Sachbearbeiter Logistik / Sachbearbeiterin Logistik: Wie sieht ihr Berufsalltag aus?

Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter Logistik sind in Produktions- oder Handelsbetrieben für die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen verantwortlich. Sie nehmen Aufträge per Telefon, Fax oder online entgegen, prüfen und erfassen die Angaben und fragen bei Unklarheiten nach. Wenn die Waren an Lager und verfügbar sind, kommissionieren und verpacken sie die Bestellung, organisieren und disponieren den Transport und stellen die Rechnung sowie Transport- und Zollpapiere aus.

Im elektronischen System verbuchen sie die Ausgänge, überprüfen regelmässig die Bestände und lösen bei Bedarf Nachbestellungen aus. Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen Logistik sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kundinnen, Spediteuren, Lieferfirmen, Zollbehörden und weiteren Beteiligten. Sie halten die Informationsflüsse aufrecht und koordinieren das optimale Zusammenspiel der Prozesse.

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung richtet sich an folgende Zielgruppen: 

• Quer- oder Wiedereinsteiger/innen in den Logistikbereich
• Personen mit einer Grundbildung in der Logistik (EBA / EFZ), die sich weiter qualifizieren möchten
• Mitarbeitende, die sich auf die Weiterbildung Logistiker / Logistikerin mit eidg. Fachausweis (BP) vorbereiten möchten (als Zwischenschritt, insbesondere, wenn die Voraussetzungen für die Prüfung noch nicht gegeben sind)

Wichtige persönliche Fähigkeiten für diesen Beruf sind:

• Technische Affinität
• Selbständigkeit
• Organisationsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Konfliktfähigkeit

Voraussetzungen für die Zulassung zur Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung:

Für die Zulassung zur Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung werden in der Regel folgende Bedingungen vorausgesetzt: 

• Grundbildung EBA / EFZ (vorteilhaft in der Logistik)
• Berufserfahrung in der Logistik
• Volljährigkeit
• Ausreichende Deutschkenntnisse (mind. Niveau B1)

Die Voraussetzungen werden von den Schulen eigenständig bestimmt; es kann daher je nach Anbieter zu (leichten) unterschieden kommen. 

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Die Lerninhalte einer Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung werden von den Schulen eigenständig festgelegt; diese können daher von Schule zu Schule variieren.

Zum Beispiel ist der Lehrgang Sachbearbeiter/in Logistik mit ASFL SVBL-Zertifikat (Verbandszertifikat) ein kombinierter Lehrgang mit dem Vorbereitungskurs auf die Berufsprüfung zum Logistiker / zur Logistikerin mit eidg. Fachausweis. Das heisst, mit dem Sachbearbeiter-Lehrgang erwerben Sie gleichzeitig einige Module für die eidg. Prüfung.

In der Regel wird in einer Sachbearbeiter Logistik-Ausbildung auf folgende Themen eingegangen:

• Logistikmanagement
• Generalmanagement
• Organisation und Prozesse
• Betriebswirtschaft (BWL) und Volkswirtschaft (VWL)
• Finanz- und Rechnungswesen
• Projekt- und Prozessmanagement
• Qualitätsmanagement
• Selbstmanagement
• Arbeitssicherheit
• Teamführung

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten werden von den Schulen eigenständig festgelegt; sie können daher von Anbieter zu Anbieter variieren. Generell muss für die ca. 6-monatige und berufsbegleitende Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: zwischen CHF 3'500.– und CHF 4'300.–  
• Prüfungsgebühr: Die Prüfungsgebühren sind in der Regel bereits in den Lehrgangskosten enthalten.
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel
  • Schulungsunterlagen
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Am besten Sie wenden sich hinsichtlich der möglichen Extrakosten direkt an den Anbieter Ihrer Wahl. 

Studiendauer, Anzahl Unterrichtsstunden, Ausbildungsvarianten, Unterrichtsformat und Lernaufwand

• Dauer: Die Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Logistik-Weiterbildung ist modular aufgebaut und berufsbegleitend konzipiert. Sie dauert in der Regel sechs Monate (je nach Anbieter und Angebot). 
• Anzahl Unterrichtsstunden: Die Weiterbildung umfasst zwischen 128 und 148 Lektionen. 
• Varianten: Wann die Lektionen stattfinden, entscheiden die Schulen eigenständig. In der Regel werden die Lektionen an zwei Abenden pro Woche und/oder Samstag angeboten. 
• Unterrichtsformate: Der Lehrgang kann im Präsenzunterricht, in einem Online-Format oder einer Mischung von Online- und Präsenzunterricht absolviert werden. Bitte fragen Sie direkt bei der Schule Ihrer Wahl nach, welche Unterrichtsformate angeboten werden. Hier finden Sie eine gute Übersicht über die Vor- und Nachteile der verschiedenen Unterrichtsformen: https://www.edugames.ch/unterrichtsformen/ 
• Lernaufwand: Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Abschluss, Diplom und Titel

Die Module des Lehrganges «Sachbearbeiter Logistik / Sachbearbeiterin Logistik» werden während des Lehrganges separat geprüft und abgeschlossen. In der Regel werden die Modulprüfungen in der Schule vor Ort schriftlich absolviert. 

Wer alle Module erfolgreich absolviert hat, erhält das Zertifikat.

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen erhalten entweder ein schuleigenes Zertifikat oder das ASFL SVBL-Verbandszertifikat. Sie sind berechtigt, den folgenden Titel zu tragen: «Sachbearbeiter Logistik / Sachbearbeiter Logistik [Name der Schule / Verband]»