Selbsttest: Ist ein Lehrgang auf der Stufe «Projektassistent/Projektassistentin mit Zertifikat (IPMA-Level D)» für mich der richtige?

Eine Projektassistentin mit Abschluss IPMA Level D im Austausch mit ihrem Teamkollegen.
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Analyse der Funktionen/Tätigkeiten von Projektassistenten und Projektassistentinnen

Für welche Personen eignet sich der Lehrgang «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»

  • Angestellte, die in Projekten mitarbeiten oder für einen Einsatz im Projekt vorgesehen sind und sich erste Basiskompetenzen in der Projektarbeit aneignen möchten.
  • Personen aus allen Berufen, die über keine oder bereits über erste Projekterfahrungen verfügen und Grundlagen und Methodik des Projektmanagements für kleinere und einfachere Projekte erlernen möchten.

 

Wie sieht der Berufsalltag innerhalb dieser Funktionen aus? Welche Tätigkeiten werden wie oft ausgeführt?

Projektassistenten sind die organisatorische und administrative Drehscheibe von Projekten. Sie erledigen die projetkbezogene Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und internen Stellen, koordinieren Termine, überwachen die Einsatzplanung und führen die Stundenrapporte der Projektmitarbeitenden. Für Anliegen und Anfragen vom Team, von Kunden sowie internen Diensten oder anderen Beteiligten sind sie erste Anlaufstelle und Kontaktperson.

Aufgabenbeschreibungen in Stelleninseraten für Projektassistenten und Projektmitarbeiterinnen:

Hauptaufgaben Häufigkeit in %                     
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams, Korrespondenz und Offertwesen, Ansprechperson für Team, Kunden und Geschäftsleitung 60%
Mitarbeit im Projekt (Datenpflege, Erstellen von Reportings, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen, Projektnachkalkulationen, Rechnungskontrolle) 15%
Projektspezifische Unterlagen und Dokumente erstellen, aufbereiten und verwalten. Schulungsunterunterlagen verwalten und zusammenstellen, Schlussdokumentation 15%
Weiteres wie: Mithilfe bei der Kundenbetreuung, Unterstützung von Verkauf und Marketing, Bestellwesen und Verwaltung der Arbeitsmittel 10%

Die Gewichtung der einzelnen Aufgabenbereiche kann je nach Unternehmen stark variieren.

Typische Anforderungen in Stellenausschreibungen:

  • kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung oder abgeschlossene technische Lehre im Einsatzbereich des Projekts
  • Berufserfahrung als Projektassistentin
  • mehrjährige Erfahrung in der Projektkontrolle und im Rapportwesen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Je nach Umfeld: sehr gute Englisch-, Französisch-, Italienisch-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Weiterbildung mit höherem Fachdiplom, Technikerschule oder äquivalentes Wissen und Können.
  • Organisationstalent mit positiver Einstellung sowie hoher Belastbarkeit
  • Selbständige, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise
  • Führerausweis

Frage 1:

Entsprechen die Tätigkeiten von Projektassistenten / Projektassistentinnen meinen Vorstellungen?

Lehrgangsbeschreibung «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»

Hier sind die wichtigsten Eckpunkte eines Lehrgangs «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»beschrieben:

Lehrgangsbeschreibung «Projektassistent/in mit Zertifikat (Stufe IPMA-Level D)»

Frage 2:

Interessiert Sie ein Projekt-Lehrgang auf dieser Stufe grundsätzlich?

Voraussetzungen zum Zeitpunkt des Kursantrittes / der Prüfung

  • IPMA Level D: Es werden weder Erfahrungen im Projektmanagement noch ein bestimmter Schulabschluss oder ein Berufsabschluss vorausgesetzt
  • Projektleiter/in SIZ: Mindestalter 20, mindestens 3-jährige Lehre oder Matura, Handelsdiplom oder höherer Abschluss und ein Jahr Projekt-Erfahrung
  • Klubschul DIPLOMA: Berufslehre oder höhere Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung, wenn möglich Projekt-Erfahrung
  • Schuleigenes Zertifikat: Häufig wird eine abgeschlossene Lehre verlangt und mind. 2 Jahre Berufsrfahrung, Projekterfahrung ist meistens nicht Bedingung aber erwünscht

Frage 3:

Erfülle ich die Voraussetzungen?

Finanzierung der Weiterbildung

Die Kursgebühren für einen Lehrgang «Projektassistent/in mit Zertifikat» sind entweder zu Beginn der Ausbildung oder semesterweise zu bezahlen. Es gibt jedoch im Einzelfall auch die Möglichkeit, individuelle Ratenzahlungen zu vereinbaren.

Frage 4:

Sind Sie in der Lage, zwischen CHF 2´500.- und CHF 5´900.- je nach Lehrgang und Schultyp für Lehrgang, Lehrmittel, Abschlussprüfungen plus Spesen für Reisen und Verpflegung selber zu finanzieren?

Aufwand Präsenzunterricht und Lernaufwand (Hausaufgaben)

Der Lehrgang dauert berufsbegleitend ein bis zwei Semester. Der Aufwand für den Präsenzunterricht beträgt 4 bis 10 Stunden pro Woche (es gibt unterschiedliche Kurs-Modelle, wie Abendkurse oder Samstagskurse).

Der Lernaufwand (Hausaufgaben) beträgt neben dem Schulunterricht circa 4 bis 6 Stunden pro Woche.

Frage 5:

Ist der Aufwand für den Präsenzunterricht und für die Hausaufgaben für mich zu bewältigen?

Abschluss

Schaffe ich den Abschluss?

  • IPMA-Level D: Die IPMA-Zertifizierung besteht aus je einer Selbstbeurteilung und einer schriftlichen, dreistündigen Prüfung zu den Themenbereichen Projektmanagement-Kompetenzen, Verhaltenskompetenzen, Projektmanagement-Kontextkompetenzen. Die Prüfung enthält insgesamt 100 Multiple-Choice-Fragen und 9 Textaufgaben die zusammen maximal 190 Punkte ergeben. Bestanden ist ab 114 Punkten.
  • Projektleiter/in SIZ: Die Ausbildung zum Projektleiter SIZ besteht aus drei Modulen. Jedes Modul schliesst mit einer 60 bis 90 minütigen Modulprüfung ab, die online abgelegt wird. Das Diplom wird ausgestellt, wenn alle drei Modulprüfungen bestanden wurden. Eine Modulprüfung kann innerhalb von zwei Jahren drei Mal wiederholt werden. Am Ende wird das beste Ergebnis gezählt.
  • Klubschul DIPLOMA: Es gibt eine elektronische Einzelprüfung von 90 Minuten und eine Fallstudie, die in Gruppen erarbeitet und präsentiert werden muss
  • Schuleigenes Zertifikat: üblich sind folgende Bedingungen zur Erteilung des schuleigenen Zertifikats/Diploms: Besuch von 80% der Kurslektionen, Teilnahme an Zwischenprüfungen, abgeschlossene Gruppen-, Semester- oder Diplomarbeit, Bestehen der abschliessenden mündlichen Prüfung über die Diplomarbeit)

Frage 6:

Traue ich mir zu, die Prüfungen und Kompetenznachweise zu bestehen?