Wie sieht der Berufsalltag von einem Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / einer Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis aus?

Immobilien-Bewirtschafter/Immobilien-Bewirtschafterinnen kümmern sich im Auftrag des Eigentümers um Liegenschaften und Immobilien. Sie sorgen dafür, dass mit dem Objekt eine Rendite erwirtschaftet wird und dass sein Wert möglichst lange erhalten bleibt oder gesteigert werden kann. Dazu erstellen sie Zustandsanalysen, kalkulieren wertvermehrende Sanierungen oder Umbauten und legen die Mietzinse fest.

Zu den wichtigsten Aufgaben der Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. Fachausweis/Immobilien-Betriebswirtschafterinnen mit eidg. Fachausweis gehört die gesamte Betreuung der Mieterschaft. Sie geben Inserate in Auftrag, führen die Besichtigungen durch, wählen die Mieter aus, erstellen die Mietverträge und sind für die Abnahme und Übergabe der Objekte verantwortlich. Bei allen Fragen der Mieterschaft sind sie die erste Ansprechperson, wodurch sie in einem regen Kontakt mit ihren Mietern und Mieterinnen stehen.

Bei grösseren Objekten organisieren sie die Hauswartung, indem sie Aufträge an externe Hauswartungsfirmen vergeben oder eigene Mitarbeitende dafür rekrutieren. Wenn Reparaturen, Renovationen oder Sanierungen anstehen, holen sie Offerten von Handwerkern ein und erteilen die Aufträge. Im administrativen Bereich sind sie verantwortlich für die jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und deren Verteilung auf die Mieterschaft sowie für das Mahn- und Inkassowesen.

Immobilienbewirtschafter/Immobilienbewirtschafterinnen finden Stellen in Unternehmen, die Immobilien besitzen und selber bewirtschaften oder die Immobilien im Auftrag der Eigentümer bewirtschaften. Zu den grössten Immobilienbewirtschaftern der Schweiz gehören Liegenschaftsverwaltungen, Bau- und Generalunternehmungen, Immobilienfonds und Pensionskassen, Banken und Versicherungen, öffentliche Verwaltungen und Treuhandfirmen.

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / zur Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Der Lehrgang und die Berufsprüfung «Immobilienbewirtschafter / Immobilienbewirtschafterin (BP)» eignen sich für

• Personen mit einschlägiger Berufserfahrung, die Ihre Karriere in der Immobilienbewirtschaftung vorantreiben möchten
• Berufsleute mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, die verantwortungsvollere Aufgaben und/oder Führungsfunktionen übernehmen möchten

Verkaufsfachleute sollten über folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Flexible und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedensten Menschen
• Gepflegte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und guten Umgangsformen

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung für Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis:

Um zur Berufsprüfung für Immobilienbewirtschafter/innen antreten zu können, müssen Sie bis zum Zeitpunkt der Prüfung bzw. Prüfungsanmeldung

• Ein eidg, Fähigkeitszeungis (EFZ) einer dreijährigen beruflichen Grundbildung, gymnasiale Matura, ein vom Bund anerkanntes Handelsdiplom, Abschluss einer HF, eidg. Fachausweis (BP), eidg. Diplom (HFP), Abschluss einer Hochschule oder ein gleichwertiger Abschluss besitzen

Und

• Seit Erwerb des Abschlusses über mind. drei Jahre Berufspraxis (hauptberuflich) in einem Beruf der Immobilienwirtschaft verfügen

Oder

• Mind. 5 Jahre hauptberufliche Berufserfahrung in einem Beruf der Immobilienwirtschaft vorweisen können

Und

• Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einem Beruf der Immobilienwirtschaft in der Schweiz oder im Fürstentum Liechtenstein erworben haben

Sowie

• Über keine Eintragungen im Strafregister verfügt, welche dem Prüfungszweck widersprechen

Ob Sie zur Berufsprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens zwei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung im Falle einer Ablehnung.

Hinweis:

• Vielleicht sind manche Schulen bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Immobilienbewirtschafter (BP) / Immobilienbewirtschafterin (BP) zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung (noch) nicht erfüllen. Sie tragen dann die Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung/Prüfungsanmeldung erfüllen.
• An manchen Schulen ist es möglich mit dem Lehrgang «Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung edupool.ch / Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung edipoo.ch» gleich ins 3. Semester einsteigen zu können. Über Details informieren Sie sich am besten gleich bei der Schule Ihrer Wahl.

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Der Lernstoff bzw. die Inhalte der Vorbereitungskurse auf die eidgenössische Berufsprüfung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / Immobilienbewirtschafterinnen mit eidg. Fachausweis werden entlang der Vorgaben der Trägerschaft der Berufsprüfung, dem Schweizerischen Verband der Immobilienwirtschaft SVIT Schweiz, zusammengestellt.

Folgende Themen / Bereiche legen den Schwerpunkt in den Vorbereitungskursen auf die Berufsprüfung:

• Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum
• Bewirtschaftung von Mietliegenschaften
• Bauliche Kenntnisse
• Recht
• Liegenschaftenbuchhaltung
• Reporting an Eigentümer(Auftraggeber
• Sanierung und Erneuerung
• Personalführung

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten werden von den Schulen festgelegt und können sich deshalb von Schule zu Schule unterscheiden. Für die 2–3-semestrige und berufsbegleitende Immobilienbewirtschafter Ausbildung müssen Sie mit folgenden Kosten rechnen.

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 10’950.– und CHF 12’100.– Davon bekommen Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.* Hinweis: SVIT-Mitglieder profitieren von vergünstigten Lehrgangsgebühren. Mehr erfahren Sie hier. Auch Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes profitieren von einem Mitgliederrabatt von bis zu 10% auf die Kurskosten. Mehr Informationen erhalten Sie hier.
• Prüfungsgebühren: Die Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt und beträgt im Moment CHF 2’700.­– (Stand 2023). Die Prüfungsgebühr wird von den Kandidaten und Kandidatinnen nach bestätigter Zulassung entrichtet.
• Extrakosten: Manche Anbieter verlangen Extrakosten für Lehrmittel, Schulungsunterlagen und Simulationsprüfungen. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.

*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.- bei BP, max. 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Dauer: Die Immobilienbewirtschafter Ausbildung, Weiterbildung zum eidg. Fachausweis dauert 2-3 Semester und wird berufsbegleitend absolviert. Ein zweisemestriger Lehrgang ist in der Regel nur mit entsprechenden Vorkenntnissen möglich. Details erhalten Sie bei der Schule Ihrer Wahl.
• Unterrichtszeiten: Der Lehrgang findet je nach Schule an unterschiedlichen Tagen und Zeiten statt. Es gibt Abendkurse und Tageskurse. In der Regel jeweils an zwei Abenden pro Woche oder jeweils ganztags an einem Wochentag (Montag-Samstag) pro Woche. Für Details wenden Sie sich bitte direkt an die Schule Ihrer Wahl.
• Unterrichtsformat: Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Berufsprüfung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis findet einmal pro Jahr statt, sofern mindestens 25 Kandidatinnen und Kandidaten (für Deutsch, 8 Kandidaten/-innen für Französisch und 3 Kandidaten/-innen für Italienisch) die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann nach Wahl in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.

Mind. einen Monat vor Prüfungsbeginn erhalten die Kandidaten und Kandidatinnen das Aufgebot mit dem Prüfungsprogramm und Verzeichnis der Expertinnen und Experten.

Die Abschlussprüfung zum eidg. Fachausweis für Immobilienbewirtschafter/innen umfasst insgesamt 5 Teile:

1. Recht (schriftlich, 2 Stunden)

2. Bauliche Kenntnisse (schriftlich, 1.5 Stunden)

3. Personalführung (schriftliche, 1.5 Stunden)

4. Immobilienbewirtschaftung (schriftlich, 8 Stunden)

5. Immobilienbewirtschaftung (mündlich, 45 Minuten)

Anhand der schriftlichen Prüfung werden die Fachkompetenzen der Kandidaten und Kandidatinnen mittels praxisrelevanter Inhalte überprüft. Die jeweiligen Prüfungen richten sich dabei nach den Prüfungszielen in der Wegleitung. Die Wegleitung finden Sie hier.

Anhand der mündlichen Prüfungen wird in erster Linie die Sozial- und Methodenkompetenzen der Kandidatinnen und Kandidaten überprüft. In zweiter Linie kommt die Fachkompetenz. Hierfür werden die Kandidaten mit einem Praxisfall konfrontiert, welcher wiederum Gegenstand im anschliessenden Fachgespräch mit den Experten und Expertinnen sein wird.

Diplom und Titel

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis / Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis» zu führen.

• Auf Französisch: «Gréant d’immeubles avec brevet fédéral / Gréante d’immeubles avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Gestore immobiliare von attestato professionale federale / Gestrice immobiliare con attestatp professionale federale»
• Auf Englisch (Empfehlung, kein geschützter Titel): «Properts Manager with Federal Diploma of Professional Education and Training»