Grundsätzlich handelt es sich bei allen genannten Weiterbildungen inhaltlich um denselben Kurs:

• HR-Assistentin / HR-Assistent (Zert.)
• Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.)
• Personalassistentin / Personalassistent (Zert.)

Was sich unterscheidet, ist die Anerkennung vom Verband HRSE (Human Resources Swiss Exams).

Wer in der Zukunft die Ausbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann absolvieren möchte, sollte zwingend einen Kurs mit HRSE-Zertifikat abschliessen.

74 % aller Personen, die sich für eine Sachbearbeiter Personalwesen Weiterbildung resp. Sachbearbeiterin Personalwesen Weiterbildung interessieren, tun dies um diese Weiterbildungsmöglichkeit mit den eigenen Bedürfnissen abzugleichen. Sie möchten ermitteln, ob die Weiterbildung den eigenen Bedarf decken. Dies zeigt die Umfrage des Bildungsportals Ausbildung-Weiterbildung.ch bei den entsprechenden Personen. 13 % wiederum haben eine Erwähnungen in Stellenausschreibungen für HR-Assistentin Jobs oder HR-Assistenten Jobs als Anfragegrund bestätigt. Auch 13 % haben durch eine Empfehlung ihr Interesse entwickelt. Die freien Textantworten haben zudem weitere Gründe verraten: 

• Wissensaufbau: "Ich arbeite bereits im Personalwesen und möchte mir mehr Wissen aneignen", "Ich möchte dieser Lehrgang absolvieren zur Vertiefung, da ich bereits im HR arbeitete.", "ich würde gerne mein Wissen in der HR-Assistenz erweitern und dies zum Nutzen meiner jetzigen Arbeitsstelle einsetzen", "um mein Wissen in der HR-Assistenz zu vergrössern", "Um meine Kenntnisse zu erweitern", "Aktuell Personalberaterin, Fachwissen erweitern"
• Qualifikationsnachweis: "um mich beruflich weiterbilden zu können", "ich will mich in Richtung HR-Assistenz weiterbilden", "Wiederholung nicht bestandener Prüfung", "weil ich bereits als Personalassistentin arbeite und habe keine Ausbildung", "persönliche Weiterbildung, persönliche Perspektive HR-Fachfrau", "evtl entscheidend für meine Zukunft", "arbeite schon im Personalwesen", "wird in meinem Beruf verlangt", "Ich arbeite bereits in dieser Funktion, es fehlt mir jedoch noch die Weiterbildung", "Ich strebe den HR Fachfrau FA an", "Zertifikatsprüfung HRSE ist ein Muss für die Zulassung zur Prüfung eidg. FA HR"
• Interesse: "Interesse am Personalwesen", "Ich benötige Inforamtionen über das Schweizer Arbeitsrecht und die Lohn- und Gehaltsabrechnung in der Schweiz.", "Etwas Neues lernen, das mich interessiert"
• Stellenwechsel: "Möchte gerne in HR Bereich arbeiten", "Ich möchte mich weiterentwickeln", "Ich möchte in einem neuen Beruf arbeiten", "Ich arbeite im HR aber habe keinen Abschluss darauf. Ich strebe einen Stellenwechsel im HR an.", "Da ich in diesen Bereich wechseln will."

Eine HR Assistentin (Personalassistentin / Personalassistent) ist in KMU oder öffentlichen Unternehmen selbständig für die Personaladministration zuständig. In grösseren Unternehmen nimmt sie die Funktion der Assistentin wahr. Dabei unterstützt die Personalassistentin die Führungskräfte wirksam. Sie sind für den Entwurf von Stelleninseraten und deren Veröffentlich zuständig, die Zusammenstellung und Zusendung von Unternehmensinformationen und Bewerbungsunterlagen, die Sichtung der Bewerbungsdossiers sowie eine erste Entscheidung für eine Einladung, eine zweite Wahl oder eine Ansage. Auch ist eine Assistentin im Human Ressource für die Klärung des Salärs und der Sozialleistungen verantwortlich, die Ausarbeitung der Arbeitsverträge nach Anweisung sowie das Arrangieren der Austrittsgespräche, der Erstellung der Arbeitszeugnisse und Austrittsformalitäten. Sie ist Ansprechperson für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Lohn, Krankheit, Arbeitszeiten und Probleme am Arbeitsplatz, Beförderungen, Versetzungen, Zulagen, Unfall und Freitage.

Nach der Personalassistentin Weiterbildung mit HRSE-Zertifikat können die Absolventinnen und Absolventen in allen Branchen vor allem als Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter im Personalwesen arbeiten. Sie üben ihre Tätigkeit im Büro aus und haben geregelte Arbeitszeiten. Es kann zu arbeitsintensiven Phasen kommen, z.B. bei grösseren Umstrukturierungen eines Unternehmens. Je nach Grösse des Unternehmens arbeiten sie überwiegend allein oder im Team.

Die HR-Assistent / HR-Assistentin Ausbildung (ehemals Personalassistent / Personalassistentin) zum Zertifikat HRSE erleichtert den Einstieg ins Human Resources. Das HRSE-Zertifikat vermittelt die notwenigen Kenntnisse, um die Personaladministration eines KMUs selbständig zu führen oder als Personalassistent/in eine wichtige Unterstützung in der HR-Abteilung in einem grösseren Unternehmen zu leisten. Der Abschluss erfüllt eine Zulassungsbedingung für die Berufsprüfung HR-Fachleute.

HR Assistentin / HR Assistent ist ein Einstiegsberuf im HR-Bereich:

• Details zu HRSE-Zertifikate
• Ausbildungsarten und Abschlüsse
• Berufliche Tätigkeit
• Perspektiven
• Fähigkeiten und Kenntnisse
• 10 Vorteile
• Test Berufung

Man erhält in der Ausbildung als HR-Assistent bzw. HR-Assistentin eine Wissensvermittlung auf Stufe Sachbearbeiter, um eine qualifizierte Tätigkeit in der Personaladministration ausüben zu können. In kleineren Betrieben erledigen sie Aufgaben rund um die Personaladministration selbständig. In grösseren Unternehmen unterstützen und entlastenSachbearbeiter/innen in der HR-Assistenz ihren Vorgesetzten / ihre Vorgesetzte wirksam.

Je nach Bildungseinrichtungen können die Inhalte einer Sachbearbeiter/innen Weiterbildung im Personalwesen (Sachbearbeiter/in Personal oder auch Personal-Assistentin) etwas variieren. Meist gehören neben Sozial- und Selbstkompetenzen wie Arbeitstechnik, Lerntechnik, Arbeitstechnik und Zeitmanagement auch Personaladministration, Personalentwicklung, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht, Gehaltswesen und selbstverständlich die Grundlagen des HRM zu den Inhalten.

Wer eine Ausbildung absolviert und die Prüfung Personalassistent/in bestanden hat, der kann als Sachbearbeiter respektive Sachbearbeiterin im Human Resources eine Anstellung finden und dort administrative Aufgaben wahrnehmen. HR-Assistenten und -Assistentinnen sind für die Erstellung von Stelleninseraten und deren Veröffentlichung in den verschiedensten Medien zuständig, der Erteilung von telefonischen Auskünften an Bewerbende, die Erstellung des Firmenportraits und der ausgeschriebenen sowie das Zusenden der Bewerbungsunterlagen an die Interessenten zuständig. Sie sind somit Kontaktperson zwischen Unternehmen und Bewerbern. Sie übernehmen die Sichtung der Bewerbungsdossiers und die Grobeinteilung der Kandidaten (Einladung zum Bewerbungsgespräch, zweite Wahl oder Absage). Bei einem Vorstellungsgespräch wirken sie mit, klären die Salärstufe und Sozialleistungen, kümmern sich um Grenzgänger-, Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende und arbeiten auf Anweisung des Human Resource die Arbeitsverträge aus. Sie kümmern sich um Austrittsgespräche, Arbeitszeugnisse und Austrittsformalitäten. Auch innerbetrieblich dient eine Personalassistentin / ein Personalassistent als Kontakt zwischen dem Unternehmen und den Mitarbeiten, etwa bei Themen wie Krankheit, Lohn, Arbeitszeiten, Unfall, Zulagen, Beförderungsanliegen, Problemen am Arbeitsplatz, Burn-out und Versetzungen.

In einer HR-Assistent Ausbildung respektive einer HR-Assistentin Ausbildung mit Zertifikat von HRSE lernt man:

• Grundlagen Human Resources Management
• Personaladministration
• Lohnadministration und Sozialversicherungen
• Arbeitsrechtliche Grundlagen
• weitere Gebiete

Nach erfolgreichem Abschluss des Lehrgangs wird das Zertifikat HR-Assistent / HR-Assistentin (Personalassistent / Personalassistentin) mit Anerkennung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen im Human Resources ausgestellt. Der Zertifikatsabschluss ist bei den Arbeitgebern etabliert und anerkannt und wird fast ausnahmslos bei Stellenausschreibungen im Bereich der Personalassistenz vorausgesetzt.

Im Bereich der Personalassistenz wird von der Trägerschafts HRSE eine Zertifikatsprüfung angeboten, die von HR Swiss, dem Verband der Personaldienstleister Swissstaffing, dem Kaufmännischen Verband Zürich, dem Schweizerischen Arbeitgeberverband, dem Verband der Personal- und Ausbildungsfachleute (VPA) sowie dem Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden (VSAA) getragen wird. Somit geniesst der Abschluss zum / zur „Personalassistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams“ ein weitreichendes Ansehen in der Schweiz.

Die Prüfungsordnung über die Berufsprüfung zum HR-Fachmann / zur HR-Fachfrau mit eidg. Fachausweis schreibt vor, dass ausschliesslich Personen zugelassen werden, die die Zertifikatsprüfung Personalassistentin / Personalassistent HRSE erfolgreich bestanden haben und dies innerhalb der letzten fünf Jahre vor Berufsprüfungsantritt, oder aber, die über einen vergleichbaren Ausweis verfügen. Über die Gleichwertigkeit anderer Ausweise informieren Sie sich bitte direkt bei den jeweiligen Schulen für Ihre Weiterbildung zum/zur Personalfachmann / Personalfachfrau mit eidg. Fachausweis.

Nach Abschluss des Lehrgangs steht Personalassistentinnen und Personalassistenten beispielsweise eine Weiterbildung zum HR-Fachmann / zur HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis offen, ebenso wie diverse Lehrgänge von Schulen, Verbänden und Höheren Fachschulen.

Jobs HR-Assistentin / HR-Assistant für eine HR-Assistant-Tätigkeiten findet man als:

• Sachbearbeiter Personalwesen im Bereich Human Resources von grösseren Unternehmen
• HR-Assistent oder HR-Assistentin in Klein- und Mittelunternehmen oder öffentlichen Verwaltungen – selbständige Führung der Personaladministration in KMU

Ein HR Assistant arbeitet in der Sachbearbeitung im Bereich Human Resources. Im Büro unterschiedlicher Branchen gibt es unterschiedliche Bezeichnungen für diese Funktion:

• HR-Assistent / HR-Assistentin
• Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiter Personalwesen
• Sachbearbeiter / Sachbearbeiter HR (Human Resources)

Für HR-Assistenten mit HRSE-Zertifikat gibt es folgende weiterführenden Weiterbildungen:

• Kurse von Weiterbildungszentren und höheren Fachschulen
• Berufsprüfung (BP) zum/zur HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
• Höhere Fachprüfung (HFP) zum/zur dipl. Leiter/in Human Resources

Der Lehrgang in HR-Assistenz als Personalassistenten bzw. zur Personalassistentin eignet sich:

• für alle die den Einstieg in den Bereich Personalwesen realisieren möchten. (Bei den meisten Stellenangeboten wird die Ausbildung vorausgesetzt).
• für Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen die sich die theoretischen Kenntnisse in der Praxis angeignet haben und ihre Personalwesenkenntnisse festigen und vertiefen möchten.
• für zukünftige Absolventen / Absolventinnen des Lehrgangs HR-Fachmann / HR-Fachfrau mit eidgenössischem Fachausweis stellt die bestandene Zertifikatsprüfung eine Zulassungsvoraussetzung dar. 

Nach der Zertifikatsprüfung gibt es folgende mögliche Weiterbildung Personalassistentin:

• Lehrgänge zur weiteren Spezialisierung und Vertiefung
• Berufsprüfung für HR-Fachleute (Zulassung mit HRSE-Zertifikat)
• Höhere Fachprüfung zur Leiterin / zum Leiter Human Resources
• Höhere Fachschule z.B. in Betriebsökonomie
• Fachhochschule in Betriebsökonomie oder in angewandter Psychologie.

Bitte beachten Sie die spezifischen Zulassungsbedingungen.

Eine Personalassistentin HRSE führt folgende Tätigkeiten aus:

• Verwaltung des Einstellungsverfahrens
• Lohneinstufungen und Sozialleistungen klären
• Arbeitsverträge ausarbeiten
• Ansprechperson im Unternehmen für Mitarbeitende oder bei Problemen am Arbeitsplatz
• Merkblätter und Informationen für Mitarbeitende erstellen
• Austrittsprozesse begleiten
• bei der Personalplanung mitwirken
• Arbeiten in der Ablauforganisation oder im Projektmanagement übernehmen
• Teilweise Lernende betreuen

Zur Zertifikatsprüfung „Personalassistent/in mit Zertifikat von HRSE Human Resources Swiss Exams“ wird zugelassen, wer über ein EFZ oder eine Maturität verfügt und mindestens zwei Jahre allgemeine Berufspraxis nach Abschluss vorweisen kann oder ohne eine dieser Abschlüsse mindestens vier Jahre allgemeine Berufserfahrung besitzt. Die Beschäftigungsdauer ist auf eine 100%-Tätigkeit ausgerichtet, bei einem niedrigeren Pensum verlängert sich die erforderliche Mindestberufstätigkeit entsprechend.

Die HR-Assistent / HR-Assistentin Weiterbildung als Vorbereitung auf das Zertifikat mit HRSE-Anerkennung dauert berufsbegleitend ein bis zwei Semester. Die zertifizierten Anbieter sind auf der Website HRSE (Human Resources Swiss Exams) ersichtlich. Nach der Weiterbildung an einem solchen Bildungsinstitut kann mit der Zertifikatsprüfung der Titel HR-Assistentin / HR-Assistent mit HRSE-Zertifikat erworben werden. Der HRSE-Zertifikatsausweis berechtigt zur Zulassung zur Berufsprüfung HR-Fachfrau / HR-Fachmann.