Organizzazione dell'ufficio: istruzione, perfezionamento, corso, formazione, seminario

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Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl

Domande e risposte

Quale sia il software più adatto all'organizzazione del vostro ufficio e che porti a una maggiore efficienza dipende interamente dalle varie attività e aree tematiche.

Tuttavia, il mercato offre oggi un gran numero di soluzioni software, ad esempio per la registrazione delle ore, la fatturazione, il cloud o la gestione dei progetti.

I corsi di formazione in organizzazione d'ufficio non sono regolamentati a livello federale. Il contenuto del corso può quindi variare da fornitore a fornitore.

Di norma, questo tipo di formazione nell'ambito dell'organizzazione dell'ufficio riguarda argomenti come l'organizzazione del lavoro e i metodi di lavoro. Viene anche affrontato il tema del "rinvio del lavoro" e vengono forniti consigli utili.

Inoltre, vengono spesso affrontati i temi della digitalizzazione dell'ufficio e della struttura di archiviazione. Il contenuto del corso comprende anche la gestione del tempo e la definizione delle priorità, ad esempio nell'elaborazione delle e-mail. Infine, anche le liste di controllo fanno parte dei corsi di organizzazione dell'ufficio come strumento di lavoro utile ed efficace.

Un corso di formazione in organizzazione d'ufficio dura solitamente alcuni giorni (di solito 3-5 giorni), che vengono completati in un breve periodo di qualche settimana o mese. Tuttavia, la durata del corso può variare a seconda del fornitore, per cui è meglio contattare direttamente il fornitore scelto.

L'organizzazione dell'ufficio è un insieme di misure volte a creare e mantenere un certo ordine in ufficio. Non si limita solo alla scrivania personale, ma riguarda anche i vari processi dell'ufficio, le attività e la comunicazione dei dipendenti.

L'organizzazione dell'ufficio comporta solitamente lo sviluppo di un sistema di archiviazione per le carte e i documenti in entrata e in uscita. Poiché il lavoro su carta sta diventando sempre meno o viene digitalizzato, spesso viene creato anche un sistema di gestione dei documenti (DMS). A tal fine si utilizzano uno o più programmi/software adatti.

Infine, le attrezzature/accessori per ufficio e la loro gestione fanno ancora parte dell'organizzazione dell'ufficio. Si tratta, ad esempio, di cartelline, fermagli, cartelline, penne e punzoni.

Redaktionelle Leitung:

Stefan Schmidlin, Bildungsberatung, Content-Team Modula AG

Quellen

Website des Schweizerischen Sekretariats für Bildung, Forschung und Innovation SBFI , Website www.berufsberatung.ch (offizielles schweizerisches Informationsportal der Studien-, Berufs- und Laufbahnberatung) sowie Websites und anderweitige Informationen der Berufsverbände und Bildungsanbieter.

Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung

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