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Assistant(e) à l'exportation : formation continue, formation, infos, conseils, aperçu des écoles et des offres

Ein Exportsachbearbeiter übprüft den Lagerbestand
Exportsachbearbeiter/Exportsachbearbeiterin bei der SSIB
Der ideale Einstiegslehrgang in den Export-Bereich
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Agent d'exportation, agent d'exportation : établir des documents pour le monde entier

Les cours de formation "Assistant(e) à l'exportation" conviennent aussi bien aux personnes qui souhaitent se reconvertir qu'à celles qui ont déjà de l'expérience dans le traitement des commandes à l'exportation. Les cours sont organisés en cours d'emploi et durent environ 4 mois. Le diplôme obtenu permet d'accéder à ce monde professionnel ainsi qu'à l'étape suivante de la carrière : la formation continue menant au brevet fédéral de "Spécialiste du commerce extérieur".

Vous trouverez de plus amples informations sur le profil de la profession et les cours de formation dans nos "Conseils, tests et infos sur l'agent(e) d'exportation (Zert.)".

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Assistant(e) à l'exportation - des professionnels pour le traitement de toutes les opérations d'exportation

Les collaborateurs/trices à l'exportation s'occupent du traitement administratif des affaires d'exportation. La vente et l'expédition de biens et de produits à l'étranger sont très importantes pour la Suisse. Les exportations représentent une part importante du produit intérieur brut (PIB). Nos principaux partenaires commerciaux sont d'autres pays industrialisés, en particulier l'UE. Les principaux secteurs d'exportation sont l'industrie chimique, pharmaceutique et horlogère.

Pour la "nation exportatrice" qu'est la Suisse, il est important que les entreprises de commerce international disposent d'un nombre suffisant de collaboratrices et collaborateurs compétents dans le domaine de l'exportation. Les cours s'adressent à des personnes engagées dans tous les domaines du commerce extérieur : importation, exportation, vente, expédition, logistique, distribution et gestion de la chaîne d'approvisionnement, ainsi qu'à des personnes qui changent ou reprennent d'activité.

Avec la formation "Spécialiste export", vous acquérez en peu de temps des connaissances complètes dans ces domaines, vous obtenez un aperçu de l'ensemble des activités d'exportation et vous êtes ainsi prêt à vous lancer. Si vous travaillez déjà dans le domaine de l'exportation, vous pouvez approfondir vos connaissances et accéder à un savoir-faire solide.

Questions et réponses

Les principales tâches des emplois d'agent d'exportation sont les suivantes :

  • Saisie des commandes entrantes
  • Commande auprès des fournisseurs
  • Demande et établissement des documents d'exportation nécessaires comme les certificats d'origine, les certificats
  • Traitement des opérations de crédit documentaire, d'encaissement documentaire et de garanties bancaires
  • Préparation des documents de transport et passation des ordres d'expédition
  • Facturation et suivi des encaissements
  • Traitement des cas d'assurance
  • Contact téléphonique et écrit avec les clients, les fournisseurs, les banques, les transporteurs, les autorités et les compagnies d'assurance.

Les diplômes suivants sont possibles dans le traitement des dossiers d'exportation :

  • Diplôme des Chambres de commerce et d'industrie suisses (CCIS)
  • Certificat du fournisseur

Cette formation donne une bonne base pour des formations plus poussées comme les cours de "spécialiste du commerce extérieur" pour préparer l'examen professionnel et, plus tard, de "responsable du commerce extérieur" pour l'examen professionnel supérieur.

Le groupe cible d'une formation continue d'agent d'exportation est :

  • Préparation des collaborateurs qui sont nouvellement confrontés à la gestion des exportations de marchandises
  • les personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent travailler dans l'export dans un avenir proche et améliorer leurs chances sur le marché du travail
  • s'adresse à tous les collaborateurs travaillant à l'export qui souhaitent rafraîchir leurs connaissances ou avoir une vue d'ensemble des affaires à l'export
  • comme mesure de promotion générale de la relève

La formation d'agent(e) export avec certificat dure environ cinq à six jours ou douze soirées. S'y ajoute une journée de préparation à l'examen. Il faut en outre passer l'examen final.

Les gestionnaires d'exportation ont les responsabilités suivantes :

  • pour le traitement administratif, dans les délais et à un coût optimal, des commandes d'exportation entrantes pour les régions et les clients dont il a la charge
  • organise son espace de travail de manière autonome
  • activités administratives liées au traitement des dossiers d'exportation
  • a un pouvoir d'action collectif
  • signe la correspondance avec un autre signataire autorisé

Dans une formation d'agent(e) d'exportation, on apprend les choses suivantes :

  • Cadre international
  • Incoterms
  • Procédures douanières, classement tarifaire, tarif douanier international
  • Différentes formes de partenaires de distribution
  • Expédition et traitement des exportations
  • Établir correctement les certificats d'origine et le carnet ATA
  • Encaissement et crédit documentaire, garanties bancaires
  • Détermination de l'origine d'un produit, accords de libre-échange, règles d'origine
  • TVA à l'exportation et à l'importation
Aperçu des fournisseurs pour Agent d'exportation / Agent d'exportation

Conseils, tests et informations sur "Assistant(e) à l'exportation (Zert.)".

Est-ce que l'import/export/commerce extérieur est ma vocation ?
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Quelles sont les expériences faites par les participants à la formation continue d'agent d'exportation ?
» Évaluation formation / expériences
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Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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SSIB - Swiss School for International Business
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HFA École supérieure de commerce extérieur SA
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