Organizzazione dell'ufficio: istruzione, perfezionamento, corso, formazione, seminario
Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
Domande e risposte
A chi è rivolta la formazione, l'aggiornamento o il corso di organizzazione dell'ufficio?
La formazione, i corsi e i perfezionamenti sull'organizzazione dell'ufficio sono rivolti a dipendenti e dirigenti che vogliono imparare a ottimizzare i processi di lavoro e a utilizzare il proprio tempo in modo più produttivo.
Quanto dura la formazione sull'organizzazione dell'ufficio?
Un corso di formazione in organizzazione d'ufficio dura solitamente alcuni giorni (di solito 3-5 giorni), che vengono completati in un breve periodo di qualche settimana o mese. Tuttavia, la durata del corso può variare a seconda del fornitore, per cui è meglio contattare direttamente il fornitore scelto.
Che cos'è l'organizzazione dell'ufficio?
L'organizzazione dell'ufficio è un insieme di misure volte a creare e mantenere un certo ordine in ufficio. Non si limita solo alla scrivania personale, ma riguarda anche i vari processi dell'ufficio, le attività e la comunicazione dei dipendenti.
L'organizzazione dell'ufficio comporta solitamente lo sviluppo di un sistema di archiviazione per le carte e i documenti in entrata e in uscita. Poiché il lavoro su carta sta diventando sempre meno o viene digitalizzato, spesso viene creato anche un sistema di gestione dei documenti (DMS). A tal fine si utilizzano uno o più programmi/software adatti.
Infine, le attrezzature/accessori per ufficio e la loro gestione fanno ancora parte dell'organizzazione dell'ufficio. Si tratta, ad esempio, di cartelline, fermagli, cartelline, penne e punzoni.
Cosa posso aspettarmi di imparare in un corso di formazione sull'organizzazione dell'ufficio?
I corsi di formazione in organizzazione d'ufficio non sono regolamentati a livello federale. Il contenuto del corso può quindi variare da fornitore a fornitore.
Di norma, questo tipo di formazione nell'ambito dell'organizzazione dell'ufficio riguarda argomenti come l'organizzazione del lavoro e i metodi di lavoro. Viene anche affrontato il tema del "rinvio del lavoro" e vengono forniti consigli utili.
Inoltre, vengono spesso affrontati i temi della digitalizzazione dell'ufficio e della struttura di archiviazione. Il contenuto del corso comprende anche la gestione del tempo e la definizione delle priorità, ad esempio nell'elaborazione delle e-mail. Infine, anche le liste di controllo fanno parte dei corsi di organizzazione dell'ufficio come strumento di lavoro utile ed efficace.
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