Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen: Wie sieht ihr Berufsalltag aus?

Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter Rechnungswesen erledigen die Administration und die anfallenden Routinearbeiten im Rechnungswesen. Ihre Aufgaben sind:

• Führen der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Prüfen, Kontieren und Verbuchen der Belege
• Überprüfen und Ablegen aller Dokumente
• Zahlungsverkehr abwickeln und Konten abstimmen
• Mahnwesen und Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Administrative Arbeiten und Korrespondenz
• Mithilfe beim Erstellen von Budgets, Monats- und Quartalsabschlüssen, Bilanz und Erfolgsrechnung

Zielgruppe und Fähigkeiten: Für wen eignet sich die Sachbearbeiter Rechnungswesen-Weiterbildung? Welche Eigenschaften und Fähigkeiten werden verlangt?

Die edupool-Sachbearbeiter Rechnungswesen-Weiterbildung richtet sich an folgende Zielgruppen: 

• Berufsleute, die in das Rechnungswesen einsteigen, umsteigen oder wiedereinsteigen möchten
• Personen mit Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
• Selbständigerwerbende, die sich fundiertes, fachspezifisches Wissen aneignen möchten
• Personen, welche die Berufsprüfung zum eidg. Fachausweis Fachmann Finanz- und Rechnungswesen / Fachfrau Finanz- und Rechnungswesen machen möchten und die Zulassungsbedingungen noch nicht erfüllen

Wichtige persönliche Fähigkeiten für diesen Beruf sind:

• Freude am Umgang mit Zahlen
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit und Loyalität

Voraussetzungen für die Zulassung zur edupool-Sachbearbeiter Rechnungswesen-Weiterbildung:

Für die Zulassung zur edupool-Zertifikatsprüfung für Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen werden folgende Voraussetzungen verlangt: 

• Kaufmännische Vorkenntnisse
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Mind. zwei Jahre generelle Berufspraxis (die berufliche Grundbildung wird angerechnet)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

Empfehlenswert: 

• Diplom der edupool-Handelsschule, eine kaufmännische berufliche Grundbildung oder ein gleichwertiger Abschluss

Lernstoff und Inhalte der Weiterbildung

Schulen, die Vorbereitungskurse auf die (externe) edupool-Zertifikatsprüfung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen / zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen anbieten, richten sich nach den offiziellen Angaben von edupool.

Folgende Themen werden im Lehrgang behandelt:

• Finanzbuchhaltung: u.a. Aufgaben, Teilbereiche und Organisationen des Rechnungswesens, System der doppelten Buchhaltung, Buchführungsgrundsätze und -vorschriften gemäss Obligationenrecht, Abschreibungen, Rückstellungen, Vorratskonten, fremde Währungen, Bilanz- und Erfolgsrechnung, Aktiengesellschaft
• Mehrwertsteuer: u.a. Steuersubjekte und -objekte, Steuersätze, Eigengebrauch und Einlageentsteuerung, Steuerforderung, Behörden, Verfahren und Strafbestimmungen
• Sozialversicherungen: u.a. Beiträge, Abrechnungen, Lohnabrechnungen, Lohnausweise
• Finanzielle Führung: u.a. Geldflussrechnung, Finanzplanung, Bilanz- und Erfolgsanalyse, Bilanzstruktur, Rentabilität, Cash-Flow-Analyse, Kostenstellenrechnung, Ergebnisrechnungen, Kalkulationen

Manche Schulen bieten auch Wahlfächer bzw. Vertiefungsmöglichkeiten an. Details hierzu erhalten Sie direkt bei den Schulen. 

Kosten und Finanzierung der Weiterbildung

Die Kosten werden von den Schulen festgelegt, es kann daher zu unterschieden kommen. Generell muss für die 2–3-semestrige und berufsbegleitende Sachbearbeiter Rechnungswesen-Weiterbildung mit edupool-Zertifikat mit folgenden Kosten gerechnet werden:

• Lehrgangsgebühren: Zwischen CHF 4'280.– und CHF 6'300.–  
  Hinweis: Mitglieder des kaufmännischen Verbandes können von einem Rabatt von bis zu 10% profitieren.
• Gebühr edupool-Zertifikatsprüfung (externe Prüfung): Die Prüfungsgebühr wird von edupool erhoben und beträgt aktuell CHF 700.– (Stand: Februar 2024)
• Manche Anbieter verlangen Extrakosten für
  • Einschreibung
  • Lehrmittel
  • Schulungsunterlagen
  • interne Prüfungen und Prüfungstrainings
  • Simulationsprüfung

Am besten Sie wenden sich hinsichtlich der möglichen Extrakosten direkt an den Anbieter Ihrer Wahl.

* Seit 1.1.2018 werden Vorbereitungskurse auf eidg. Berufsprüfungen vom Bund finanziell unterstützt. Je nachdem wird der Bildungsgang zum Sachbearbeiter Rechnungswesen edupool als vorbereitender Kurs für die Berufsprüfung Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen akzeptiert. Wenn Sie nach Abschluss des edupool-Zertifikates innerhalb von sieben Jahren den eidg. Fachausweis im Rechnungswesen erwerben und bisher keine Bundesbeiträge für Ihre Sachbearbeiter-Weiterbildung erhalten haben, werden Ihnen 50% der bezahlten Kurskosten (max. CHF 9'500.–) vom Bund auf Antrag zurückerstattet. Hier erfahren Sie mehr.

Studiendauer, Ausbildungsvarianten, Anzahl Unterrichtsstunden, Unterrichtsformat und Lernaufwand

• Die edupool-Sachbearbeiter Rechnungswesen-Weiterbildung ist modular aufgebaut und berufsbegleitend konzipiert. Sie dauert 2–3 Semester (je nach Anbieter und Angebot). 
• Die Weiterbildung umfasst ca. 250 Lektionen. 
• Die Stundenpläne werden von den Schulen eigenständig festgelegt. Die Lektionen finden daher je nachdem an einem Werktag oder an zwei Abenden pro Woche statt.
• Der Lehrgang kann im Präsenzunterricht, in einem Online-Format oder einer Mischung von Online- und Präsenzunterricht absolviert werden. Bitte fragen Sie direkt bei der Schule Ihrer Wahl nach, welche Unterrichtsformate angeboten werden. 
• Dank des berufsbegleitenden Konzeptes der Weiterbildung können Sie den Lernstoff gleich in der Praxis anwenden und vertiefen. Trotzdem sollten Sie für die Vor- und Nachbereitung des Unterrichts und die Selbstlernzeit genügend Zeit einrechnen – wie viel, hängt von Ihrem Vorwissen, Arbeitsstil und Lerntempo ab. Wir empfehlen, vorsichtshalber mindestens 4–6 Stunden pro Woche einzurechnen.

Abschluss, Diplom und Titel

Wer alle Module des Lehrgangs «Sachbearbeiter Rechnungswesen / Sachbearbeiterin Rechnungswesen» erfolgreich absolviert hat (sie werden einzeln absolviert), erhält ein schuleigenes Zertifikat. 

Die (externe) Prüfung zum edupool-Zertifikat findet in sog. Kompetenzzentren, also Prüfungszentren von edupool.ch, statt. Hier wird die Prüfung durchgeführt und von edupool korrigiert. (Wenn die Schule Ihrer Wahl zu den edupool-akkreditieren Schulen gehört, erfolgt die edupool-Prüfung meistens gleich dort vor Ort.) 

Die edupool-Prüfung wird durchgeführt, wenn mind. 12 Kandidatinnen und Kandidaten die Zulassungsbedingungen erfüllen. Ausserdem kann sie auf Deutsch, Französisch oder Italienisch absolviert werden. 

Die schriftliche Prüfung dauert insgesamt 4.5 Stunden und beinhaltet folgende Inhalte:  

1. Finanzbuchhaltung (90 Min.)
2. Mehrwertsteuer (45 Min.)
3. Sozialversicherungen (45 Min.)
4. Finanzielle Führung (90 Min.)

Diplom und Titel

Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen erhalten das in der Schweiz anerkannte und vom Kaufmännischen Verband Schweiz sowie veb.ch mitunterzeichnete edupool-Diplom.

Sie sind berechtigt, den folgenden Titel zu tragen: «Sachbearbeiterin Rechnungswesen edupool.ch / Sachbearbeiter Rechnungswesen edupool.ch»