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Pianificazione del tempo: avere sotto controllo la routine quotidiana
Domande e risposte
Per chi è indicato un ulteriore corso di formazione sulla pianificazione temporale del progetto (Excel, Outlook o strumenti specifici)?
Un'ulteriore formazione sulla pianificazione temporale dei progetti (Excel, Outlook o strumenti specifici) è adatta ai project manager o agli assistenti alla gestione dei progetti per ottimizzare la pianificazione. Questi corsi sono adatti anche a chi vuole affrontare le sfide del lavoro quotidiano con una gestione del tempo ottimizzata e tecniche di lavoro efficienti. L'ottimizzazione del tempo porta benefici a quasi tutti.
Qual è l'idea alla base della programmazione di Excel?
Un programma Excel aiuta a suddividere gli obiettivi di un grande progetto in fasi più piccole e realizzabili. Inoltre, definisce chi deve fare cosa e quando. Aiuta a definire le aspettative e ad aumentare la trasparenza delle singole fasi di completamento. Grazie alla pianificazione temporale, sarete sempre aggiornati sull'entità delle consegne e sulle scadenze dei progetti, anche in presenza di team di progetto più numerosi e di un'ampia portata di lavoro.
Qual è lo scopo di un programma (Excel, Outlook, ecc.)?
Lo scopo di una pianificazione (Excel, Outlook, ecc.) è:
- Miglioramento della comunicazione (informazioni per i decisori, chiara indicazione delle aspettative, riconoscimento dello status)
- Maggiore trasparenza (chiarezza sui prossimi passi e sulla tempistica, sulle priorità e sugli obiettivi)
- Migliore organizzazione (compiti, dipendenze, milestone, attività e requisiti temporali)
Quali sono le domande a cui si dovrebbe rispondere con una schedulazione del progetto?
Un programma di progetto deve rispondere alle seguenti domande:
- Perché stiamo affrontando questo progetto?
- Quale problema risolverà o affronterà il progetto?
- Su cosa stiamo lavorando?
- Quali sono i punti di consegna e gli obiettivi più importanti?
- Chi è coinvolto nel progetto e di cosa è responsabile?
- Quando deve iniziare e finire il progetto?
- Quali sono le pietre miliari?
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