Von der Pflege ins KV: So gelingt der Wechsel ins Büro

Ein Quereinstieg ins KV (kaufmännische Berufsfeld) ist auch für Fachkräfte aus anderen Bereichen wie der Pflege möglich. Der ideale Weg führt über eine Handelsschule und das Handelsdiplom, gefolgt von praktischer Erfahrung. Mit genügend Berufspraxis kann das eidgenössische Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kaufmann/Kauffrau angestrebt werden, das die Karrierechancen erheblich verbessert.

Viele Menschen, die in einem anderen Berufsfeld arbeiten, denken darüber nach, ins kaufmännische Bereich zu wechseln. Ein aktuelles Beispiel aus unserer Bildungsberatung:

«Ich bin Fachfrau Gesundheit EFZ und möchte gerne ins KV wechseln. Wie muss ich dafür vorgehen?»

Ein Quereinstieg bedeutet, dass man in ein neues Berufsfeld wechselt, ohne dafür eine spezifische Ausbildung oder Berufserfahrung mitzubringen. Um den Einstieg erfolgreich zu gestalten, gibt es bewährte Wege. 

Grundsätzlich gibt es zwei Strategien, um den Beruf zu wechseln:

  1. Direkter Einstieg über eine neue Arbeitsstelle
  2. Indirekter Einstieg über eine Ausbildung

Für den Quereinstieg ins KV ist der zweite Weg empfehlenswert. Kaufmännische Tätigkeiten erfordern fundierte Kenntnisse in:

  • Administration
  • Kommunikation
  • Rechnungswesen
  • Wirtschaft

Diese Kompetenzen lassen sich gezielt in einer Handelsschule erwerben.

Wer den Quereinstieg ins KV plant, startet idealerweise mit dem Besuch einer Handelsschule. Dort werden die Grundlagen vermittelt, die für kaufmännische Tätigkeiten notwendig sind.

Nach erfolgreichem Abschluss der Handelsschule erhalten Teilnehmende das Handelsdiplom, das als anerkannter Nachweis für kaufmännisches Wissen gilt.

Darauf folgt der nächste Schritt: die Suche nach einer Praktikumsstelle oder Anstellung im kaufmännischen Bereich. Hier können die erlernten Kenntnisse praktisch angewendet und Berufserfahrung gesammelt werden. 

Mit ausreichend Berufspraxis ist es möglich, zum Qualifikationsverfahren (QV) anzutreten. Dieses führt zum eidgenössischen Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kaufmann/Kauffrau – einem wichtigen Meilenstein für die berufliche Zukunft.

Ein EFZ ist nicht nur ein Qualitätssiegel auf dem Arbeitsmarkt, sondern öffnet auch Türen zu weiteren Weiterbildungsmöglichkeiten, etwa auf Stufe Höhere Berufsbildung.

Der Wechsel aus einem anderen Beruf, wie z. B. aus der Pflege, ins KV ist gut machbar. Mit einer klaren Strategie, der passenden Ausbildung und etwas Durchhaltevermögen lässt sich der Einstieg erfolgreich gestalten.
 
Tipp: Wer über einen Quereinstieg ins KV nachdenkt, sollte sich frühzeitig beraten lassen. So lässt sich der persönliche Bildungsweg optimal planen – passend zu den individuellen Zielen und Vorkenntnissen.

Unter dem Link findest du einfach und direkt Angebote von verschiedenen Schulen, die wir aktuell bei uns online haben. Du kannst die passenden Schulen direkt via Anfrageformular kostenlos und unverbindlich kontaktieren und erhältst detaillierte Informationen zum jeweiligen Lehrgang und kannst deine Fragen stellen.

Anbieter Handelsdiplom

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Autorin:

Ladina Gianom

Ladina Gianom, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Veröffentlichung:

11.11.2025

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