Wer sich im Personalwesen weiterbilden möchte, findet verschiedene Lehrgänge und Abschlussmöglichkeiten. Dabei ist es nicht immer einfach zu erkennen, worin die Unterschiede liegen: Was ist ein schuleigenes Zertifikat? Was bedeutet das HRSE-Zertifikat? Und welche anderen Abschlüsse sind diesem gleichwertig?
Dieser Überblick hilft dir, die verschiedenen Möglichkeiten einzuordnen und den für dich passenden Lehrgang zu finden.
Das HRSE-Zertifikat HR-Assistent/in ist ein etablierter Abschluss im Bereich der Personaladministration. Die Zertifikatsprüfung wird von Human Resources Swiss Exams (HRSE) durchgeführt. Die Prüfungsinhalte und die Anforderungen sind in den entsprechenden Prüfungsunterlagen geregelt.
Die Weiterbildung vermittelt grundlegende Kenntnisse für die praktische Arbeit im HR. Dazu gehören beispielsweise:
Das HRSE-Zertifikat kann damit eine gute Grundlage für den Einstieg in die HR-Assistenz und für eine spätere Weiterentwicklung im Personalwesen bilden.
Ein wichtiger Unterschied wird bei der Wahl einer Ausbildung häufig übersehen:
Der Besuch eines Lehrgangs ist nicht automatisch gleichbedeutend mit dem Erwerb des HRSE-Zertifikats.
Ein Bildungsanbieter kann einen eigenen Vorbereitungskurs anbieten, der auf die HRSE-Zertifikatsprüfung vorbereitet. Die eigentliche Zertifikatsprüfung und deren Zulassung richten sich jedoch nach den Vorgaben von HRSE.
Die aktuellen Ausschreibungsunterlagen von HRSE verlangen für die Prüfungsanmeldung entsprechende Nachweise zu den Zulassungskriterien. Deshalb sollte immer zwischen den Voraussetzungen für einen Lehrgang und den Zulassungsvoraussetzungen für die HRSE-Prüfung unterschieden werden.
Viele Weiterbildungslehrgänge schliessen mit einem schuleigenen Zertifikat oder Diplom ab. Dieses wird vom jeweiligen Bildungsanbieter ausgestellt.
Solche Lehrgänge können sehr praxisorientiert sein und eine wertvolle Weiterbildung für den beruflichen Einstieg oder die Weiterentwicklung darstellen. Die Bezeichnung und Ausgestaltung eines schuleigenen Abschlusses sind jedoch nicht einheitlich geregelt.
Je nach Anbieter können sich deshalb beispielsweise unterscheiden:
Ein schuleigener Abschluss ist deshalb nicht automatisch schlechter oder besser als ein anderer Abschluss. Entscheidend ist vielmehr, welche Kenntnisse vermittelt werden, welches Ziel du mit der Weiterbildung verfolgst und welche Anerkennung bzw. Anschlussmöglichkeiten für dich relevant sind.
Der wichtigste Unterschied liegt darin, wer für den Abschluss verantwortlich ist und nach welchen Vorgaben geprüft wird.
Beim schuleigenen Zertifikat bestimmt der Bildungsanbieter die Ausgestaltung des Lehrgangs und des Abschlusses.
Beim HRSE-Zertifikat erfolgt die Zertifikatsprüfung nach den von HRSE festgelegten Vorgaben. Dadurch ist klarer definiert, welche fachlichen Anforderungen mit der Prüfung verbunden sind.
Das bedeutet jedoch nicht, dass ein schuleigener Abschluss grundsätzlich weniger wertvoll ist. Für die persönliche Karriereplanung ist vielmehr entscheidend, ob der Abschluss zu deinem beruflichen Ziel und zu den Anforderungen einer gewünschten nächsten Weiterbildung passt.
Neben dem klassischen HR-Assistent/in mit HRSE-Zertifikat gibt es weitere Bildungswege, die für angehende HR-Assistentinnen und HR-Assistenten interessant sein können.
Damit ist dieser Bildungsgang insbesondere für Personen interessant, die eine breiter angelegte Weiterbildung im Personalwesen absolvieren möchten.
Die Frage sollte deshalb nicht einfach lauten:
«Welcher Abschluss ist der beste?»
Sinnvoller ist:
«Welcher Abschluss passt zu meinem beruflichen Ziel?»
Wenn du möglichst gezielt in die HR-Assistenz einsteigen möchtest, kann ein Lehrgang mit Vorbereitung auf die HRSE-Zertifikatsprüfung eine passende Wahl sein.
Wenn du einen anderen Bildungsweg bevorzugst, kommen je nach persönlichen Voraussetzungen beispielsweise der HR-Assistent / die HR-Assistentin VSH Management mit HRSE-Äquivalenz oder der Sachbearbeiter / die Sachbearbeiterin Personalwesen edupool.ch mit möglicher HRSE-Äquivalenz infrage.
Achte bei der Auswahl deshalb insbesondere auf folgende Punkte:
Das HRSE-Zertifikat ist eine wichtige Möglichkeit, um grundlegende Qualifikationen für die Arbeit im HR nachzuweisen. Es ist aber nicht die einzige Möglichkeit, einen anerkannten Abschluss für den Einstieg ins Personalwesen zu erwerben.
Entscheidend ist, genau hinzuschauen: Nicht jeder HR-Lehrgang führt zum HRSE-Zertifikat, und nicht jeder alternative Abschluss ist automatisch mit dem HRSE-Zertifikat gleichwertig. Bei bestimmten Abschlüssen – etwa VSH Management oder edupool.ch – kann eine entsprechende HRSE-Äquivalenz unter definierten Voraussetzungen bestehen.
Informiere dich deshalb vor der Anmeldung sowohl über den konkreten Lehrgang als auch über die Voraussetzungen für den angestrebten Abschluss. So kannst du sicherstellen, dass deine Weiterbildung auch zu deinem nächsten beruflichen Schritt passt.