Wie sieht der Berufsalltag von Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung aus?

Sachbearbeiterinnen Immobilienbewirtschaftung und Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung unterstützen das Immobilien-Bewirtschaftungsteam in allen administrativen Aufgaben. Sie führen die Telefonate mit Mietern, Handwerkern und Behörden, erteilen Reparaturaufträge und prüfen die eingehenden Rechnungen.

Nebst dem Erstellen von Inseraten, helfen sie mit bei der Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben. Im Auftrag des Immobilien-Bewirtschafters bearbeiten sie Mietzinsänderungen, Kündigungen und übernehmen das Führen der Kreditoren-Buchhaltung.

Die Hautpaufgaben von Sachbearbeiter/innen Immobilien-Bewirtschaftung auf einen Blick:

• Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützung des Bewirtschaftungs-Teams
• Telefonische und persönliche Kontakte, Übergaben und Besichtigungen organisieren und assistieren 
• Buchhaltung, Kreditoren Rechnungen prüfen, Abrechnungen erstellen

(Hinweis: Die Verteilung der einzelnen Aufgabenbereiche kann sich je nach Stelle und Unternehmen allerdings stark unterscheiden.)

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung mit edupool-Diplom oder SVIT-Diplom:

Die Sachbearbeiter-Ausbildung kann sowohl mit einem Diplom von edupool.ch oder SVIT abgeschlossen werden. Erkundigen Sie sich bitte vorab, auf welches Diplom die Schule Ihrer Wahl die Sachbearbeiter-Kurse ausrichtet.

Was ist edupool.ch?

Edupool ist ein Qualitätslabel des kaufmännischen Verbandes, das im Jahr 2001 gegründet wurde. Es hat sich zur wichtigsten Schweizer Prüfungsorganisation in der nicht formalen kaufmännischen Weiterbildung entwickelt.

Hinter edupool.ch stehen bedeutende Akteure, nämlich der kaufmännische Verband und die akkreditierten Partnerschulen. Ebenfalls zentral: Die enge Zusammenarbeit mit namhaften Branchen- und Berufsverbänden, welche die edupool-Zertifikate und -Diplome auch mitunterzeichnen

Diese enge Zusammenarbeit sowie Unterschrift der Brachen- und Berufsverbände garantiert einen hohen Praxisbezug der Lehrgänge, sowie Aktualität der Inhalte und unterstreicht die Glaubwürdigkeit und Qualität der edupool-Abschlüsse.

Die Abschlussprüfungen für die edupool-Zertifikate werden von edupool zentral organisiert und nach einheitlichen Richtlinien korrigiert.

Was ist SVIT?

SVIT bedeutet «Schweizerischer Verband der Immobilienwirtschaft» – ein namhafter Player in der Branche, der Aus- und Weiterbildungen im Immobilienwesen anbietet und so ebenfalls für gut ausgebildete Fachkräfte sorgt. Die SVIT-Ausbildungsangebote stehen für einen gewissen Qualitätsstandard und sind auf dem Arbeitsmarkt bestens etabliert.

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die Ausbildungen/Weiterbildungen zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung sprechen folgende Zielgruppen an.

• Absolventen/innen einer abgeschlossenen Berufslehre (EFZ), die eine Qualifikation für den Einstieg in dieses Berufsfeld suchen oder die sich auf eine weiterführende Ausbildung vorbereiten wollen
• Interessierte Personen, welche in die Branche der Immobilien einsteigen möchten und sich erste Berufsqualifikationen aneignen möchten
• Interessierte, die den Wunsch hegen, sich im Bereich Immobilienbranche zu vertiefen
• Mitarbeitende in der Immobilienbranche, welche theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen erwerben wollen
• Personen mit Aufgaben im Finanz-, Treuhand- und Versicherungswesen
• Private und institutionelle Liegenschaftenbesitzer (Stockwerkeigentümer, Anleger) Einsteigende, Umsteigende, Wiedereinsteigende in den Immobilienbereich
• Personen, die sich eine solide Grundlage für weiterführende Ausbildungen im Bereich (beispielsweise Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis (BP)) erarbeiten möchten

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung und Sachbearbeiterinnen Immobilienbewirtschaftung sollten über die folgenden persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten verfügen:

• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweis
• Rasche Auffassungsgabe
• Angenehme Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstsicheres Auftreten und gute Sozialkompetenz
• Planungsvermögen und Termintreue
• Organisationstalent
• Service- und Kundenorientierung

Voraussetzungen für die Zulassung zur Sachbearbeiter Immobilien Weiterbildung

Damit Sie eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung / zur Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung beginnen können, müssen Sie bei Kursantritt in der Regel folgende Bedingungen erfüllen:

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
• Buchhalterische Grundkenntnisse gemäss Selbsteinstufungstest von edupool
• Mindestens zweijährige allgemeine Berufspraxis (Hinweis: Die Lehrzeit wird hier angerechnet)
• Empfehlung: Handelsschule-Diplom edupool, kaufmännische berufliche Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Ausserdem für die Zulassung zur Abschlussprüfung: regelmässige Teilnahme am Unterricht von mind. 80%.

Hinweis: Bei manchen Schulen ist der Lehrgangsbesuch auch ohne Prüfungsabsicht zum edupool-Diplom möglich (Die Zulassungsbedingungen in diesem Fall werden von den Schulen individuell festgelegt und können von Anbieter zu Anbieter variieren). Leer gehen Sie dabei trotzdem nicht aus – So erhalten Sie in diesem Fall in der Regel ein sogenanntes «schuleigenes Zertifikat».

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Schulen, die den Zertifikatslehrgang zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung als Vorbereitung auf die (externe) edupool-Zertifikatsprüfung anbieten, richten sich an die von der Trägerschaft festgelegten Pflichtfächer, welche dann auch an der Prüfung abgefragt werden. Diese sind im offiziellen Bildungsgang-Beschrieb festgehalten. Es handelt sich um folgende Lerninhalte:

• Bau (u.a. Lebenszyklus Gebäudebewirtschaftung, wirtschaftliche Nutzungsdauer, technische Lebensdauer, Instandhaltungsstrategien, energieeffizientes Bauen, Renovationsablauf, Baukostenplanung, Gebäudetechnik, Bauschäden, Gebäudedokumentation, Versicherungen)
• Immobilien-Management (u.a. wirtschaftliche Bedeutung der Immobilienbranche Schweiz, Bewirtschaftungsauftrag, Reporting, Hauswartung, Marketing, Mietvertrag, Kündigungsbestimmungen, Übergabe, Mietzinsgestaltung)
• Liegenschaften-Buchhaltung (u.a. Abschlussbuchungen, Nebenkostenabrechnung, Finanzierung, Bewertungsansätze von Liegenschaften)
• Recht (u.a. Grundlagen, Obligationen, Vertrag, Eherecht, Erbrecht, Sachen- und Grundbuchrecht, Betreibungs- und Konkursrechtverfahren)

Hinweis: Die Schulen können freiwillig und ergänzend weitere Themen im Unterricht aufgreifen bzw. vermitteln. Es kann daher zu (leichten) Unterschieden zwischen den Schulen kommen.

SVIT-Ausbildungsangebote vermitteln ihren Teilnehmer/innen folgende Kenntnisse:

• Bewirtschaftung von Mietliegenschaften
• Inkasso und versicherungstechnische Fragen übernehmen
• Bauschäden identifizieren und Lösungen erarbeiten
• Bewirtschafter/innen in Ihrer Arbeit rund um die Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum-Gemeinschaften unterstützen
• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung
• Korrekter Einsatz der Kommunikationsmittel

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten variieren je nach Schule und Angebot. Generell muss für die 2-semestrige und berufsbegleitende Sachbearbeiter Immobilien Weiterbildung mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: Zwischen CHF 2'400.– und CHF 5'900.–  
  Hinweis: SVIT-Mitglieder profitieren von vergünstigten Lehrgangskosten. Hier erfahren Sie mehr. Auch Mitglieder des kaufmännischen Verbandes sowie Hauseigentümerverbandes (HEV) können von einem Rabatt von bis zu 10% profitieren.
• Gebühr edupool-Diplom (externe Prüfung): Die Prüfungsgebühr wird direkt von edupool.ch erhoben und beträgt aktuell CHF 750.– (Stand: März 2023)
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel
  • Schulungsunterlagen
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Am besten Sie wenden sich hinsichtlich der möglichen Extrakosten direkt an den Anbieter Ihrer Wahl.

* Seit 1.1.2018 werden Vorbereitungskurse auf eidg. Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Je nachdem wird der Bildungsgang zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung edupool als vorbereitender Kurs für die Berufsprüfung akzeptiert. Wenn Sie also nach Abschluss des edupool-Zertifikates innerhalb sieben Jahren noch den eidg. Fachausweis für Immobilienbewirtschafter/innen erwerben und bisher keine Kantonsbeiträge für Ihre Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung edupool Weiterbildung erhalten haben, werden Ihnen 50% der bezahlten Kurskosten (max. CHF 9'500.–) vom Bund zurückerstattet. Hier erfahren Sie mehr.

Studiendauer, Ausbildungsvarianten, Anzahl Unterrichtsstunden und Lernaufwand

• Die Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung / zur Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung ist modular aufgebaut und dauert 2 Semester (je nach Anbieter und Angebot). Ausserdem ist sie berufsbegleitend konzipiert.
• Die Sachbearbeiter Immobilien Weiterbildung umfasst zwischen 160 und 200 Lektionen.
• Es werden verschiedene Zeitvarianten angeboten, um die Lektionen bzw. Lernstunden besuchen zu können. Zum Beispiel jeweils zweimal oder einmal abends pro Woche und/oder samstags jede Woche.
• Viele Schulen bieten einen Mix aus Präsenz- und Onlineveranstaltung (Online-, Hybrid-Unterricht, Blended Learning) sowie Selbststudium an. Sie können somit das Format auswählen, das Ihnen ermöglicht, die Weiterbildung mit Familie, Beruf und Freizeit optimal zu vereinbaren.
• Dank dem berufsbegleitenden Konzept der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Hinweis: Manche Schulen bieten sog. «Schnupperlektionen» an. Sie haben so die Möglichkeit einen Einblick in den Unterricht sowie Lernatmosphäre zu erhalten. Wichtige Aspekte auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss. Kontaktieren Sie für eine Schnupperlektion am besten die Schule Ihrer Wahl gleich direkt.

Abschluss, Diplom und Titel

Gegen Ende des Lehrganges «Sachbearbeiter Immobilien Weiterbildung» finden bei vielen Schulen interne (Simulations-) Prüfungen statt. Damit werden Sie optimal auf die edupool-Abschlussprüfung vorbereitet. Nach erfolgreichem Abschluss der internen Prüfung erhalten Sie ein sog. «schuleigenes Zertifikat».

Die Diplomprüfung zum edupool-Diplom sowie Korrekturen werden von edupool.ch organisiert und durchgeführt. Hinweis: Sofern die Schule Ihrer Wahl zu den edupool-akkreditieren Schulen gehört, erfolgt die edupool-Prüfung meistens gleich dort.

Teilnehmende von SVIT-Ausbildungen absolvieren am Ende der Ausbildung ebenfalls einen entsprechenden Qualifikationsnachweis (in der Regel eine Abschlussprüfung).

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen des Lehrganges «Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung / Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung» erhalten das schweizweit anerkannte und vom Kaufmännischen Verband mitunterzeichnete edupool.ch-Diplom.  

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen eines SVIT-Lehrganges erhalten nach Abschluss das SVIT-Diplom zum/zur Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung