Büroorganisation: Ausbildung, Weiterbildung, Kurs, Schulung, Seminar

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Fragen und Antworten

Eine bewusste Büroorganisation führt zu mehr Ordnung am Arbeitsplatz – sei dies bei den Schreibtischen oder bei anderen Abläufen im Büro.

Die Büro Organisation kann mit dieser Ordnung dafür sorgen, dass Arbeitsabläufe rascher abgewickelt werden – schliesslich ist kein Chaos mehr vorhanden, in welchem man zuerst die Dokumente und Papiere zusammensuchen muss. Vielmehr ist mit dem Ablagesystem eine Ordnung verknüpft, die es jedem und jeder vereinfacht, das für sie Notwendige zu finden. Somit kann die Effizienz deutlich gesteigert werden. Auch im Home Office kann eine solche Büroorganisation von Vorteil sein, wenn so beispielsweise private und geschäftliche Unterlagen getrennt werden. Eine solche geordnete Trennung verschafft eine gewisse Ruhe, wenn in der Freizeit nicht auch noch die geschäftlichen Stapel einem um die Ohren fliegen.

Eine Büroorganisation Weiterbildung oder Ausbildung dauert in der Regel einige Tage (meist 3-5 Tage), die über einen kurzen Zeitraum von einigen Wochen oder Monaten absolviert werden. Die Kursdauer kann jedoch je nach Anbieter variieren, am besten kontaktieren Sie den Anbieter Ihrer Wahl direkt.

Die Büroorganisation ist ein Bündel an Massnahmen, um im Büro eine gewisse Ordnung zu schaffen bzw. eben auch zu halten. Dabei beschränkt sie sich nicht nur auf den eigenen persönlichen Schreibtisch, sondern bezieht sich auch auf die diversen Abläufe im Büro bzw. die Tätigkeiten und die Kommunikation von Mitarbeitern.

In der Regel beinhaltet die Büroorganisation die Entwicklung eines Ablagesystems für eingehende und ausgehende Papiere und Dokumente. Da die Arbeit auf Papier immer weniger bzw. eben digitalisiert wird, wird hierbei häufig gleich auch ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eingerichtet. Dies erfolgt über eines oder je nachdem auch gleich mehrere passende Programme/Softwares.

Schliesslich gehört nach wie vor auch das Büroequipment/Zubehör bzw. dessen Management zur Büro Organisation. Hierzu zählen zum Beispiel Ordner, Klammern, Mappen, Stifte oder Locher.

Welche Software nun für Ihre Büroorganisation sinnvoll ist und zu mehr Effizienz führt ist ganz von den verschiedenen Aufgaben und Themenfeldern abhängig.

Mittlerweile bietet der Markt aber eine grosse Menge an Softwarelösungen, zum Beispiel für die Zeiterfassung, Rechnungen, Cloud oder Projektmanagement.

Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

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