Wie sieht der Berufsalltag von «Fachleuten Unternehmensführung KMU» mit eidg. Fachausweis aus?

Fachleute Unternehmensführung KMU sind in kleinen oder mittleren, meist eigentümergeführten Unternehmen, zahlreicher Branchen tätig. Dort übernehmen sie Führungs- und Managementaufgaben und sind für die Erhaltung des Betriebes zuständig. Dabei sind Fachleute der Unternehmensführung KMU in der Regel bereits aktuelle Eigentümer oder Miteigentümer des Unternehmens oder sollen es in absehbarer Zeit werden.

Als Fachmann Unternehmensführung KMU ist man persönlich mit dem Unternehmen verbunden, das heisst, dass man nicht nur den Unternehmenserfolg verantwortet, sondern eben auch die entsprechenden Risiken trägt. Sie vertreten ihr Unternehmen nach aussen – mit dem Ziel, die eigenen Produkte und Dienstleistungen erfolgreich zu vermarkten. 

Fachfrauen Unternehmensführung KMU setzen für die selbständige Leitung ihres Unternehmens und für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung (sog. Corporate Social Responsability) geeignete (betriebswirtschaftliche) Instrumente ein. 

Sie beobachten und analysieren die Geschäftsverläufe sowie Geschäftsprozesse und legen, wenn nötig, geeignete (Optimierungs-)Massnahmen fest.

Die globalen (wirtschaftlichen) Entwicklungen sowie branchenspezifische Trends behalten sie im Blick und wägen ab, ob Handlungsbedarf für das eigene Unternehmen besteht. Weiter sind sie für die Personalrekrutierung sowie Einstellung neuer Mitarbeiter/innen zuständig.

Ausserdem behalten sie die finanzielle Lage des Unternehmens im Blick. Hierzu gehört auch das Evaluieren der Jahresabschlüsse. 

Fachmänner Unternehmensführung KMU arbeiten eng mit anderen Kadermitgliedern, Mitarbeiter/innen sowie Kunden, Lieferanten und anderen Anspruchsgruppen zusammen. Sie betreiben ein aktives Netzwerk auf entsprechenden Business- und Branchenplattformen und sorgen sich um eine nachhaltige Pflege ihrer Kontakte. 

Für wen eignet sich die Berufsprüfung (BP) zum Fachmann Unternehmensführung KMU / zur Fachfrau Unternehmensführung KMU mit eidg. Fachausweis? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Folgende Personen gehören zur Zielgruppe der Vorbereitungskurse auf resp. die Berufsprüfung für Fachleute Unternehmensführung KMU:

• Ambitionierte Berufsleute mit Führungserfahrung, die in Zukunft ein eigenes Unternehmen führen möchten und sich hierfür mit dem eidg. Fachausweis eine gute Grundlage schaffen möchten.
• Berufsleute in Führungsfunktionen (von KMUs), die ihre Kenntnisse und Kompetenzen mit einem entsprechend etablierten Ausweis bescheinigen und so ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt steigern möchten
• KMU-Gründer und KMU-Gründerinnen, die sich hinsichtlich Unternehmensführung weiterbilden möchten

Fachmänner Unternehmensführung KMU und Fachfrauen Unternehmensführung KMU sollten über folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen: 

• Unternehmerische Fähigkeiten
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kaufmännisches Geschick
• Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationsfähigkeit
• Interesse an wirtschaftlichen Fragestellungen, Entwicklungen und Trends
• Sicheres Auftreten

Voraussetzungen für die Zulassung zur Berufsprüfung zum Fachmann Unternehmensführung KMU / Fachfrau Unternehmensführung KMU mit eidg. Fachausweis (BP):

Sofern Sie die nachfolgenden Bedingungen erfüllen, sind Sie zur Berufsprüfung für Fachmann Unternehmensführung KMU / Fachfrau Unternehmensführung KMU zugelassen. 

• Sie sind im Besitz eines eidg. Fähigkeitszeugnisses (EFZ) oder eines gleichwertigen Ausweises und verfügen über mind. zwei Jahre Berufspraxis* in einem kleinen oder mittleren Unternehmen KMU in einer Führungsposition**

Oder

• Sie können mind. acht Jahre Berufspraxis in einem KMU in einer Führungsposition nachweisen

Und

• Sie können die erforderlichen Modulabschlüsse bzw. Gleichwertigkeitsbestätigungen vorweisen 

Nachfolgend sind die erforderlichen Module aufgelistet, die für die Zulassung zur Abschlussprüfung vorliegen müssen (die Module werden in den Vorbereitungskursen auf die BP absolviert. Sie behalten ihre Gültigkeit für fünf Jahre, in diesem Zeitrahmen kann auch die Berufsprüfung abgelegt werden.): 

• Modul 1: Allgemeine Unternehmensführung
• Modul 2: Leadership, Kommunikation und Personalmanagement
• Modul 3: Organisation
• Modul 4: Rechnungswesen***
• Modul 5: Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Lieferanten- und Kundenbeziehungen
• Modul 6: Recht in der Unternehmensführung KMU

Ob Sie zur Berufsprüfung für Fachleute Unternehmensführung KMU zugelassen sind, erfahren Sie mindestens vier Monate vor Prüfungsbeginn mit einem schriftlichen Bescheid inkl. Begründung und Rechtsmittelbelehrung im Falle einer Ablehnung. 

Da die Zulassungsbedingungen erst bis zum Zeitpunkt der Anmeldung zur Abschlussprüfung bzw. auf den ersten Prüfungstag der Berufsprüfung erfüllt sein müssen, ist es an manchen Schulen möglich, bereits mit dem Vorbereitungskurs auf die BP zu beginnen – auch wenn Sie die Zulassungsbedingungen (noch) nicht ganz erfüllen.
In solch einem Fall sind Sie dann dafür verantwortlich, dass sie die nötigen Voraussetzungen bis zum geforderten Zeitpunkt erfüllen. Zentrale Anlaufstelle rund um Fragen zur Erfüllung der Voraussetzungen ist die jeweilige Trägerschaft der eidg. Prüfung. 

Sie möchten die Ausbildung zum Fachmann Unternehmensführung KMU / zur Fachfrau Unternehmensführung KMU absolvieren, aber nicht die Berufsprüfung? An manchen Schulen ist die Kursteilnahme auch ohne Prüfungsabsicht möglich. Sie können beispielsweise einfach die einzelnen Module besuchen und abschliessen. Sie erhalten bei erfolgreichem Abschluss ein Modulzertifikat, das jeweils fünf Jahre gültig ist. Kontaktieren Sie hierfür die Schule Ihrer Wahl gleich direkt und fragen Sie nach, welche Möglichkeiten es gibt. 

*Diese Angabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle und wird im Falle einer Teilzeitstelle pro Rata angerechnet.

** Mit einer Führungsposition ist folgendes gemeint: Führungs- und Managementaufgaben in einem kleinen oder mittleren Unternehmen KMU wahrnehmen, weiter mind. zwei Mitarbeiter/innen (hierzu zählen auch Lernende) anleiten und beurteilen. 

***Viele Schulen bieten für die Bereiche Rechnungswesen / Buchhaltung / Kalkulation spezifische Vorkurse an. Mit entsprechenden Einstufungstests erfahren Sie sogleich, ob Ihre Kenntnisse für das Absolvieren des Moduls ausreichen oder ob der Besuch eines Vorkurses Rechnungswesen für Sie sinnvoll ist. 

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Die Lerninhalte in Vorbereitungskursen auf die Berufsprüfung zum «Fachmann Unternehmensführung KMU» / zur «Fachfrau Unternehmensführung KMU» richten sich nach den Vorgaben der Trägerschaft der eidg. Prüfung. Diese trägt nämlich die Verantwortung dafür, dass die BP bzw. die Anforderungen periodisch überprüft werden. So kann die Aktualität der Anforderungen (welche auf dem Arbeitsmarkt tatsächlich gesucht sind) und somit auch Qualität der eidg. Prüfungen der Höheren Berufsbildung sichergestellt werden. 

Die vermittelten Lerninhalte teilen sich in folgende sechs Module auf: 

• Modul 1: Allgemeine Unternehmensführung: u.a. Corporate Social Responsability und Umweltmanagement, Selbstmanagement, Zeitmanagement 
• Modul 2: Leadership, Kommunikation und Personalmanagement: u.a. situatives Führungsverhalten, Bewältigung von Kommunikationssituationen und Konflikten, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Anlässen, Fällung von unternehmerischen Entscheiden, Erkennen Veränderungen in Technologie, Wirtschaft, Natur und nutzen diese nachhaltig im Unternehmen, passender Umgang mit verschiedener Anspruchsgruppen, Führen der Personalverwaltung etc. 
• Modul 3: Organisation: u.a. Definition der Arbeitsteilung, beobachten, erkennen und verbessern von organisationalen Routinen und Abläufen
• Modul 4: Rechnungswesen: u.a. Berechnung von Führungskenngrössen wie z.B. Gewinn und Liquidität sowie Festlegen entsprechender Massnahmen, Verwaltung der Finanzen, Evaluation des Zahlungsverkehrs, Führung der Buchhaltung, Interpretation der Zahlen und Daten
• Modul 5: Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Lieferanten- und Kundenbeziehungen: Marktanalyse und Ableitung von Trends für das eigene Unternehmen, Aufbau einer wirkungsvollen Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen, Gestaltung der Marketinginstrumente
• Modul 6: Recht in der Unternehmensführung KMU: Kennen der wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen in allen Bereichen des unternehmerischen Handels sowie Umsetzung dieser, Verträge beurteilen, Abklärung für juristische Fragen

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die jeweils aufgeführten Kosten für einen Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Fachmann Unternehmensführung KMU / zur Fachfrau Unternehmensführung KMU sind zum Teil sehr unterschiedlich. Dies kommt daher, da die Schulen die Kosten eigenständig festlegen.

Hingegen wird die Prüfungsgebühr von der Trägerschaft der eidg. Prüfung festgelegt. Sie ist für alle Kandidaten / Kandidatinnen verbindlich.

Für die ca. 12-monatige Ausbildung Unternehmensführung KMU müssen Sie mit folgenden Kosten rechnen:

• Lehrgangsgebühren/Kurskosten: zwischen CHF 9`800.– und CHF 14`600.–. Dank der Subjektfinanzierung des Bundes, erhalten Sie nach der Prüfung vom Bund auf Antrag (unabhängig vom Resultat) rund 50% zurück.*
• Gebühr für Modulprüfungen: CHF 1’500.– Die Kosten für die Modulprüfungen werden durch die Anbieter festgelegt, welche diese organisiert und durchführt.
• Prüfungsgebühren: CHF 2’290. Sie wird von der Kandidatin / dem Kandidaten entrichtet, sobald diese die Zulassungsbestätigung erhalten haben.
• Extrakosten: Oft müssen Sie mit zusätzlichen Kosten für zum Beispiel Vorkurse, Lehrmittel, Schulungsunterlagen, Simulationsprüfungen, individuelle Nachhilfe und Betreuung (z.B. bei der Arbeitserstellung) rechnen. Informieren Sie sich bitte direkt beim Anbieter Ihrer Wahl, welche Zusatzkosten Sie, nebst den Lehrgangsgebühren, Modulprüfungen und Prüfungsgebühr, zu erwarten haben.

*Seit dem 1.1.2018 werden die Vorbereitungskurse auf eidgenössische Berufsprüfungen (BP) und höhere Fachprüfungen (HFP) vom Bund finanziell unterstützt. Absolvierende dieser Lehrgänge können deshalb nach Ablegen der eidgenössischen Prüfung bis zu 50% (max. CHF 9'500.- bei BP, max. 10'500 bei HFP) der bezahlten Kurskosten zurückerstattet bekommen. In Härtefällen werden die Bundesbeiträge ausnahmsweise auch im Voraus ausbezahlt. 

Studiendauer, Unterrichtszeiten, Unterrichtsmodell und Lernaufwand

• Die Ausbildung zum Fachmann Unternehmensführung KMU / zur Fachfrau Unternehmensführung KMU ist modular aufgebaut, wird berufsbegleitend absolviert und dauert ca. 12 Monate. In den Modulen werden bereits etliche Kompetenzen geprüft. Der Fokus der modulübergreifenden Abschlussprüfung liegt deshalb auf der Praxisintegration der verschiedenen Teilkompetenzen. 
• Die Vorbereitungskurse werden als Tages- sowie Nachmittags-/Abendkurse angeboten. Dies ist allerdings von Schule zu Schule verschieden, da die Kursdaten resp. Stundenpläne von den Schulen eigenständig zusammengestellt werden. 
• Spätestens seit der Corona-Pandemie sind die verschiedenen Unterrichtsmodelle nicht mehr aus den Schulen wegzudenken, sodass Sie die Möglichkeit haben, die Weiterbildung mit der Familie, dem Beruf und der Freizeit optimal zu vereinbaren. Zur Auswahl stehen in der Regel der Präsenzunterricht oder auch Online-Formate, wie der Online-Unterricht, Hybrid-Unterricht oder auch das Blended Learning. In den Antworten finden Sie einen Link auf eine Website, auf welcher die verschiedenen Unterrichtsformen erklärt werden. 
• Dank des berufsbegleitenden Konzeptes der Unternehmensführung KMU-Ausbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen. 

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Wenn Sie alle erforderlichen Module erfolgreich abgeschlossen haben und die notwendigen Modulausweise oder Gleichwertigkeitsbestätigungen vorweisen können sowie auch die Anforderungen zur Vorbildung und Berufserfahrung erfüllen, dann können Sie zur modulübergreifenden Abschlussprüfung (BP) antreten. 

Die Berufsprüfung zum Fachmann Unternehmensführung KMU / zur Fachfrau Unternehmensführung KMU findet jedes Jahr statt, sofern mind. 20 Kandidaten und Kandidatinnen nach der Ausschreibung die Zulassungsbedingungen erfüllen. Die BP kann in Deutsch, Französisch und Italienisch absolviert werden. Die Kandidierenden können selbst entscheiden, in welcher der drei Amtssprachen sie sich prüfen lassen möchten. 

Mindestens 6 Wochen vor Prüfungsbeginn werden die Kandidatinnen und Kandidaten aufgeboten. Im Aufgebot enthalten sind das Prüfungsprogramm (inkl. Angaben zu Ort und Zeitpunkt sowie den zulässigen und mitzubringenden Hilfsmitteln) und das Verzeichnis der Experten und Expertinnen. 

Die Berufsprüfung teilt sich in folgende drei Prüfungsteile auf:  

1) Performanzdossier (schriftlich, vorgängig erstellt, Gewichtung 3)

In diesem Prüfungsteil zeigen die Kandidaten und Kandidatinnen auf, dass sie die erworbenen Kompetenzen konkret in ihrer eigenen beruflichen Praxis anwenden und umsetzen können. Ausserdem sind sie in der Lage, diese Kompetenzen in andere Situationen und Unternehmen zu übertragen. 

Im 25-seitigen Perfomanzdossier beschreiben bzw. analysieren die Kandidierenden ihre Führungskompetenzen. Sie zeigen auf, wie sie diese im Unternehmen einsetzen und anwenden. 

2) Präsentation (mündlich, 20 Minuten, Gewichtung 1)

3) Prüfungsgespräch (mündlich, 60 Minuten, Gewichtung 2)

Diplom und Titel:

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen der Berufsprüfung erhalten einen eidgenössischen Fachausweis und sind berechtigt, den eidg. anerkannten sowie geschützten Titel «Fachmann Unternehmensführung KMU mit eidgenössischen Fachausweis» bzw. «Fachfrau Unternehmensführung KMU mit eidgenössischem Fachausweis» zu führen. 

• Auf Französisch: «Spécialiste en gestion de PME avec brevet fédéral»
• Auf Italienisch: «Specialista della gestione PMI con attestato professionale federale»
• Die empfohlene Übersetzung auf Englisch (es handelt sich dabei um keinen geschützten Titel): «Specialist in Business Management SME with Federal Diploma of Professional Education and Training»

Zusätzlich: 

Kandidaten und Kandidatinnen, die die spezifischen Fragestellungen zu den eigentümergeführten Familien-KMU erfolgreich bearbeitet haben, erhalten das Zusatzzertifikat «Familien-KMU» von der Trägerschaft «Bildung Führungskräfte Gewerbe Schweiz (BFG)».