HR assistant training / HR assistant training: Overview of schools, tips and information
Tipps und Entscheidungshilfen für die Ausbildungswahl
Questions and answers
Why is there interest in HR assistant training?
According to our survey results, there is interest in HR assistant training for these reasons:
- 73% still want to find out whether this training fits their needs.
- 15% have read in job advertisements how important this further training is.
- 12% have received a recommendation for this course.
Further free text answers show how different the motives for completing HR assistant training can be in concrete terms:
- "I would like to complete this course to deepen my knowledge, as I was already working in HR."
- "Interest in human resources"
- "to be able to continue my professional training"
- "I want to continue my training as an HR assistant"
- "Repetition of failed examination"
- "because I already work as a personnel assistant and have no training"
- "Personal development, personal perspective as an HR specialist"
- "possibly decisive for my future"
- "already working in human resources"
- "I would like to expand my knowledge in HR assistance and use this for the benefit of my current job"
- "is required in my profession"
What does HR Assistant mean?
An HR Assistant works in the Human Resources department. There are different names for this function in offices in different sectors:
- HR Assistant
- Personnel clerk
- Clerk / Human Resources Clerk
- Clerk / HR Clerk (Human Resources)
What are the admission requirements for the HR Assistant course?
The admission requirements for the HR Assistant course are for the HRSE certificate examination:
- Completion of a recognized 3-year vocational education and training or a Baccalaureate (VET) qualification
- 2 years of professional experience
or
- 4 years of professional experience after completion of training (correspondingly longer experience for part-time)
The duration of professional practice applies to full-time training, and correspondingly longer for part-time training.
Where can you find HR Assistant jobs for HR Assistant activities?
Jobs HR Assistant for HR Assistant activities can be found as:
- Human Resources Administrator in the Human Resources department of larger companies
- HR assistant in small and medium-sized enterprises or public administrations - independent management of personnel administration in SMEs
How does the certificate examination in HR Assistant Human Resources work?
The HR Assistant HRSE certificate examination is organized as follows:
- the HRSE certificate examination is conducted online in writing
- the duration of the exam is 3 hours and is conducted half-day
- 10 % is assessed on knowledge of the basics of human resources management
- Personnel administration accounts for 30 % of the valuation
- Salary administration and social insurance account for 35% of the total valuation
- 25 % of the examination are labor law basics
- Grading ranges from 1 to 6 - an overall grade is awarded, grade 4.0 is considered sufficient
- the HRSE exam can be repeated as often as desired if it is not passed
What HR assistant tasks are involved in HR assistant jobs?
HR Assistant jobs involve the following HR Assistant tasks:
- Administrative tasks in the area of Human Resources
- Help with recruitment by creating job advertisements after consultation and publishing them in suitable media
- Acts as a contact person on the company side for applicants
- they play a supporting role in the first interview
- clarify salary level and social benefits and obtain authorizations
- draw up employment contracts in accordance with applicable directives and instructions
- First point of contact for employees with HR issues
- Plan and prepare exit interviews and arrange exit formalities
Why do interested parties enquire about a training program for HR assistants?
According to our survey, people interested in HR assistant training enquire about a school for various reasons: 47% because of an online assessment, 29% already knew the schools before enquiring and 24% were recommended the school.
We learned more interesting reasons via text responses:
- Proximity
- Start date
- best training day
- Trial lesson
- Internet research
- Online lessons
- By chance
- Training providers already known
HR assistant: What further training is available for HR assistants with an HRSE certificate?
The following further training courses are available for HR assistants with an HRSE certificate:
- Courses from further education centers and higher technical colleges
- Professional examination (BP) to become an HR specialist with a federal certificate
- Higher professional examination (HFP) to become a qualified Head of Human Resources
Why complete an HR assistant training program?
The HR assistant training (formerly HR assistant) leading to the HRSE certificate makes it easier to enter the field of human resources. The HRSE certificate provides the necessary knowledge to independently manage the personnel administration of an SME or to provide important support in the HR department of a larger company as a personnel assistant. The certificate fulfills an admission requirement for the professional examination for HR specialists.
What does an HR Assistant do?
An HR Assistant performs all the administrative tasks required for the staff:
- Independent management of personnel administration
- First point of contact for HR questions
- Manage the recruitment process
- Draw up employment contracts
- Conducting exit interviews
- Support for managers in the HR department
What do you need to bring to an HR assistant job?
You should meet the following requirements for an HR assistant job:
- Confidentiality and discretion
- Strong sociability and communication skills
- High sense of responsibility
- Oral and written fluency
- Independent way of working
What is an HR assistant?
As an HR assistant, you work in personnel administration and are also the most important contact person for the company's employees in this area. Depending on the size of the company, you will mainly work alone or in a team. Despite the regular working hours, there are also more labor-intensive phases. You should therefore have a certain degree of flexibility for this job.
What does HR Assistant mean?
HR assistant is an entry-level job in the HR sector:
How long does the HR assistant continuing education, further training take?
The HR assistant continuing education, further training in preparation for the certificate with HRSE recognition takes one to two semesters. The certified providers can be found on the HRSE (Human Resources Swiss Exams) website. After continuing education, further training at such an educational institute, the title HR Assistant with HRSE certificate can be acquired with the certificate examination. The HRSE certificate entitles the holder to be admitted to the Federal Professional Examination for HR Specialists.
What do prospective HR assistants want at the information event?
People interested in further training as an HR assistant would like to gain the following insights from an information event at the school:
- 70 % Key data on the HR Assistant course received
- 63 % Receive an explanation of the training methodology
- 62 % Receive insight into learning materials
- 55 % Getting to know school in general
- 53 % learn more about career opportunities upon successful graduation
- 35 % Information on course evaluation and success rates
- 34 % want to be able to ask individual questions about HR assistant training
- 28 % would like to have discussions with the teachers
- 24 % want to be able to conduct interviews with graduates
- 23 % receive more information about the Swiss education system
- 16 % would like to take a look inside the classroom
HR Assistance: Who is sure of their vocation?
A survey revealed the following certainty or uncertainty regarding one's own vocation:
- 40 percent know exactly what their vocation is
- 44 percent know their vocation more or less
- 16 percent do not know their own vocation
Before attending the HR assistant training course, make sure that HR assistance is really your vocation.
How do you become an HR Assistant?
You can become an HR assistant by completing an HR assistant training course with a certificate from HRSE, edupool.ch or KV Schweiz. All training courses last around one year and take place on a part-time basis. This training is considered a preliminary stage to the professional examination with the federal certificate.
What do you earn as an HR assistant?
HR assistants earn CHF 5,515 per month. The salary range of the majority of the salaries recorded is between 4,780 and 6,315 francs. The average annual gross salary in accounting administration is therefore just under 71,695 francs.
What do you learn during the "HR Assistant" training course with a certificate from the HRSE (Human Resources Swiss Exams) association?
HR assistant training or HR assistant training with a certificate from HRSE teaches you:
- Fundamentals of Human Resources Management
- Personnel administration
- Salary administration and social insurance
- Fundamentals of labor law
- Other areas
Tips, tests and information on the "HR assistant with HRSE certificate" course
Erfahrungen, Bewertungen und Meinungen zur Ausbildung / Weiterbildung
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Further training is not only important in order to maintain or increase professional attractiveness, investing in training or further training is still the most efficient way to increase the chances of a pay rise.
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Course evaluations from participants on HR-Assistentin / HR-Assistent / Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (Zert.) (ehemals Personalassistentin / Personalassistent (Zert.))
Insgesamt war die Weiterbildung von vielen positiven Aspekten geprägt, wie etwa den kompetenten und gut vorbereiteten Dozentinnen, die den Lernstoff verständlich und praxisnah vermittelt haben. Leider gab es auch einige weniger erfreuliche Punkte. Es ist bedauerlich, dass der erste Unterrichtsabend hauptsächlich aus Kennenlernen und einer Fragerunde bestand, was man effizienter per E-Mail hätte abwickeln können, um direkt mit den Inhalten zu beginnen. Darüber hinaus gab es Dozentinnen, die lediglich ihre Präsentationen ablasen und gestellte Fragen oft erst in der darauffolgenden Lektion beantworteten. Dies ist problematisch, da die Abstände zwischen den Lektionen teilweise so groß sind, dass die Antworten entweder bereits selbst beschafft oder nicht mehr relevant waren. Besonders hervorzuheben sind die ausserordentlich praxisnahen Beispiele der Dozentinnen, die einen hervorragenden Einblick in aktuelle Themen und reale berufliche Situationen gaben. Ich empfehle die Schule gerne weiter
Organisation (5.0) | |
Lecturers (4.0) | |
Learning content (3.0) | |
Training methodology (3.0) | |
Infrastructure (6.0) |
J’ai adoré l’offre en ligne car elle correspondait parfaitement à mes besoins ! Dommage qu’il n’y ai pas le brevet proposé dans le même format car j’aurais signé pour une deuxième formation ! Merci pour tout
Organisation (6.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Es ist eine grosse Herausforderung, Ausbildungen im E-learning anzubieten. Aus diesem Grund bewundere ich das Engagement von EducAvanti. Im Selbststudium lernt man sich zu organisieren, sich mit Themen auseinander zusetzten oder zu verarbeiten.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Ich schätze die MMI sehr. Allesamt sehr sympathisch., zuverlässig und kompetent. Die Dozenten passen gut in das jeweilige Thema (ist bereits mein 2. Lehrgang im MMI). Würde jederzeit wieder einen Lehrgang hier machen.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Ich war sehr zufrieden und würde die Schule wieder für einen weiteren Weiterbildungskurs wählen. Das Sekretariat wie auch die Lehrpersonen waren stets freundlich und hilfsbereit und haben mich gut unterstützt und begleitet.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Es war sehr lehrreich. Es war sehr "familiär" und die Dozenten haben sich für jede einzelne Person Zeit genommen, super. Manchmal war es ein klein wenig chaotisch organisiert, aber es war auch ein spezielles Jahr wegen Corona. Im Grossen und Ganzen war es super. Ein weiterer Kurs würde ich bei Ihnen sicher machen, falls es sich ergibt.
Organisation (4.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Im grossen und ganzen bin ich mit meinem Lehrgang sehr zu frieden. Wir hatten eine kleine Klasse von 10 Personen, was ich super fand und viel profitieren könnte. Unser Start war bereits etwas komisch, da am Anfang nicht klar war ob der Kurs stattfindet oder nicht. Zudem hatten wir einen Lehrerwechsel, was zu diversen Terminfindungsproblemen führte. Was wir aber im Nachhinein super lösen könnten und auch kein Problem war. Zum Schluss kam noch Covid-19, nach langem hin und her wird uns das Diplom von Edupool jetzt so vergeben. Mir ist klar das es von allen Verständniss braucht. Jedoch bin ich von Edupool entäuscht, weil die Informationen schlecht waren und es an Engagement fehlte. Die WST finde ich eine gute Schule und würde wieder eine Weiterbildung absolvieren.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Schweizerisches Informatik-Zertifikat (SIZ), Sachbearbeiterin Rechnungswesen, Sachbearbeiterin Personalwesen mit Zertifikats-Schlussprüfung (Personalassistentin), diverse Kurse Erwachsenenbildung. Jeder Lehrgang und auch die Kurse, welche ich an der Wirtschaftsschule Thun absolviert habe, haben mir viel gebracht und sind bis heute wertvoll geblieben. Das Gesamtpaket Wirtschaftsschule Thun ist für mich eine gute "Sache".
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
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Die WST ist eine sehr engagierte Wirtschaftsschule. Sie informiert jeweils rechtzeitig und die Lehrgangsteilnehmenden wurden stets auf dem Laufenden gehalten. Zu Beginn etwas viele administrative Missgeschicke (u.a. falsche Namensschilder für Teilnehmende oder nicht vorhanden, zu wenig Schulmaterial), aber es wurde sich rasch darum gekümmert. Sehr gute Unterstützung während Lockdown, rasche Umstellung auf Onlineunterricht und sehr viel Engagement bei Prüfungsabsage. Flexibel in Bezug auf die Verschiebung der Integration. Vielen lieben Dank.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Der Lehrgang hat mir persönlich viel gebracht. Mein Wissen über Personalfragen erweitert, auch habe ich für mich persönlich gelernt mit Prioritäten umzugehen. Beruflich hat sich der Lehrgang noch nicht ausbezahlt.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (4.0) |
Die Schulleitung, das Sekretariat und die Dozenten sind sehr flexibel, engagiert und setzen sich für die Teilnehmer ein. Etwas mehr Zeit um tiefer in die Themen einzutauchen wäre wünschenswert.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (4.0) | |
Training methodology (4.0) | |
Infrastructure (4.0) |
Ich habe sehr viel Interessantes gelernt und mein Wissen vertiefen können. Die Referenten sind sehr kompetent. Der Schulbetrieb funktioniert sehr gut. Der Informationsfluss ist gut. Die Schulräume sind angenehm. Den Online Unterricht habe ich begrüsst. Das Teams funktioniert gut. Ich kann die Schule nur weiterempfehlen.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Für mich war der Kurs eine harte aber gute Zeit. Hart, weil ich nicht mehr gewohnt war, in der Freizeit zu lernen. Und gut, weil ich nette Kurskolleginnen hatte. Ich mag mich daran erinnern, dass es Unterschiede zwische den Referenten gab, was die Methodik betraf. Bei einigen erhielten wir viel Stoff im Unterricht und bei andern, mussten wir uns den Stoff zu Hause erlernen.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (4.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Die Schule hat uns in dieser aussergewöhnlichen Lage sehr gut unterstützt und ich danke vielmal für den Einsatz. Der Stoff wurde uns von den Lehrpersonen gut und verständlich vermittelt. Ich konnte privat und beruflich viel gelerntes anwenden. Danke!
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Ich würde die Weiterbildung jederzeit wieder absolvieren und kann sie jedem empfehlen. Ich habe in meinem Berufsleben bereits verschiedene Weiterbildungen absolviert und kann mitteilen, dass die WST aus organisatorischer Sicht bisher die beste Institution war! Ich werde die Weiterbildungsangebote der WST weiterhin verfolgen und möglicherweise in Zukunft wieder eine Weiterbildung absolvieren.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Ich fand, der Lehrgang gibt eine gute Grundlage. Die Simulationsprüfung ist sicher gut, um selber einen Zwischenstand des Wissens zu testen und auch um die eigene Performance in einer Prüfungssituation zu simulieren. Vielen Dank nochmal an alle Dozenten!
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Würde jedezeit wieder einen Kurs an der BWZ absolvieren. Zur Zeit hat es leider für mich nichts passendes. Besonders erwähnen möchte ich noch die Unterrichtszeiten , die ich persönlich als ideal empfunden habe.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Der Lehrgang war sehr interessant und ich konnte viel profitieren. Die Lehrer waren super und ich würde wieder eine Weiterbildung im BWZ machen. Einzig die Klasse war ein wenig zu gross. Je nach Thema kamen viele Fragen auf, welche aus zeitlichen Gründen nicht alle beantwortet werden konnten.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Im Grossen und Ganzen habe ich mich sehr gut aufgehoben gefühlt und wurde von den Dozenten gut auf die externe Prüfung vorbereitet. Vor der Prüfung hätte ich mir etwas mehr Support erhofft (Hinweis, dass die Anmeldefrist für die externe Prüfung beginnt / detailiertere Infos zum Prüfungsablauf etc.)
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (5.0) |
Level der Dozierenden teilweise sehr unterschiedlich. Dozenten mit ausgezeichnetem Fachwissen und didaktischen Kenntnissen, Dozenten mit gutem Fachwissen aber mangelndem didaktischen Kenntnissen.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Für den Kompakt-Lehrgang Personalassistentin (für mich als erfahrene Personalerin) war der Lehrgang in Ordnung. Ich habe mich für die Fortsetzung der HR-Fachfrau, dann doch für eine andere Schule in Zürich entschieden.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Für die Schule sicher ein guter Zug, da man mehr Schüler an den HR Fachleute Lehrgang anschliessen kann, aber im Grundsatz könnte man sich die Samstage sparen und in ein Selbststudium investieren.
Organisation (3.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (3.0) | |
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Infrastructure (6.0) |
Die Gesamtbeurteilung ist gut. Mehrheitlich sehr kompetente Dozenten, welche ihr Wissen auf gute Art und Weise übermitteln können. Gute Vorbereitung auf die Prüfung. Die Schule ist eine angenehme und zeitgerecht eingerichtete Location.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (4.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Die Lehrmittel sind viel zu spät gekommen. Die Mehrheit der Lehrpersonen war wirklich super! Es gab Lehrpersonen, welche einfach nicht kompetent waren und den sachverhalt jeweils falsch eingeschätzt haben. Es wurde sehr viel Privates geredet, was für mich nicht relevant war.
Organisation (3.0) | |
Lecturers (5.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (5.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Allgemein eine gute Schule und guter Lehrgang mit super guter Lehrkraft, am Informationsfluss kann noch gearbeitet werden. Auf Bedürfnisse der Schüler lieber von Anfang an eingehen und transparent sein.
Organisation (5.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (6.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
Ich bin sehr froh, dass ich Nachhilfeunterricht in der SWS nehmen konnte. Ich konnte in dieser kurzen Zeit sehr viel lernen, da ich auch eine sehr gute Lehperson hatte (Luca Di Giusto), die mir den Stoff sehr gut vermitteln konnte.
Organisation (6.0) | |
Lecturers (6.0) | |
Learning content (5.0) | |
Training methodology (6.0) | |
Infrastructure (6.0) |
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Bildungs- und Businessratgeber (Wert: CHF 175.–)
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