À quoi ressemble le quotidien professionnel d'un(e) responsable du commerce extérieur avec diplôme fédéral ?

Les responsables du commerce extérieur travaillent dans des entreprises de commerce, de services ou de production actives au niveau international, où ils occupent un poste de cadre supérieur. Ils assument la responsabilité globale des prestations dans le domaine de l'importation, de l'exportation et du commerce de transit. En collaboration avec la direction, ils élaborent une gestion des risques axée sur l'importation et l'exportation et mettent en œuvre des stratégies d'optimisation des processus et interfaces internes et externes. Ils s'occupent personnellement des grands clients et organisent la responsabilité territoriale ainsi que le suivi en intégrant des distributeurs appropriés.

Ces activités requièrent de bonnes manières et une connaissance approfondie des langues étrangères. Ils doivent en outre être familiarisés avec les us et coutumes de l'environnement culturel des partenaires commerciaux.

Par ailleurs, ils contrôlent et optimisent la livraison de biens et de services en tenant compte des données économiques et écologiques. Ils établissent des budgets partiels et globaux et les surveillent, calculent et interprètent les chiffres économiques et en tirent des conclusions afin de pouvoir prendre des mesures adaptées à la situation et les mettre en œuvre pour l'entreprise.

 

Groupe cible et compétences : A qui s'adresse l'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur avec diplôme fédéral ? Quelles sont les qualités et les aptitudes requises ?

La formation et l'examen professionnel supérieur de "Responsable du commerce extérieur avec diplôme fédéral", "Responsable du commerce extérieur avec diplôme fédéral" conviennent aux personnes suivantes

• Spécialistes du commerce extérieur et spécialistes de l'exportation avec brevet fédéral qui souhaitent se perfectionner et augmenter ainsi leur attractivité sur le marché.
• les personnes occupant un poste de direction dans l'exportation, l'importation, le cross-trade, dans une banque à vocation internationale ou dans une entreprise internationale d'expédition ou de transport, qui souhaitent franchir une nouvelle étape dans leur carrière

Les responsables du commerce extérieur doivent posséder les qualités et compétences personnelles suivantes :

• Sens du service
• Penser et agir en réseau
• Compétences de négociation
• Talent d'organisation
• Capacité de réflexion analytique et stratégique
• Excellentes compétences en communication
• Aisance relationnelle
• Une attitude gagnante

Conditions d'admission à l'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur / responsable du commerce extérieur :

Les personnes qui remplissent les conditions suivantes jusqu'à la date de l'examen ou de l'inscription à l'examen sont admises à l'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur / responsable du commerce extérieur :

• Brevet fédéral de spécialiste du commerce extérieur (BP) ou certificat équivalent et, depuis l'obtention du brevet fédéral, au moins deux ans de pratique professionnelle pertinente* dans le commerce extérieur

Ou

• Certificat fédéral de capacité (CFC), diplôme d'une école de commerce reconnue par la Confédération, certificat de maturité ou certificat équivalent et, depuis l'obtention du diplôme, au moins six ans de pratique professionnelle pertinente dans le commerce extérieur.

Ou

• Diplôme d'une université, d'une haute école spécialisée, d'une école supérieure (ES) ou d'un examen professionnel supérieur dans le domaine commercial ou diplôme équivalent et, depuis l'obtention du diplôme, au moins trois ans d'expérience professionnelle pertinente dans le commerce extérieur.

Vous saurez au moins quatre mois avant le début de l'examen si vous êtes admis à l'examen professionnel supérieur en recevant une décision écrite, y compris les motifs en cas de décision négative.

*Les emplois à temps partiel de moins de 80% sont pris en compte au prorata, la durée requise est donc prolongée d'autant.

Remarque : certaines écoles sont également disposées à vous admettre à un cours de préparation à l'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur si vous ne remplissez pas (encore) les critères d'admission à l'examen fédéral. Il est de votre responsabilité de vous assurer que vous remplissez les conditions nécessaires au moment de l'examen/de l'inscription à l'examen. Dans certaines écoles, il est possible de suivre la formation sans avoir l'intention de passer l'examen. Les conditions d'admission varient selon les prestataires.

Matière à apprendre et contenu de la formation continue

La matière des cours de préparation à l'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur est conforme aux directives de l'organe responsable de l'examen fédéral, Swissmem - ASM Association patronale suisse de l'industrie des machines et du commerce suisse.

Les cours de préparation abordent les thèmes d'apprentissage suivants :

• Gestion d'entreprise
• Organisation du commerce extérieur
• Processus commerciaux dans le commerce extérieur
• Conditions-cadres du commerce extérieur
• Marketing et communication
• Finance et comptabilité
• Droit international
• Gestion de soi
• Gestion des risques

Coûts et financement de la formation continue

Les coûts varient selon les prestataires (à l'exception de la taxe d'examen, qui est fixée par l'organisme responsable de l'EPS). En règle générale, il faut compter avec les coûts suivants pour la formation continue de 2 à 4 semestres en cours d'emploi de responsable du commerce extérieur :

• Frais de formationEntre CHF 14'500.- et CHF 18'600.- Après l'examen, la Confédération vous rembourse environ 50% de cette somme sur demande (indépendamment du résultat).
• Frais d'examen externesCHF 2'120.- (état : 2023) La taxe d'examen est fixée par l'organe responsable de cet examen professionnel supérieur ou de cette filière de formation. Elle est payée par le candidat/la candidate après confirmation de son admission.
• Frais supplémentairesDans certaines écoles, les frais de matériel pédagogique, de documents de formation et d'examens de simulation, par exemple, ne sont pas compris dans les frais de formation. Il faut également compter avec des frais supplémentaires pour d'éventuels cours préparatoires, par exemple en finance et en comptabilité.

Veuillez vous renseigner directement auprès du fournisseur de votre choix pour connaître les frais supplémentaires auxquels vous devez vous attendre.

*Depuis le 1.1.2018, les cours de préparation aux examens professionnels fédéraux (EP) et aux examens professionnels supérieurs (EPS) sont soutenus financièrement par la Confédération. Les personnes ayant suivi ces cours se voient donc rembourser, sur demande, jusqu'à 50% (max. CHF 9'500 pour les examens professionnels, max. CHF 10'500 pour les examens professionnels supérieurs) des frais de cours payés après avoir passé l'examen fédéral. Dans les cas de rigueur, les subventions fédérales sont exceptionnellement versées à l'avance.

 

Durée des études, nombre d'heures de cours et effort d'apprentissage

• La formation continue de responsable du commerce extérieur est organisée de manière modulaire et dure de 2 à 4 semestres selon les prestataires.
• La formation est proposée à différents horaires. Ces variantes horaires sont déterminées de manière autonome par les écoles respectives, il peut donc y avoir des différences.
• De nombreuses écoles proposent un mélange de cours en présentiel et en ligne (enseignement en ligne, hybride, blended learning) ainsi que de l'auto-apprentissage. Vous pouvez ainsi choisir le format qui vous permet de concilier au mieux la formation continue avec la famille, le travail et les loisirs.
• Grâce au concept de formation continue en cours d'emploi, vous pouvez immédiatement mettre en pratique et approfondir la matière enseignée. Néanmoins, vous devez prévoir suffisamment de temps pour la préparation et le suivi des cours ainsi que pour l'auto-apprentissage - le temps nécessaire dépendra de vos connaissances préalables, de votre style de travail et de votre rythme d'apprentissage. Par mesure de précaution, nous vous recommandons de prévoir au moins 4 à 6 heures par semaine.

Remarque : certaines écoles proposent des "leçons d'essai". Vous avez ainsi la possibilité de vous faire une idée de l'enseignement et de l'atmosphère d'apprentissage. Des aspects importants sur le chemin de la réussite. Contactez directement l'école de votre choix pour une leçon d'essai.

Diplôme et titre

L'examen professionnel supérieur de responsable du commerce extérieur / responsable du commerce extérieur est organisé une fois par an si au moins 12 candidat(e)s remplissent les conditions d'admission, sinon au moins tous les deux ans. Les candidats peuvent se présenter à l'examen en allemand, en français ou en italien.

Les candidats sont convoqués au moins 40 jours civils avant le début de l'examen. La convocation contient le programme d'examen (lieu et date de l'examen) et la liste des experts.

L'examen professionnel supérieur se compose des parties suivantes :

1. travail de diplôme (écrit, rédigé au préalable)

Avec le travail de diplôme, les candidates et les candidats démontrent qu'ils sont en mesure de traiter de manière pratique et autonome une problématique du domaine du commerce extérieur, ainsi que de développer et de planifier des solutions et/ou des concepts correspondants. Les critères d'évaluation figurent dans les directives.

2. présentation du travail de diplôme (oral, 15 minutes)

Les candidat(e)s présentent leur travail de diplôme devant un jury d'experts.

3. entretien professionnel (oral, 30 minutes)

Ensuite, un entretien professionnel sur le travail de diplôme est mené avec des experts. Les candidat-e-s répondent aux questions des expert-e-s sur le contenu, la procédure, les résultats et la problématique du travail de diplôme.

4. étude de cas intégrée (écrit, 240 minutes)

Dans cette partie de l'examen, les candidat(e)s résolvent une étude de cas multithématique. Ils élaborent, analysent et optimisent à cet effet les stratégies d'action correspondantes ainsi que les instruments de gestion et de travail.

5. gestion (écrit, 180 minutes)

Cet examen écrit porte sur différents thèmes professionnels de la gestion d'entreprise, par exemple la direction, l'organisation, le marketing, les finances et la comptabilité.

6. entretien professionnel (oral, 60 minutes)

Dans cette partie de l'examen, les candidats se confrontent à au moins deux experts sur différentes questions relevant des domaines d'activité du commerce extérieur et de la gestion d'entreprise.

 

Diplôme et titre

Les personnes ayant réussi l'examen professionnel supérieur reçoivent un diplôme fédéral et sont autorisées à porter le titre reconnu et protégé de "responsable diplômé(e) du commerce extérieur".

En français : "Responsable du commerce international diplômée / Responsable du commerce international diplômé".

En italien : "Responsabile del commercia estero diplomata / Responsabile del commercia estero diplomato".

En anglais (Il s'agit uniquement d'une recommandation/traduction et non d'un titre protégé) : "Executive Foreign Trade Specialist, Advanced Federal Diploma of Higher Education".