Die Büroorganisation ist ein Bündel an Massnahmen, um im Büro eine gewisse Ordnung zu schaffen bzw. eben auch zu halten. Dabei beschränkt sie sich nicht nur auf den eigenen persönlichen Schreibtisch, sondern bezieht sich auch auf die diversen Abläufe im Büro bzw. die Tätigkeiten und die Kommunikation von Mitarbeitern.

In der Regel beinhaltet die Büroorganisation die Entwicklung eines Ablagesystems für eingehende und ausgehende Papiere und Dokumente. Da die Arbeit auf Papier immer weniger bzw. eben digitalisiert wird, wird hierbei häufig gleich auch ein Dokumentenmanagement-System (DMS) eingerichtet. Dies erfolgt über eines oder je nachdem auch gleich mehrere passende Programme/Softwares.

Schliesslich gehört nach wie vor auch das Büroequipment/Zubehör bzw. dessen Management zur Büro Organisation. Hierzu zählen zum Beispiel Ordner, Klammern, Mappen, Stifte oder Locher.

Eine bewusste Büroorganisation führt zu mehr Ordnung am Arbeitsplatz – sei dies bei den Schreibtischen oder bei anderen Abläufen im Büro.

Die Büro Organisation kann mit dieser Ordnung dafür sorgen, dass Arbeitsabläufe rascher abgewickelt werden – schliesslich ist kein Chaos mehr vorhanden, in welchem man zuerst die Dokumente und Papiere zusammensuchen muss. Vielmehr ist mit dem Ablagesystem eine Ordnung verknüpft, die es jedem und jeder vereinfacht, das für sie Notwendige zu finden. Somit kann die Effizienz deutlich gesteigert werden. Auch im Home Office kann eine solche Büroorganisation von Vorteil sein, wenn so beispielsweise private und geschäftliche Unterlagen getrennt werden. Eine solche geordnete Trennung verschafft eine gewisse Ruhe, wenn in der Freizeit nicht auch noch die geschäftlichen Stapel einem um die Ohren fliegen.

Welche Software nun für Ihre Büroorganisation sinnvoll ist und zu mehr Effizienz führt ist ganz von den verschiedenen Aufgaben und Themenfeldern abhängig.

Mittlerweile bietet der Markt aber eine grosse Menge an Softwarelösungen, zum Beispiel für die Zeiterfassung, Rechnungen, Cloud oder Projektmanagement.

Eine Büroorganisation Weiterbildung oder Ausbildung dauert in der Regel einige Tage (meist 3-5 Tage), die über einen kurzen Zeitraum von einigen Wochen oder Monaten absolviert werden. Die Kursdauer kann jedoch je nach Anbieter variieren, am besten kontaktieren Sie den Anbieter Ihrer Wahl direkt.

Eine Büroorganisation Ausbildung, Kurs, Weiterbildung richtet sich an Mitarbeitende und Führungskräfte, die lernen möchten ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und so ihre Zeit produktiver zu nutzen.

Die Büroorganisation Schulungen sind nicht eidgenössisch reglementiert. Die Lerninhalte können daher von Anbieter zu Anbieter variieren.

In der Regel werden in einer solchen Schulung im Bereich Büro Organisation beispielsweise die Arbeitsorganisation sowie Arbeitsmethoden behandelt. Auch wird auf die Thematik des «Arbeit aufschieben» eingegangen und hilfreiche Tipps gegeben.

Des Weiteren wird häufig auch auf die Digitalisierung im Büro bzw. der Ablagestruktur eingegangen. Zu den Lerninhalten gehört ebenfalls das Zeitmanagement sowie das Setzen von Prioritäten, zum Beispiel bei der Bearbeitung von Mails. Schliesslich sind auch Checklisten als sinnvolles und effektives Arbeitsinstrument Teil von Büroorganisation Kursen.