, ad esempio, come pianificare progetti, definire obiettivi, assegnare compiti, coordinare le scadenze e controllare i costi. Spesso i contenuti didattici includono anche l’organizzazione dei progetti, la comunicazione, la gestione dei rischi e i rapporti con i soggetti coinvolti nel progetto.

A chi è rivolto un certificato scolastico?

• Per i principianti che desiderano acquisire conoscenze di base sulla gestione dei progetti.
• Per i collaboratori che partecipano regolarmente a progetti.
• Per chi desidera occuparsi in futuro di progetti più piccoli o di sottoprogetti.
• Per i professionisti che desiderano ampliare in modo sistematico le conoscenze acquisite finora.

Cosa è importante considerare nella scelta?

I certificati scolastici non sono automaticamente comparabili tra loro. La denominazione, i contenuti didattici, la durata e l’esame finale variano a seconda dell’ente formativo. Un certificato scolastico non è quindi equiparabile a una certificazione indipendente secondo gli standard IPMA, PMI o HERMES.

Prima di iscriverti, verifica quali competenze acquisirai, se è previsto un esame e quanto il corso sia orientato alla pratica. Se in seguito intendi ottenere una certificazione esterna riconosciuta, dovresti inoltre chiarire se il corso di formazione continua è adatto come preparazione a tale fine.

HERMES è un metodo standardizzato di gestione dei progetti sviluppato dalla Confederazione. Aiuta le organizzazioni nella pianificazione, nel controllo e nella realizzazione strutturata dei progetti. È particolarmente diffuso nell’Amministrazione federale svizzera, nei Cantoni, nei Comuni e nel settore ICT. Anche le imprese del settore privato utilizzano HERMES.

Il metodo descrive, tra l'altro, le fasi del progetto, i ruoli, i compiti e i risultati. Fornisce inoltre modelli e strumenti che facilitano una gestione uniforme del progetto.

Quali sono i certificati HERMES disponibili?

Esistono due livelli principali di certificazione:

• Fondazione HERMES: Si rivolge ai collaboratori dei progetti e a chi desidera dimostrare di possedere conoscenze di base del metodo. Anche i responsabili di progetto, i committenti e gli altri soggetti coinvolti nei progetti possono trarne beneficio.
• HERMES Advanced: è rivolto a responsabili di progetto esperti e a coloro che utilizzano HERMES nella gestione dei progetti.

Per l'esame Foundation non sono previsti requisiti di ammissione restrittivi. Per l'esame Advanced si raccomandano, o sono richiesti, conoscenze approfondite ed esperienza pratica con HERMES, nella misura in cui ciò sia previsto dalle rispettive condizioni d'esame.

Quanto dura la validità di un certificato HERMES?

Il certificato della Fondazione HERMES ha validità illimitata. Il certificato Advanced ha una validità di cinque anni e, al termine di tale periodo, deve essere rinnovato.

Una particolarità attuale riguarda l'ente di certificazione: fino alla fine del 2026, la certificazione sarà di competenza del TÜV SÜD. A partire dal 1° gennaio 2027, tale compito sarà assunto dalla SAQ (Swiss Association for Quality). Il metodo HERMES in sé rimane invariato.

A chi è consigliato HERMES?

Se lavori in un ente pubblico svizzero, in un progetto ICT o in un’organizzazione che utilizza HERMES, una certificazione in questo ambito può rivelarsi particolarmente utile. In questo modo non solo acquisirai le nozioni di base sulla gestione dei progetti, ma potrai anche dimostrare in modo specifico di avere familiarità con la procedura utilizzata nella tua organizzazione.

L'IPMA (International Project Management Association) offre un sistema di certificazione a livello internazionale per la gestione dei progetti, dei programmi e dei portafogli. In Svizzera, l'Associazione per la certificazione delle figure professionali nel management (VZPM) è responsabile della certificazione.

A differenza di un semplice esame teorico, l’IPMA tiene conto, oltre alle conoscenze teoriche, anche dell’applicazione pratica e delle competenze personali. Tra queste figurano, ad esempio, la leadership, la comunicazione, la collaborazione, la pianificazione e la gestione dei progetti.

Quali sono le certificazioni IPMA disponibili?

La certificazione IPMA nella gestione dei progetti comprende quattro livelli:

Quale livello IPMA corrisponde alla tua esperienza?

• Livello D: Desideri dimostrare le tue conoscenze in materia di gestione dei progetti, ma non hai ancora alcuna esperienza pratica o ne hai poca. Per questo livello non è necessario dimostrare di possedere esperienza pratica nella gestione dei progetti.
• Livello C: Hai già guidato progetti per diversi anni o ricoperto un ruolo di responsabilità nella gestione dei progetti. Per il livello C è necessario dimostrare di possedere almeno tre anni di esperienza pertinente maturata negli ultimi sei anni.
• Livelli B e A: questi livelli sono rivolti a professionisti di progetto di grande esperienza, responsabili di progetti, programmi o portafogli complessi. L’ammissione dipende dall’esperienza, dalle responsabilità e dalla complessità del caso specifico.

Non è necessario iniziare per forza dal livello D. Se soddisfi i requisiti di un livello superiore, puoi candidarti direttamente per quello.

Cosa contraddistingue l’IPMA?

L’IPMA considera la gestione dei progetti come un insieme di competenze diverse. Oltre alla conoscenza dei metodi, anche le capacità personali e sociali, nonché la comprensione del contesto in cui si inserisce un progetto, rivestono un ruolo importante. Per questo motivo, la certificazione è particolarmente indicata per i professionisti che desiderano dimostrare le proprie competenze pratiche nella gestione dei progetti.

Il Project Management Institute (PMI) è un’organizzazione attiva a livello internazionale nel campo della gestione dei progetti. Particolarmente noti sono i certificati CAPM e PMP, che si basano sugli standard e sui modelli di competenza del PMI e sono riconosciuti in numerose aziende e organizzazioni internazionali.

CAPM: Introduzione alla gestione professionale dei progetti

La certificazione Certified Associate in Project Management (CAPM) è rivolta a coloro che desiderano acquisire conoscenze di base nella gestione dei progetti e attestarle con un certificato riconosciuto a livello internazionale.

Per l'ammissione è necessario essere in possesso di un diploma di scuola secondaria o di un titolo equivalente, nonché aver seguito almeno 23 ore di formazione in gestione dei progetti prima dell'esame. Non è richiesta un'esperienza pluriennale nella gestione dei progetti.

L'esame CAPM verte, tra l'altro, sui seguenti argomenti:

• Nozioni di base e concetti fondamentali della gestione dei progetti
• Metodi classici di gestione dei progetti basati su piani
• Framework e metodologie agili
• Nozioni di base sull'analisi aziendale

Il CAPM è quindi adatto a principianti, collaboratori di progetto e persone che desiderano prepararsi a ricoprire in futuro il ruolo di coordinatore di progetto o responsabile di progetto junior.

PMP: certificazione per project manager esperti

La certificazione Project Management Professional (PMP) è rivolta a professionisti che vantano già diversi anni di esperienza nella gestione di progetti. È considerata una delle certificazioni in materia di gestione dei progetti più rinomate a livello internazionale.

I requisiti di ammissione sono stati modificati nel 2026. A seconda del titolo di studio conseguito, sono richiesti i seguenti periodi di esperienza:

È inoltre necessario dimostrare di aver seguito un corso di formazione in gestione dei progetti della durata minima di 35 ore. Anche una certificazione CAPM in corso di validità può soddisfare tale requisito formativo. I requisiti precisi relativi ai titoli di studio e alla loro classificazione devono essere verificati al momento dell'iscrizione.

Cosa è cambiato nel 2026 riguardo alla certificazione PMP?

Il PMI ha aggiornato la certificazione PMP per il 2026. I requisiti e i contenuti d’esame rivisti tengono conto, tra l’altro, della crescente importanza dell’intelligenza artificiale, della sostenibilità, degli approcci ibridi e della creazione di valore attraverso i progetti.

La verifica comprende inoltre gli ambiti “People”, “Process” e “Business Environment”. In questo modo, oltre alla gestione metodologica del progetto, vengono presi in considerazione anche la leadership, la collaborazione, l’inquadramento strategico e il contesto organizzativo.

Se intendi ottenere la certificazione PMP, dovresti quindi assicurarti di utilizzare i requisiti di ammissione e il materiale d’esame attualmente in vigore del PMI. Le informazioni più datate relative ai requisiti potrebbero ormai essere superate.

Non tutti i progetti vengono realizzati secondo un approccio classico, pianificato interamente in anticipo. Proprio nello sviluppo di software, nello sviluppo di prodotti e in settori aziendali dinamici si ricorre a metodi agili. Questi consentono ai team di fornire risultati graduali, di reagire ai cambiamenti e di collaborare strettamente con i committenti o gli utenti.

Se lavori in un contesto di questo tipo, una certificazione agile può rappresentare un’integrazione utile a un certificato generico di gestione dei progetti.

Quali certificazioni Agile esistono?

Tra le opzioni più note figurano:

• Professional Scrum Master (PSM): certificazione rilasciata da Scrum.org per chi desidera supportare i team Scrum e assumere il ruolo di Scrum Master. Esistono diversi livelli, tra cui PSM I, PSM II e PSM III.
• Professional Scrum Product Owner (PSPO): certificazione destinata a coloro che, all’interno dei team Scrum, assumono la responsabilità del valore del prodotto e del Product Backlog.
• Certified ScrumMaster (CSM): certificazione rilasciata dalla Scrum Alliance per chi comprende Scrum e desidera lavorare come Scrum Master.
• Certificazioni SAFe: diverse certificazioni relative all'applicazione dello Scaled Agile Framework, che favorisce la collaborazione agile tra più team e unità organizzative.
• IPMA Agile Leadership: certificazioni rivolte a chi desidera dimostrare le proprie competenze agili a diversi livelli di esperienza e responsabilità.

I requisiti variano a seconda dell'ente certificatore. Su Scrum.org, ad esempio, è fondamentale superare un esame online; non è obbligatorio seguire un corso preliminare. Altre certificazioni richiedono invece la partecipazione a un corso di formazione riconosciuto.

Quando è opportuno ottenere una certificazione agile?

Se lavori come Scrum Master, Product Owner o in un team di progetto agile, una certificazione specifica può attestare le tue conoscenze metodologiche. Per i classici compiti di gestione dei progetti, che comportano la responsabilità di budget, scadenze e risorse, è invece spesso più indicato un certificato di project management più ampio. In alcune organizzazioni, le competenze classiche e quelle agili si integrano a vicenda.

La certificazione più adatta dipende soprattutto dalle mansioni che svolgi oggi e dalle responsabilità che vorresti assumerti in futuro.

• Sei alle prime armi nella gestione dei progetti: un certificato scolastico o il CAPM del PMI possono aiutarti ad apprendere le nozioni di base e a dimostrare le tue prime conoscenze. Anche il livello D dell’IPMA è un’opzione valida se desideri attestare le tue competenze nella gestione dei progetti con una certificazione esterna.
• Lavori in un ente amministrativo svizzero o nel settore ICT: se la tua organizzazione utilizza HERMES, è ovvio puntare a una certificazione HERMES. Per i collaboratori di progetto è indicato il livello Foundation, mentre per i responsabili di progetto esperti è indicato il livello Advanced.
• Vuoi dimostrare le tue competenze pratiche nella gestione dei progetti: la certificazione IPMA è particolarmente interessante se desideri dimostrare non solo le tue conoscenze teoriche, ma anche la tua esperienza e le tue competenze nel campo della gestione dei progetti. Il livello più adatto dipende dalle responsabilità ricoperte finora e dalla tua esperienza nei progetti.
• Se lavori a livello internazionale o desideri farlo, il PMI CAPM e, in particolare, il PMP rappresentano opzioni interessanti. Il CAPM è rivolto a chi è all’inizio della propria carriera nel project management, mentre il PMP richiede diversi anni di esperienza.
• Lavori in team agili: una certificazione Scrum, SAFe o IPMA Agile Leadership può rivelarsi utile se desideri approfondire le tue conoscenze sui metodi agili o assumere un ruolo in questo ambito.

A cosa dovresti prestare attenzione nella scelta di un certificato in gestione dei progetti?

Prima di scegliere un corso di formazione o una certificazione, dovresti mettere a confronto alcuni aspetti:

1. La tua esperienza professionale: verifica di soddisfare i requisiti di ammissione. L’esperienza pratica è fondamentale, in particolare per i livelli IPMA C e superiori, nonché per la certificazione PMP.
2. Il tuo obiettivo professionale: desideri collaborare a progetti, gestirli in autonomia o assumerti la responsabilità di programmi e portafogli complessi?
3. L'ambiente di lavoro: informati su quale metodo di gestione dei progetti viene utilizzato nella tua azienda, nel tuo settore o nell'ambito professionale a cui aspiri.
4. Il riconoscimento: verifica se si tratta di un certificato scolastico rilasciato dall’istituto stesso o di una certificazione conforme a uno standard esterno.
5. La valutazione: verifica se è prevista una prova scritta, una dimostrazione delle competenze, una relazione sull’esperienza o una combinazione di diverse forme di valutazione.
6. Validità: verifica se il certificato ha validità illimitata o se deve essere rinnovato periodicamente.
7. La preparazione: verifica se devi frequentare un corso o se puoi prepararti all’esame da solo.

Un corso di formazione può aiutarti ad acquisire in modo sistematico le conoscenze necessarie e a prepararti per un esame di certificazione esterno. È tuttavia importante che tu soddisfi i requisiti previsti dal rispettivo ente di certificazione. La semplice frequenza di un corso di preparazione non garantisce automaticamente il conseguimento del relativo certificato esterno.