Wie sieht der Berufsalltag von Fachleuten Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis aus?

Der Aufgabenbereich von Fachmänner Finanz- und Rechnungswesen / Fachfrauen Finanz- und Rechnungswesen ist sehr vielseitig, breit gefächert und je nach Grösse des Unternehmens unterschiedlich. Als Experten/-innen auf dem Gebiet der Finanzbuchhaltung tragen sie die fachliche Verantwortung für die laufende Buchführung (Hauptbuch wie auch Nebenbücher) und erstellen fristgerechte und einwandfreie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Ihnen unterliegt der gesamte Zahlungsverkehr, das Mahnwesen, das Reporting und das Controlling.

Ihre umfassenden Zahlenkenntnisse befähigen die Fachpersonen im Finanz- und Rechnungswesen, sattelfeste Budgetierungen vorzunehmen und aussagekräftige Statistiken zu erstellen, welche der Geschäftsleitung als Grundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen dienen. In den meisten Fällen gehört auch das gesamte Salärwesen, die Mehrwertsteuer-Abrechnungen und die administrativen Arbeiten im Bezug auf das Versicherungswesen zum Verantwortungsbereich von den Fachleuten im Finanz- und Rechnungswesen. Als Teamleiter/innen werden sie auch täglich mit Aufgaben bezüglich der Personalführung konfrontiert.

(Wichtiger Hinweis: Die Gewichtung/Häufigkeit der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen und Stellenprofil/Funktion stark variieren.)

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Berufsprüfung (BP) zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Der Lehrgang und die Berufsprüfung zum Fachausweis Rechnungswesen eignen sich

• Berufsleute mit mehrjähriger praktischer Erfahrung im Rechnungswesen, die Ihre Kompetenzen und Kenntnisse mit einem eidg. Fachausweis belegen und ihre Karrierechancen damit steigern möchten
• Ambitionierte Berufsleute mit 3 Jahren Fachpraxis im Rechnungswesen, die sich weiter in die Thematik vertiefen möchten, um ihren Kunden/-innen erweiterte Kompetenzen und Kenntnisse bieten zu können.
• Berufsleute im Rechnungswesen, die in Zukunft mehr verantwortungsvolle Aufgaben und/oder eine Leiterfunktion (bspw. Teamleitung) übernehmen möchten

Fachmänner Finanz- und Rechnungswesen / Fachfrauen Finanz- und Rechnungswesen sollten über folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Analytische Fähigkeiten
• Flair für Zahlen
• Exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Führungskompetenzen
• Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis / Finanzfachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis (BP):

Um zur eidg. Berufsprüfung zum Fachausweis Rechnungswesen antreten zu können, müssen Sie gemäss der Prüfungsordnung:

• Über einen der folgenden Ausweise verfügen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ), gymnasiale Matura, Fachmatura, Fachmittelschulausweis, ein von der Prüfungskommission anerkanntes Zertifikat oder Diplom als Sachbearbeiter Rechnungswesen, eidg. Fachausweis (BP), eidg. Diplom (HFP), HF-Abschluss oder Abschluss an einer Hochschule oder Fachhochschule

Und

• 3 Jahren Berufserfahrung bei einem Arbeitspensum von mind. 80%

Oder

• Keiner der genannten Ausweise, dafür 6 Jahre Berufspraxis im Finanz- und Rechnungswesen, bei einem Arbeitspensum von mind. 80%

sowie

• Ein von der Prüfungskommission anerkanntes IT-Diplom besitzt

Und

•  Abgeschlossene Online-Module im Bereich Führung

Und

• Kein Eintrag im Zentralstrafregister besitzt, der im Zusammenhang mit der Tätigkeit steht

Ob Sie zur Berufsprüfung zugelassen sind, erfahren Sie mindestens drei Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung im Falle einer Ablehnung.

Hinweis: Die Voraussetzungen wie beispielsweise die Berufserfahrung müssen erst zum Zeitpunkt der eidg. Abschlussprüfung/Prüfungsanmeldung erfüllt sein. Vielleicht sind manche Schulen bereit, Sie auch zu einem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen zuzulassen, wenn Sie die Kriterien für die Zulassung zur eidg. Prüfung (noch) nicht erfüllen. Sie müssen dann dafür sorgen, dass Sie die nötigen Voraussetzungen zum Zeitpunkt der Prüfung bzw. Prüfungsanmeldung erfüllen (die Verantwortung liegt bei Ihnen).  

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Der Lernstoff bzw. die Inhalte der Vorbereitungskurse auf die eidgenössische Berufsprüfung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen / zur Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen richten sich nach den Vorgaben der Trägerschaft der Berufsprüfung, dem Verein für höhere Prüfungen in Rechnungswesen und Controlling BP/HFP.

Die in den Vorbereitungskursen vermittelten Lerninhalte zur Aneignung der erforderlichen Qualifikationen für die Prüfung beinhalten folgende Themen:

Rechnungswesen:

• Organisieren des Finanz- und Rechnungswesens
• Führen der Hilfsbücher
• Führen des finanziellen Rechnungswesens
• Führen des betrieblichen Rechnungswesens
• Erstellen der Rechnungslegung und Konzernrechnung
• Erstellen der finanziellen Planung und der Investitionsrechnung
• Aufbauen und Sicherstellen des Finanzmanagements

Löhne und Versicherungen:

• Administrieren der Löhne und der Sozialversicherungen
• Arbeitsrecht anwenden
• Sachversicherungen betreuen

Steuern:

• Mehrwertsteuern abrechnen
• Direkte Steuern deklarieren
• Verrechnungssteuern abrechnen

Datenmanagement
Führung

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Abgesehen von den Prüfungsgebühren (diese werden durch die Trägerschaft der Berufsprüfung festgelegt), werden die Kosten von den jeweiligen Schulen festgelegt, sie können sich daher unterscheiden. Generell muss für die 4- bis 6-semestrige Ausbildung zum Fachmann Finanz- und Rechnungswesen, zur Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 11'400.– und CHF 21'000.– Davon bekommen Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.* Hinweis: Mitglieder des Kaufmännischen Verbandes erhalten einen Mitgliederrabatt von bis zu 10% auf die Kurskosten. Mehr Informationen erhalten Sie hier: https://www.kv-business-school.ch/mitgliedschaft-kaufmaennischer-verband
• Informatik-SIZ-Zertifikat PU41: zwischen CHF 900.– und CHF 1'600.–
• Prüfungsgebühren: CHF 2'000.– (Stand: März 2023) Die Höhe der Prüfungsgebühr wird von der Trägerschaft der BP, also dieses Lehrganges festgelegt. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten nach bestätigter Zulassung entrichtet.
• Extrakosten: An manchen Schulen sind die Kosten für zum Beispiel Lehrmittel, Schulungsunterlagen und Simulationsprüfungen nicht in den Lehrgangsgebühren enthalten. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, mit welchen Zusatzkosten Sie rechnen müssen.

*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.- bei BP, max. 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt.

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Die Weiterbildung zum Fachausweis Rechnungswesen ist modular aufgebaut und dauert 4 bis 6 Semester (je nach Anbieter). Sie wird berufsbegleitend absolviert.
• Die Unterrichtszeiten variieren je nach Anbieter. In der Regel finden die ca. 672 bis 750 Lektionen an einem Abend pro Woche und Samstag oder an zwei Abenden pro Woche und Samstagmorgen oder ganztags an einem Wochentag und/oder Samstag statt.
• Viele Schulen bieten mittlerweile einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Berufsprüfung zum Fachausweis Rechnungswesen findet jährlich statt, sofern mindestens 40 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen, ansonsten alle zwei Jahre. Sie kann in Deutsch, Französisch oder Italienisch abgelegt werden.

Die Kandidaten und Kandidatinnen werden mind. 28 Tage vor Prüfungsbeginn aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind dabei das Prüfungsprogramm (mit Angaben zu Ort und Zeitpunkt der Prüfung sowie zulässige Hilfsmittel) sowie das Verzeichnis der Experten/-innen.

Die eidg. Berufsprüfung umfasst folgende Prüfungsteile:

1.     Rechnungswesen (schriftlich, 8 Stunden, Gewichtung 3)

In der Form von drei bis sechs geleiteten Fallarbeiten bearbeiten die Kandidaten und Kandidatinnen in diesem Prüfungsteil Problemstellungen. Diese umfassen die Kernprozesse des Rechnungswesens.

2.     Löhne und Versicherungen (schriftlich, 3 Stunden, Gewichtung 1)

Auch hier bearbeiten die Kandidatinnen und Kandidaten Problemstellungen in ein bis drei geleitete Fallarbeiten. Diese umfassen die Kernprozesse rund um die Administration von Löhnen und Versicherungen.

3.     Steuern (schriftlich, 3 Stunden, Gewichtung 1)

Die Kandidaten und Kandidatinnen bearbeiten Problemstellungen in der Form von ein bis drei geleiteten Fallarbeiten, welche die Kernprozesse in der Verarbeitung von unternehmensbezogenen Steuern umfassen.

Diplom und Titel

Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis» zu führen.

• Auf Französisch: «Spécialiste en finance et compatibilité avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Specialista in finanza e contabilità con attestato professionale federale»
• Auf Englisch: «Chartered Specialist in Accounting and Financial Management, Federal Diploma of Higher Education» (Achtung: Kein geschützter Titel nur eine Empfehlung)