Die Ausbildung zur Exportsachbearbeiterin / zum Exportsachbearbeiter mit Zertifikat dauert etwa fünf bis sechs Tage oder zwölf Abende. Hinzu kommt ein Tag Prüfungsvorbereitung. Zusätzlich ist die Abschlussprüfung zu absolvieren.

In einer Ausbildung Exportsachbearbeiter / Exportsachbearbeiterin lernt man folgendes:

• Internationale Rahmenbedingungen
• Incoterms
• Zollverfahren, Tarifierung, internationaler Zolltarif
• Verschiedene Formen von Vertriebspartnern
• Spedition und Exportabwicklung
• Ursprungszeugnisse korrekt erstellen und Carnet ATA
• Dokumentar-Inkasso und -Akkreditiv, Bankgarantien
• Bestimmung des Ursprungs einer Ware, Freihandelsabkommen, Ursprungsregeln
• Mehrwertsteuer beim Export und Import

Die Hauptaufgaben in Exportsachbearbeiter Jobs sind folgende:

• Erfassung der eingehenden Aufträge
• Bestellung bei den Lieferwerken
• Anforderung und Erstellung der notwendigen Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zertifikate
• Abwicklung von Akkreditivgeschäften, Dokumentarinkasso und Bankgarantien
• Bereitstellung der Transportdokumente und Erteilung der Speditionsaufträge
• Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferwerken, Banken, Spediteuren, Amtsstellen, und Versicherungsgesellschaften

Die Zielgruppe einer Weiterbildung Exportsachbearbeiter ist:

• Vorbereitung von Mitarbeitenden, die neu mit der Exportabwicklung von Gütern konfrontiert sind
• Quereinsteiger, welche in naher Zukunft im Export tätig sein und die Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern möchten
• für alle im Export tätigen Mitarbeitenden geeignet, die ihr Wissen auffrischen oder sich einen Gesamtüberblick über das Exportgeschäft verschaffen möchten
• als Massnahme der allgemeinen Nachwuchsförderung

In der Exportsachbearbeitung sind folgende Abschlüsse möglich:

• Diplom der Schweizer Industrie- und Handelskammern (SIHK)
• Zertifikat des Anbieters

Die Ausbildung gibt eine gute Grundlage für weiterführende Ausbildungen wie den Lehrgängen «Aussenhandelsfachmann/-frau» als Vorbereitung auf die Berufsprüfung und später «Aussenhandelsleiter/-in» für die höhere Fachprüfung.

Exportsachbearbeiter haben folgende Verantwortlichkeiten:

• für die termingerechte, kostenoptimale, administrative Auftragsabwicklung der eingehenden Exportaufträge für die von ihm betreuten Gebiete und Kunden
• organisiert seinen Arbeitsbereich selbstständig
• administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Exportsachbearbeitung
• hat kollektive Handlungsvollmacht
• unterzeichnet für Korrespondenzen zusammen mit einem anderen Unterschriftsberechtigten