Pour suivre un cours d'initiation à Outlook, vous avez généralement besoin de connaissances informatiques de base et de connaissances de base de Windows, de sorte qu'il vous soit possible de suivre le cours et d'utiliser le PC.

Outre les cours pour débutants, de nombreuses écoles et prestataires de formation proposent également des cours avancés sur Outlook, qui présupposent déjà des connaissances de base des applications et qui abordent désormais de manière plus détaillée les différentes fonctions qui facilitent la vie (professionnelle), par exemple sur le thème de la gestion du temps et de l'organisation du travail à l'aide de cette application Office ou d'autres applications.

Le service de messagerie et de calendrier Outlook de Microsoft vous permet de parvenir à une organisation optimale de votre travail, à condition que vous sachiez comment cela fonctionne. Et c'est précisément ce que vous enseigne un cours correspondant, dans lequel vous apprenez tout d'abord à connaître et à adapter la fenêtre de l'application et ses éléments, puis à vous familiariser avec le domaine des e-mails. Vous apprendrez quels sont les types de destinataires, ce qu'est une confirmation de lecture et comment la créer, comment fonctionne le correcteur orthographique et comment créer une signature, ce que sont les éléments rapides, les courriers indésirables et les boutons de vote, comment créer un modèle d'e-mail, joindre des fichiers, rappeler des e-mails et insérer des liens. En outre, un cours vous permettra de simplifier l'organisation de la boîte de réception avec des dossiers et des sous-dossiers, des favoris et des dossiers de recherche, d'apprendre à suivre les e-mails, les flux RSS, les QuickSteps et à les classer par catégories. Pour une utilisation quotidienne du calendrier, vous apprendrez à saisir des rendez-vous, à partager des calendriers et à planifier des réunions, vous apprendrez à créer, déléguer et imprimer des tâches, à sélectionner des vues et à créer des tâches en série. En outre, vous apprendrez dans un cours Outlook comment fonctionne la création de contacts et de groupes de contacts, comment les enregistrer comme favoris et les imprimer. Les fonctions "Nettoyer", "Annuler l'abonnement", "Épingler", "Météo", "Chat", "OneDrive" ainsi que "Alias" sont également abordées dans un cours correspondant, afin que vous puissiez exploiter pleinement le potentiel de cette application dans votre vie professionnelle et privée.

En règle générale, les cours Outlook durent entre un et deux jours, voire plus dans certains cas, en fonction de l'ampleur et du niveau de détail que vous souhaitez atteindre dans l'utilisation de cette application Office.