Linda, deine Weiterbildungsfinderin
Outre les tâches d'assistance auprès de leurs supérieurs hiérarchiques, les assistants et assistantes RH assument également des missions autonomes qu'ils mènent sous leur propre responsabilité. Ces missions peuvent varier en fonction de la taille de l'entreprise. Ainsi, les assistantes RH travaillent soit en équipe, soit seules, selon les cas.
Une fois la formation d'assistant(e) RH sanctionnée par le certificat HRSE validée, vous serez en mesure – en fonction de votre poste, de votre entreprise et de votre expérience professionnelle – d'assumer de manière autonome des tâches liées à l'administration du personnel. Vous participerez notamment au processus de recrutement, par exemple enOffres d'emploirédiger, en concertation avec leurs supérieurs, et les publier en ligne sur les portails d'emploi concernés. Elles répondent aux appels des candidats potentiels, examinent les dossiers de candidature reçus et procèdent à une présélection, tout en organisant et en coordonnant les rendez-vous pour les entretiens d'embauche. Cela comprend également la rédaction de contrats de travail conformément aux directives, ainsi que la clarification des prestations sociales et des échelons salariaux. Par ailleurs, les assistantes RH (anciennement « assistantes du personnel ») constituent le premier point de contact pour les questions des collaborateurs sur les thèmes liés aux ressources humaines (maladie, congés, salaire, jours fériés, etc.). À cette fin, elles rédigent également des fiches d’information adaptées et mettent à disposition les informations pertinentes (par exemple sur l’intranet). Enfin, elles participent également à la procédure de départ. Elles organisent par exemple les entretiens de départ en cas de démission ou de licenciement et établissent les certificats de travail conformément aux directives.
Selon les entreprises, les assistantes RH peuvent également intervenir dans d'autres domaines, par exemple la gestion de projets ou l'accompagnement des apprentis.
Organismes proposant la formation d'assistant(e) en ressources humaines
