L'analisi dell'annuncio di lavoro svolge un ruolo importante nel processo di candidatura corretta.

Un annuncio di lavoro che richiede al vostro futuro dipendente competenze e abilità diverse da quelle che siete in grado di fornire non è una buona idea. La regola generale è che per candidarsi si dovrebbe soddisfare circa l'80% dei requisiti.

Quando analizzate l'annuncio di lavoro, verificate anche se c'è una scadenza da rispettare. Annotate o evidenziate i termini o i fatti importanti dell'azienda contenuti nell'annuncio. Fatevi un'idea precisa dell'azienda: qual è la sua immagine? Qual è la situazione finanziaria? Che tipo di cultura aziendale incarna?

Oggi il mercato del lavoro sta diventando sempre più dinamico. Di conseguenza, ci si aspetta che i lavoratori e le persone in cerca di lavoro siano sempre più flessibili, mobili e, soprattutto, proattivi quando si tratta di fare domanda di lavoro.

Questo include anche la creazione di una rete personale o il self-branding o personal branding. Questo vi permette di diventare attivi, di comunicare voi stessi agli altri invece di aspettare annunci di lavoro adeguati. Di conseguenza, molte offerte di lavoro vengono ancora ignorate.

Tale rete personale può essere composta da diversi gruppi di persone:

• Ad esempio, membri della famiglia, parenti o amici di scuola, club o militari.
• Dall'altro lato, da persone con cui avete un po' più di distanza. Potrebbe trattarsi di ex docenti, insegnanti, colleghi di lavoro o addirittura clienti.

Ognuno di loro può fungere da intermediario e aiutarvi nella ricerca del lavoro.

La lettera di candidatura o lettera di motivazione è il vostro biglietto da visita personale e quindi una parte essenziale del corretto processo di candidatura.

È quindi imperativo un corrispondente dovere di diligenza nella sua preparazione.

Il testo non deve essere solo grammaticalmente corretto, ma anche convincente in termini di contenuto. Di norma, la lettera di motivazione deve spiegare come siete venuti a conoscenza della posizione, perché vi state candidando, quali capacità, competenze, conoscenze ed esperienze professionali avete e quali sono la vostra posizione e le vostre attività attuali.

Oltre ai documenti di candidatura scritti, anche la parte orale, il colloquio, fa parte di un corretto processo di candidatura.

Anche in questo caso, la preparazione è metà della battaglia. Dovete considerare i seguenti punti:

• Puntualità: chiarite con largo anticipo il tempo necessario per il viaggio. Se viaggiate in auto, informatevi sul percorso e chiarite dove potete parcheggiare. Se viaggiate con i mezzi pubblici, informatevi sul treno da prendere e su quanto tempo impiegherete per arrivare dalla stazione alla sede dell'azienda. Potreste anche dover prendere l'autobus o il tram dalla stazione.
• Abbigliamento: scegliete abiti adatti alla posizione. Assicuratevi di avere un aspetto curato: non troppo trucco, capelli spazzolati (per gli uomini: barba rasata o pettinata), unghie curate.
• L'azienda: Per saperne di più sull'azienda, sulle sue attività e sul suo impegno.
• Domande: preparate delle domande sull'azienda, sulla posizione o sulla mansione. In questo modo dimostrerete di aver fatto delle ricerche, il che vi farà guadagnare punti.
• Risposte: pensate in anticipo alle domande che potrebbero esservi poste e a come vorreste rispondere.
• Stipendio: informatevi sugli stipendi abituali del settore e della posizione e calcolate in anticipo il vostro stipendio. In questo modo, non vi agiterete in caso di domande sul vostro stipendio e sarete in grado di avanzare o giustificare le vostre richieste con sicurezza. Ricordate: anche le trattative salariali devono essere praticate!

Un dossier di candidatura completo e quindi una candidatura corretta comprende sempre una lettera di candidatura/lettera di motivazione, un curriculum vitae, copie di tutte le referenze, qualifiche professionali e accademiche e diplomi (scolastici). Alcuni richiedono anche una copia dei certificati scolastici e di formazione con i voti finali.

Un certificato di buona condotta, un estratto del casellario giudiziario o un campione di calligrafia devono essere allegati solo su richiesta.

Va detto a questo punto che, sebbene la classica lettera di motivazione sia ancora comune, alcune aziende non la richiedono più. Prestate quindi attenzione a questo aspetto al momento della candidatura e, se non siete sicuri, chiedete alla persona di contatto indicata.

Oggi la maggior parte degli annunci di lavoro viene pubblicata online sul sito web dell'azienda, su portali di lavoro o su reti aziendali come LinkedIn.

Alcune aziende dispongono di un proprio strumento di candidatura, che potete utilizzare per caricare i vostri documenti di candidatura. Altre prevedono l'invio della candidatura per e-mail e indicano l'indirizzo e-mail pertinente nell'annuncio di lavoro.

Suggerimento: prestate attenzione anche al vostro indirizzo e-mail. Deve avere un nome rispettabile, contenere il vostro nome e non essere quello del vostro attuale datore di lavoro.

Anche l'oggetto deve essere preciso e formulato in modo appropriato. Evitate gli oggetti generici come "Posto vacante" o "La mia candidatura", perché risultano poco professionali. Tenete presente che alcune aziende hanno diverse offerte di lavoro online nello stesso momento e che deve essere immediatamente riconoscibile la posizione a cui siete interessati.

Potete inviare la lettera di motivazione come allegato PDF o direttamente come testo per e-mail. Se optate per la prima opzione, ricordate di scrivere comunque un testo di accompagnamento. Anche questo deve essere scritto in modo educato, rispettoso e con una grammatica e un'ortografia corrette.

Suggerimento: inviate prima l'e-mail a voi stessi. In questo modo è possibile verificare se le interruzioni di riga vengono visualizzate correttamente.

Se non viene indicato un indirizzo e-mail, è meglio chiedere alla persona di contatto in quale forma si devono presentare i documenti di candidatura.