Die Lohnbuchhaltung (auch Lohnbuchführung genannt) beschäftigt sich mit der Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem Unternehmen. Dazu gehören:

• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Führung von Lohnkonten
• Meldung notwendiger Beiträge (beispielsweise Lohnsteuer oder Krankenkassenbeiträge)

Jeder Arbeitgeber mit angestellten Mitarbeitern ist vom Gesetzgeber zur Lohnbuchhaltung und damit zur Erstellung einer monatlichen Entgeltabrechnung für seine Mitarbeiter verpflichtet.

Jeder Bildungsanbieter regelt eigenverantwortlich die Inhalte der Lohnbuchhaltung Ausbildung. Mögliche vermittelte Inhalte sind etwa das Erfassen von Firmendaten, Personalstammdaten und Versicherungsstammdaten und deren Pflege (Vorbereitende Lohnbuchhaltung), das Führen und Zuteilen von Versicherungslösungen, die Lohnteileverwaltung, das Verarbeiten des Lohnlaufs durch Lohnbuchhaltung Buchungssätze und drucken der Lohnabrechnung sowie die Jahresabschlussauswertungen im Rahmen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Es gibt folgende Möglichkeiten an einer Weiterbildung Lohnbuchhalter:

• Lohnbuchhaltung Kurs für ein spezifisches Programm (Abacus, Profixx, Bexio, Banana, Sage etc.) z.B. für Lohnbuchhaltung KMU
• Payroll-Manager/in
• Payroll Spezialist/in resp. Payroll Experte/Expertin

Die Kosten für die «Lohnbuchhaltung Ausbildung» liegen für einen Grundkurs von maximal einem halben Jahr in der Regel unter 1'500 bis 2'000 Franken. Für eine externe Prüfung können nochmals ca. 500 Franken hinzukommen. Ausbildungen für den Expertenstatus liegen bei gleicher Dauer eher bei 2'000 bis 2'500 Franken. Die Prüfungsgebühr beträgt ebenfalls bei ca. 500 Franken.

Es gibt folgende bekannte Lohnbuchhaltung Programme und Buchhaltungssoftware:

• Abacus Lohnbuchhaltung
• Bexio Lohnbuchhaltung
• Banana Lohnbuchhaltung
• Weitere wie
  • Sage
  • Profixx
  • Abaninja
  • Topal

Neben eidgenössischen Weiterbildungen werden selbstverständlich auch weniger umfangreiche Lehrgänge im Bereich der Lohnbuchhaltung angeboten, etwa ein Lehrgang zur Personalassistentin / zum Personalassistenten mit einer Dauer von sechs Wochen als Intensivkurs oder einem Semester als berufslegleitender Kurs. Auch Seminare mit der Dauer von einem oder zwei Tagen werden bei einigen Schulen angeboten.

Die Kosten für einen Lohnbuchhaltung Kurs können je nach Schule und Dauer sehr unterschiedlich ausfallen. Zwischen CHF 400.- bis CHF 650.- können Sie für einen ein- bis zweitägigen Kurs rechnen, mit etwa CHF 4`000.- für einen umfangreichen Lehrgang im Rahmen einer Weiterbildung Paroll, etwa zur Personalassistentin / zum Personalassistenten.

Für eine Weiterbildung Lohnbuchhaltung werden in der Regel kaufmännische Grundkenntnisse und Büroerfahrung in der Regel erwünscht, aber keine zwingende Voraussetzung. Eine allgemeine Berufserfahrung von zwei bis vier Jahren in der Finanz- und Lohnbuchhaltung, je nach Vorbildung, ist jedoch Pflicht. Bitte erkundigen Sie sich jedoch über unser Kontaktformular direkt bei den einzelnen Schulen nach den aktuellen Zulassungsvoraussetzungen.

Bei der Art «externe Lohnbuchhaltung» wird die Lohnbuchhaltung des Unternehmens von einem Lohnbüro als externen Dienstleister als Mandat geführt. Der Dienstleister übernimmt die Lohnabrechnung Erstellung, Lohnzahlung, Sozialversicherungen und Quellensteuern. Als Mandant braucht man sich über mögliche Personaladministration, Lohnverarbeitung, Personalausfälle und ihre Konsequenzen – ob durch Urlaub oder im Krankheitsfall - keine Sorgen machen.